Вставлення діаграми з електронної таблиці Excel у програму Word

Вставлення діаграми Excel у документ Word

Найпростіший спосіб вставити діаграму з електронної таблиці Excel в документ Word – скористатися командами "Копіювати "та" Вставити".

Вставлення діаграми в документ Word за допомогою копіювання та вставлення

Діаграму можна змінювати, оновлювати й перебудовувати, навіть не виходячи із програми Word. Якщо ви змінюєте дані в Excel, ви можете автоматично оновлювати діаграму в Word.

  1. У Excel виберіть діаграму, а потім натисніть сполучення клавіш CTRL + C або перейти до домашньої > копії.

  2. У документі Word клацніть або торкніться місця, де має відображатися діаграма, і натисніть клавіші CTRL + V або перейти на домашню > Вставити.

    Примітка.: Діаграму зв’язано з вихідною електронною таблицею Excel. Якщо дані в електронній таблиці змінюються, діаграма оновлюється автоматично.

Оновлення діаграми

  1. У програмі Word виберіть діаграму.

  2. Перейдіть на вкладку Конструктор діаграм або знаряддя для діаграм > дані > Оновити дані.

У Word можна змінити оформлення й дані діаграми.

Примітка.: Якщо діаграму вставлено як зображення, її не можна редагувати, але можна настроїти. Виберіть діаграму, а потім у форматі " Формат рисунка " або " Знаряддя для зображення" виберіть потрібний параметр.

Редагування діаграми уWord

  1. Виберіть діаграму.

  2. Перейдіть на вкладку Конструктор діаграм або знаряддя для діаграм > дані > редагування даних і виберіть один із наведених нижче варіантів.

    • Виберіть Редагувати дані, щоб внести зміни до діаграми у Word.

    • Виберіть Змінити дані в Excel.

Примітка.: У програмі Word 2010 відкриється діаграма в Excel для редагування.

Ви також можете змінити діаграму в Word за допомогою будь-якої з чотирьох кнопок, які відображаються, коли ви вибираєте діаграму.

зображення діаграми excel, вставленої в документ word, і чотирьох кнопок для роботи з макетом

Кнопки:

  • Варіанти макета
    Виберіть спосіб взаємодії об'єкта з текстом навколо неї.

  • Елементи діаграми
    Додавайте, видаляйте або змінюйте елементи діаграми, як-от заголовок, легенда, лінії сітки та підписи даних.

  • Стилі діаграм
    Установіть стиль і колірну схему для діаграми.

  • Фільтри діаграми
    Редагувати точки даних і імена, які відображаються в діаграмі.

    Виберіть будь-яку кнопку, щоб переглянути доступні параметри.

Для вставлення Excel діаграми в Word можна вставити п'ять варіантів. У двох параметрах можна вбудувати копію всієї книги, ще два – зберегти діаграму, пов'язану з вихідною книгою, а не вбудовувати її, і перетворити діаграму на зображення. Якщо жоден із цих параметрів не відповідатиме потрібним користувачам, можна також вибрати пункт Спеціальне вставлення.

З Excel

  • У Excel виберіть діаграму, яку потрібно вставити в Word, а потім натисніть сполучення клавіш CTRL + C або перейти на домашню > копію.

У Word

  • У Word виберіть пункт основне, а потім у списку Вставити виберіть один із п'яти параметрів вставлення.

    група кнопок із п’ятьма параметрами вставлення діаграм excel у програму word

Примітка.: Наводьте вказівник миші на кнопку, щоб прочитати опис відповідного варіанта.

Параметр вставлення

Колірна тема

Оновлення даних

Використати кінцеву тему та вбудувати книгу

Відповідає темі Word

З діаграмою вбудовується копія книги Excel. Зв’язок діаграми з вихідною книгою не зберігається. Щоб діаграма оновлювалась автоматично, змініть дані у вбудованій книзі.

Зберегти вихідний формат і вбудувати книгу

Зберігається тема Excel

З діаграмою вбудовується копія книги Excel. Зв’язок діаграми з вихідною книгою не зберігається. Щоб діаграма оновлювалась автоматично, змініть дані у вбудованій книзі.

Використовувати кінцеву тему та зв’язати дані

Це параметр вставлення за промовчанням (Ctrl+V).

Відповідає темі Word

Зберігається зв’язок діаграми з вихідною книгою. Щоб діаграма оновилась автоматично, змініть дані у вихідній книзі. Ви також можете вибрати елемент Знаряддя для діаграм > Конструктор > Оновити дані.

Зберегти вихідне форматування та зв’язати дані

Зберігається тема Excel

Зберігається зв’язок діаграми з вихідною книгою. Щоб діаграма оновилась автоматично, змініть дані у вихідній книзі. Ви також можете вибрати елемент Знаряддя для діаграм> Конструктор > Оновити дані.

Зображення

Діаграма перетворюється на рисунок

Оновлювати дані або редагувати діаграму не можна, але можна настроїти вигляд діаграми. У розділі Знаряддя для зображеннявиберіть Формат.

Основні відмінності між зв’язаними та вбудованими об’єктами полягають у тому, де зберігаються дані та як вони оновлюються після їх вставлення в документ Word.

  • Зв'язаний об'єкт
    Інформація з об'єкта, зв'язаної в Word, зберігається у вихідному файлі та може оновлюватися, якщо вихідний файл змінено. Якщо розмір файлу має важливе значення, використовуйте зв’язані об’єкти.

  • Впроваджений об'єкт
    Відомості з Excel об'єкта, який ви вбудовуєте в Word, не змінюються, якщо змінити вихідний файл Excel. Коли об’єкт вбудовано, він більше не входить до складу вихідного файлу й не відтворює внесені до нього зміни.

  1. Виберіть пункт вставити > текст > об'єкта.

  2. Перейдіть до кнопки створити з файлу > Огляді знайдіть файл, який потрібно вставити в документ Word.

  3. Виберіть один із цих варіантів:

    • Щоб додати файл як зв'язаний об'єкт, виберіть команду зв'язати з файлом, а потім натисніть кнопку OK.

    • Щоб додати файл як вбудований об'єкт, виберіть пункт Відобразити як піктограму, а потім натисніть кнопку OK.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×