звітиAccess – це чудовий спосіб переглянути та надрукувати узагальнені дані з бази даних, оскільки ви можете відображати інформацію на потрібний рівень деталізації та в кількох форматах. Звіт поділено на розділи та вставивши розрив сторінки, ви можете почати нову сторінку в розділі.
Дізнайтеся, як вставити та видалити елемент керування розривом сторінки, а також як примусово розірвати розрив сторінки в згрупованому звіті.
Огляд
Оскільки дані в звіті Access обробляються один запис за раз, перегляд звіту в режимі конструктора дає змогу вказати, як відображається кожний рядок. Під час використання попереднього перегляду можна побачити, як буде відображатися звіт або надруковано її. За потреби можна збільшити масштаб, щоб збільшити масштаб.
У цій таблиці наведено розділи звіту та відображення сторінки під час вставлення розривів сторінок.
|
Розташування елемента керування розривом сторінки в цьому розділі |
Відображення нової сторінки |
|
Верхній колонтитул звіту. |
Початок звіту. Використовується для титульної сторінки. |
|
Верхній колонтитул сторінки. |
На початок кожної сторінки звіту. |
|
Верхній колонтитул групи. |
Перед першим записом у групі. |
|
Подробиці. |
Друкує кожний запис у звіті. |
|
Нижній колонтитул групи. |
Після останнього запису в групі. |
|
Нижній колонтитул сторінки. |
У нижній частині кожної сторінки звіту. |
|
Нижній колонтитул звіту. |
Наприкінці звіту. |
Вставлення елемента керування ' ' розрив сторінки ' '
Розрив сторінки можна вставити в розділах, відмінних від верхнього колонтитула сторінки та нижнього колонтитула сторінки звіту.
Наприклад, щоб надрукувати сторінку заголовка звіту на окремій сторінці, помістіть розрив сторінки в розділі верхнього колонтитула звіту після елементів керування, які мають відображатися на титульній сторінці. У наведеному нижче прикладі елемент керування ' ' розрив сторінки ' ' знаходиться між верхнім колонтитулом і текстовим полем "Опис".
Зверніть увагу, що на першій сторінці відображається лише верхній колонтитул, а Опис разом із записами відображаються на наступній сторінці.
Вставлення розриву сторінки
-
Відкрийте звіт у режимі конструктора.
-
На вкладці Конструктор у групі елементи керування натисніть кнопку вставити розрив сторінки.
-
Клацніть місце, де потрібно розташувати елемент керування розривом сторінки. Access вказує на розрив сторінки з короткою лінією на лівому краю звіту.
Примітка.: Розташуйте елемент керування розривом сторінки вище або нижче наявного елемента керування у звіті, щоб уникнути розділення даних у цьому елементі керування.
Розриви сторінок можна переглядати в режимі попереднього перегляду, але не в поданні "звіт" або "Макет".
Видалення розриву сторінки
-
Виберіть елемент керування розривом сторінки, а потім натисніть клавішу DELETE.
Використання параметра "створити нову сторінку" в згрупованому звіті
Деякі зразки звітів мають найкращу відповідність до кожної групи, починаючи з нової сторінки. Ви можете створити цей формат, використовуючи властивість нова сторінка Force, щоб примусово розірвати розрив сторінки щоразу, коли змінюється значення групи.
Настроювання параметрів властивостей нової сторінки
|
Параметр "примусово створити властивість сторінки" |
Результат відображення |
|
Немає |
(стандартне значення) Немає примусового розриву сторінки. |
|
Перед розділом |
Запускає роздрукування поточного розділу з верхньої частини нової сторінки, коли є нова група. |
|
Після розділу |
Починає роздрукування наступного розділу на початку нової сторінки, коли є нова група. |
|
Перед & після |
Запускає роздрукування поточного та наступних розділів на новій сторінці, коли є група. |
Порада.: Щоб додати примусовий розрив сторінки до груп, доцільно, якщо конструктор звітів може краще працювати з новою групою, починаючи з нової сторінки.
Щоб згрупувати звіт, відкрийте звіт у режимі конструктора, клацніть правою кнопкою миші стовпець, у якому потрібно групувати дані, а потім натисніть кнопку Групувати.
Під час застосування групування Access переміщає поле групування на крайній лівий стовпець і групує стовпці, що залишилися на основі цього стовпця. У деяких випадках Access також додає загальний підсумок до розділу нижнього колонтитула звіту .
Примусове створення нової сторінки
-
Відкрийте згрупований звіт у режимі конструктора та клацніть будь-де в заголовку категорії.
-
Якщо аркуш властивостей ще не відображається, натисніть клавішу F4, щоб відобразити його,
-
На сторінці Force New Page (примусово) виберіть відповідний параметр із розкривного списку.
Видалення примусового розриву сторінки
-
Клацніть правою кнопкою миші заголовок категоріїта виберіть пункт Властивості.
-
У властивості нова сторінка примусово клацніть розкривний список і виберіть пункт немає.
