Встановлення значень за промовчанням для полів і елементів керування

У цій статті пояснюється, як установити значення за замовчуванням для поля таблиці або елемента керування у формі в базі даних Access. Установлені значення за замовчуванням відображатимуться в полі або елементі керування під час створення нового запису в базі даних.

У цій статті

Розуміння значень за замовчуванням

Ви додаєте значення за замовчуванням до поля таблиці або елемента керування форми, коли потрібно, щоб у програмі Access автоматично вводився значення в новому записі. Наприклад, у програмі Access завжди можна додати поточну дату до нових замовлень.

Зазвичай додати значення за замовчуванням до полів таблиці. Ви додаєте значення, відкривши таблицю в режимі конструктора, а потім вводите значення в властивості значення за замовчуванням для поля. Якщо встановлено значення за замовчуванням для поля таблиці, програма Access застосує значення до будь-яких елементів керування, які ви засновуєте в цьому полі. Якщо не прив'язати елемент керування до поля таблиці або створити посилання на дані в інших таблицях, установіть значення за замовчуванням для самого елемента керування форми.

Ви можете встановити значення за замовчуванням для полів таблиці, які настроєно на текст, Memo, номер, дата й час, грошову одиницю, тип даних "так/ні" і "гіперпосилання". Якщо не вказати значення, поле залишиться пустим (пустий), доки не введете значення. Визначивши значення за замовчуванням, Access застосовує це значення до всіх нових записів, які ви додаєте. За потреби можна змінити значення в записі зі стандартного значення на інше, якщо правило перевірки не забороняє цю функцію.

На початок сторінки

Настроювання значення за замовчуванням для поля таблиці

Коли ви встановили значення за замовчуванням для поля таблиці, усі елементи керування, які ви прив'яжете до цього поля, відображатимуть значення за замовчуванням.

Установлення стандартного значення

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і виберіть Конструктор.

  2. Виберіть поле, яке потрібно змінити.

  3. На вкладці загальні введіть значення в полі властивості значення за замовчуванням .

    Значення, яке можна ввести, залежить від типу даних, який настроєно для поля. Наприклад, щоб вставити поточну дату в поле "Дата/час", можна ввести значення = Date () . Приклади значень за замовчуванням наведено в розділі Приклади значень за замовчуванням, а потім у цій статті.

  4. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Установлення значення за замовчуванням для елемента керування

Зазвичай ви встановили значення за замовчуванням для елемента керування, лише якщо не прив'язати цей елемент керування до поля таблиці або під час зв'язування з даними в іншій таблиці.

Установлення стандартного значення

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і виберіть пункт Конструктор.

  2. Клацніть правою кнопкою миші елемент керування, який потрібно змінити, і виберіть пункт Властивості або натисніть клавішу F4.

  3. На вкладці Усі в аркуші властивостей знайдіть властивість значення за замовчуванням , а потім введіть значення за замовчуванням.

  4. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+S, щоб зберегти внесені зміни.

На початок сторінки

Установлення рядка за замовчуванням для поля списку або поля зі списком

За замовчуванням елементи керування списком та поле зі списком відображають два типи списків: списки значень і Списки підстановки. Список значень – це жорстко закодований список елементів, які розташовано в властивості " Джерело рядків " списку або елемента керування "поле зі списком". На відміну від цього, список підстановок бере дані з поля підстановки (поле, яке використовує запит для отримання даних з іншої таблиці), а потім завантажує ці дані в елемент керування полем зі списком.

Для списків значень і списків підстановки можна вказати, який елемент списку відображається за замовчуванням, але ви стежите за іншою процедурою для кожного типу списку. У наведених нижче розділах пояснюється, як установити значення за замовчуванням для списку значень і списку підстановок.

Установлення стандартного списку значень

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і виберіть пункт Конструктор.

  2. Клацніть правою кнопкою миші поле списку або текстове поле, а потім виберіть елемент Властивості або натисніть клавішу F4.

  3. Переконайтеся, що властивість Джерело рядків містить список значень. Пункти списку значень оточені подвійними лапками та відокремлюються крапкою з комою. Наприклад, ви можете побачити список так: "добре"; " Ярмарок ";" Бідні".

  4. Якщо властивість Джерело рядків містить запит (рядок тексту, який починається з виділення), перейдіть до наступного набору кроків.

  5. У полі властивості значення за замовчуванням введіть наведені нижче дії.

    [control_name]. Даніпро елементи (n)

    У цьому випадку control_name – це ім'я елемента керування "список" або "поле зі списком", а n – номер елемента списку, який потрібно зробити за замовчуванням. Якщо ім'я елемента керування невідоме, перегляньте значення в властивості ім'я , розташоване у верхній частині аркуша властивостей.

    Наприклад, припустімо, що у вас є елемент керування "поле зі списком" з іменем " власник", і ви хочете використовувати третє значення у списку як значення за замовчуванням. У полі властивості значення за замовчуванням введіть наведені нижче дії.

    [Власник]. Дані про елементі (2)

    Ви ввели 2 замість 3 , оскільки дані i-на-нуль, тобто вона починає рахувати на нуль, а не один.

  6. Збережіть зміни, а потім поверніться до подання форми. Вибране значення за замовчуванням має з'явитися в полі списку або поле зі списком, коли ви додаєте запис до бази даних.

Установлення стандартного значення для списку підстановки

  1. Відкрийте таблицю, яка містить вихідні дані для поля підстановки у вікні табличного подання даних.

  2. Зверніть увагу на значення ключа, пов'язаного з елементом, який потрібно зробити значенням за замовчуванням.

    Примітка.: За замовчуванням у програмі Access приховуються поля первинного та зовнішнього ключа. Якщо поле ключа не відображається, клацніть правою кнопкою миші будь-яку частину в рядку заголовка таблиці, натисніть кнопку Відобразити стовпці, а потім у діалоговому вікні Відобразити стовпці виберіть поле ключа та натисніть кнопку закрити.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, що містить поле підстановки, і виберіть Конструктор.

  4. Виберіть поле підстановки, а потім на вкладці загальні в полі властивості значення за замовчуванням введіть значення ключа, що зазначено на етапах 1 і 2. Це значення, яке відповідає елементу списку, який потрібно зробити за замовчуванням.

    Наприклад, припустимо, що у вас є 10 постачальників, і ви хочете, щоб ім'я постачальника, який використовувався найчастіше, відображалося за замовчуванням. Для цього потрібно знайти ключове значення, яке унікально ідентифікує постачальник, і введіть це значення в полі властивості значення за замовчуванням у полі зовнішній ключ.

  5. Збережіть зміни, перейдіть у режим табличного подання даних і вкажіть новий запис. Під час додавання запису в полі підстановки відображається значення за замовчуванням.

На початок сторінки

Приклади значень за замовчуванням

У таблиці нижче наведено список і описано деякі значення за замовчуванням. Ці приклади можна адаптувати для використання власними даними.

Вираз

Стандартне значення поля

1

1

"Закарпаття"

Закарпаття

"Сумська обл."

Нью-Йорк (Зверніть увагу, що ви повинні докласти значення в лапках, якщо вона включає в себе пунктуацію)

""

Рядок нульової довжини

Date()

Поточна дата

= Так

"Так" відображається в локальній мові комп'ютера

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×