Виявлення та надання спільного доступу в "заглиблюватися"
Актуальні відомості
-
Щоб отримати персоналізований і актуальний огляд того, над чим працюєте ви або ваше оточення, у лівій області виберіть елемент Основне.
На головній сторінці відображаються документи, які зберігаються у "OneDrive для бізнесу" або SharePoint і, найімовірніше, потрібні вам саме зараз. Це можуть бути документи Office, PDF-файли, вміст сайту SharePoint, зображення та багато іншого.
На головній сторінці також можуть відображатися документи Office і PDF-файли, до яких нещодавно надано спільний доступ у повідомленнях електронної пошти, відео, завантажені на портал Microsoft 365 Video, і посилання на веб-сторінку з Yammer.
Докладні відомості див. в статті Визначення важливої інформації в Delve.
Пошук інформації про людей і їхнє оточення
Перебуваючи на сторінці профілю іншого користувача, ви бачите відомості про нього та список документів, з якими він працює. Ви також бачите його контакти та підбірку популярних документів від його оточення.
Для вас відобразяться лише ті документи, до яких у вас є доступ. Ви не побачите чужих приватних документів і тих файлів, доступу до яких вам не надано.
-
Почніть вводити запит у полі пошуку вгорі лівої області, щоб знайти користувачів, документи або дошки.
-
Виберіть ім’я особи або її зображення будь-де в Delve, щоб відкрити сторінку її профілю.
-
Зв’язуйтеся з людьми електронною поштою, по телефону або через Skype безпосередньо з їхніх профілів Delve. Щоб ви знали, коли краще звернутися до людини, у Delve відображаються відомості про зайнятість із її календаря, тож ви можете підглянути її розклад на день. А якщо хтось недоступний, у Delve відображається повідомлення цієї особи про відсутність на робочому місці.
Примітка.: Відомості про доступність із календаря та повідомлення про відсутність на робочому місці (автовідповіді) у профілях Delve зараз доступні лише для організацій, які беруть участь у програмі "Перший випуск".
Перегляд останніх документів
У розділі "Останні документи" відображаються нещодавно створені чи змінені документи, які зберігаються в службі "OneDrive для бізнесу" або SharePoint.
-
Виберіть документ, щоб відкрити його
-
Натисніть кнопку Переглянути всі, щоб відобразити більше документів.
-
Клацніть піктограму Фільтр типів файлів
, а потім введіть у верхньому правому куті тип файлу, щоб відображалися лише певні документи.
-
Відстеження вподобаних документів
-
Щоб додати документ до вподобань, клацніть піктограму Додати до вподобань
у лівому нижньому куті картки документа. -
Щоб перейти до вподобаних документів, виберіть Уподобання в області ліворуч.
Лише ви можете переглянути список документів, які додано до вподобань.
Надання іншим користувачам доступу до документів
-
У правому нижньому куті картки вмісту виберіть піктограму Додаткові параметри
. -
Виберіть пункт Хто може переглядати це?
-
В області Спільний доступ виберіть Надати доступ.
-
Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким необхідно надати спільний доступ до документа.
-
За потреби додайте повідомлення до запрошення.
-
Виберіть елемент Спільний доступ.
Щоб дізнатися, як зберігати документи й надавати до них спільний доступ, див. статтю Зберігання документів у доступних для Delve місцях.
Примітка.: Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.
