Виправлення неполадок із співавторами у програмі Office

Виправлення неполадок із співавторами у програмі Office

Спільне створення з SharePoint, OneDrive та Office увімкнуто за замовчуванням, але існують ситуації, які можуть заблокувати або заборонити взаємодію з іншими користувачами.

Усунення несправностей у спільному авторській програмі

Нижче наведено деякі дії, які можуть спричинити проблеми під час спроби співавторів файлів і документів.

  • Файл використовує керування правами доступу до інформації (IRM) або керування цифровими правами (DRM).

  • Файл взято на редагування. Щоб перевірити це, може виникнути таке.

    Діалогове вікно ' ' Параметри ' ' з вибраним параметром "потрібні документи для редагування"

    Докладні відомості про цю настройку наведено в статті Настроювання бібліотеки для взяття на редагування файлів.

  • Файл зашифровано.

  • Формат файлу не підтримується. Підтримуються лише сучасні формати, зокрема формати файлів формату DOCX, pptx, xlsb і xlsb. Ви не можете створювати співавтори за допомогою Office 2007 або ранішої версії, RTF або інші формати. У більшості випадків можна зберегти непідтримуваний формат файлу в непідтримуваному форматі в поточній версії Word або PowerPoint.

  • Файл позначено як остаточний. Власник файлу прийняв рішення припинити процес редагування або спільного створення файлу, а файл тепер доступний лише для читання.

  • Деякі настройки групової політики Office забороняють спільне створення, зокрема: вимкнення політики клієнта Automerge, вимкнення політики Co-Authoring Server, а також вимкнення Co-Authoring клієнтською політикою. У службі SharePoint або зверніться до адміністратора SharePoint, щоб дізнатися, як Вимкнути спільну роботу.

  • Файл – це Word або Excel файл, який міститиме елементи керування ActiveX. 

  • Ви намагаєтеся співавтора Excel книгу, у якій використовується сувора версія файлу Excel книги (XLSX).

  • Ви намагаєтеся співавтора Excel книгу за версією Excel, яка не підтримує спільне створення. Щоб отримати докладні відомості про те, які версії підтримують її, можна переглянути спільну роботу над книгами Excel одночасно зіншими користувачами.

  • Ви намагаєтеся співавтора Excel книгу на локальному сайті SharePoint. Якщо ви не впевнені, чи ваш сайт – локальний сайт або ні, попросіть відповідальність за ваш сайт або його відділ. Щоб отримати докладніші відомості про Excel спільного використання, перегляньте статтю спільна робота над книгами Excel одночасно зіншими користувачами.

  • Файл Excel або Word містить непідтримуваний об'єкт, наприклад об'єкт OLE, графічний об'єкт SmartArt, діаграму або рукописні об'єкти. Спробувати відкрити версію з об'єктом, щоб дізнатися, чи він блокує спільне створення.

  • Документ Word використовує основні документи з вкладеними документами, які містять набори HTML або публікуються як блоґу.

  • Word документ залишився відкритим протягом тривалого періоду часу без закриття.

  • У Word документі не встановлено прапорець зберігати випадкові числа для підвищення точності об'єднання . Word додає випадкові числа до збережених документів для відстеження пов'язаних версій. Щоб перевірити це, виконайте наведені нижче дії.

    Увімкнення зберігання випадкових чисел, щоб покращити точність поєднання

    1. Перейдіть на вкладку файл на стрічці, натисніть кнопку " настройки ", щоб відобразити діалогове вікно " настройки Word ".

    2. Виберіть пункт Центр безпекита конфіденційності, щоб відобразити діалогове вікно Центр безпеки та конфіденційності .

    3. Натисніть кнопку параметри конфіденційності, а потім у розділі настройки для окремих документів .

    4. Переконайтеся, що встановлено прапорець зберігати випадкові числа для підвищення точності об'єднання .

      Параметр для зберігання випадкових чисел

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×