Виявлення посилань (зовнішніх посилань) у книзі

Виявлення посилань (зовнішніх посилань) у книзі

Посилання на інші книги – це дуже поширене завдання в програмі Excel, але інколи ви можете опинитися в книзі, яка містить посилання, які не можна шукати, хоча програма Excel повідомляє про те, що вони існують. Немає автоматичного способу пошуку всіх зовнішніх посилань, які використовуються в книзі, проте є кілька ручних методів, за допомогою яких можна їх шукати. Потрібно шукати формули, визначені імена, об'єкти (наприклад, текстові поля або фігури), назви діаграм і ряди даних діаграми.

У будь-якій книзі Excel, до якої ви пов'язуєте, матиме ім'я файлу книги в посиланні з розширенням . XL * (наприклад, XLS,. xlsm, xlsm), тому рекомендований спосіб – шукати всі посилання на часткове розширення файлу XL . Якщо ви посилаєтеся на інше джерело, потрібно визначити кращий пошуковий термін, який потрібно використовувати.

Шукати посилання, що використовуються у формулах

  1. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + F , щоб запустити діалогове вікно пошуку та заміни .

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. У полі Find (введіть . XL).

  4. У полі у списку виберіть пункт книга.

  5. У полі папка виберіть пункт формули.

  6. Натисніть кнопку " шукати все".

  7. У списку, що Відкриється, у стовпці формула можна переглянути формули, які містять . XL. У цьому випадку програма Excel виявила кілька екземплярів Budget Master. XLSX.

    Діалогове вікно "пошуку та заміна"

  8. Щоб вибрати клітинку з зовнішнім посиланням, клацніть посилання адреса для цього рядка в полі список.

    Порада.: Клацніть будь-який заголовок стовпця, щоб сортувати стовпці та групувати всі зовнішні посилання разом.

  1. На вкладці Формули у групі Визначені імена натисніть кнопку Диспетчер імен.

  2. Перевірте кожний запис у списку та знайдіть у стовпці посилання на зовнішні посилання. Зовнішні посилання містять посилання на іншу книгу, наприклад [бюджет. XLSX].

    Діалогове вікно "Диспетчер імен"

    Поради.: 

    • Клацніть будь-який заголовок стовпця, щоб сортувати стовпці та групувати всі зовнішні посилання разом.

    • Ви можете групувати кілька одиниць за допомогою клавіш Shift або Ctrl , а потім клацнути лівою кнопкою миші , якщо потрібно видалити кілька об'єктів одночасно.

  1. Натисніть сполучення клавіш CTRL + G, щоб відкрити діалогове вікно " перехід ", а потім виберіть пункт " спеціальні > об'єкти > OK". Після цього буде виділено всі об'єкти на активному аркуші.

    Перейти до діалогового вікна > спеціальне діалогове вікно

  2. Натискайте клавішу табуляції , щоб переміщатися між вибраними об'єктами, а потім знайдіть у рядок формул Зображення кнопки посилання на іншу книгу, наприклад [бюджет. XLSX].

    Фігура, вибрана для відображення імені посилання в рядку формул

  1. Клацніть назву діаграми на діаграмі, яку потрібно перевірити.

  2. У рядок формул Зображення кнопки знайдіть посилання на іншу книгу, наприклад [бюджет. xls].

  1. Виберіть діаграму, яку потрібно перевірити.

  2. На вкладці макет у групі поточний вибір клацніть стрілку поруч із полем елементи діаграми , а потім виберіть ряд даних, яку потрібно перевірити.

    Вибір параметра "ряд" у вікні "Параметри діаграми" > форматування > поточного виділення

  3. У рядок формул Зображення кнопки знайдіть посилання на іншу книгу, наприклад [бюджет. xls] у функції SERIES.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Виправлення недійсних посилань

Розірвання зв'язку з зовнішнім посиланням у програмі Excel

Керування оновленням зовнішніх посилань

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Передплата для максимальної ефективності

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×