Додавання таблиць

Групування полів за допомогою типу даних "Обчислюваний"

Фото пристрою Surface Book

Спробуйте!

Використовуйте Обчислювані поля, щоб об'єднати дані з окремих полів, як-от ім'я та прізвище; або обчислити дати, наприклад дату замовлення, а також п'ять днів.

Використання обчислюваних полів:

  • Обчислення значень, які не існують у ваших даних.

  • Укажіть умови для запитів.

Наприклад, щоб відобразити в полі повне ім'я, потрібно об'єднати дані першого та останнього імені:

[Ім'я] + "" + [прізвище]

Знаки "плюс" (+) поєднують значення в полі "перше ім'я", символ пробілу (пробіл, взятий в лапки), а також значення в полі "Прізвище".

Або Розрахуйте кількість, Ціна та ставка податку для кожного елемента в порядку, щоб відобразити загальну ціну, наприклад:

([Кількість] * [Ціна за одиницю]) + ([Кількість] * [Ціна за одиницю] * [ставка податку])

Примітка.: Обчислення не може містити поля з інших таблиць або запитів. Результати обчислення доступні лише для читання, але вони доступні як значення в інших обчислюваних полях.

Обчислювані поля відображають результати, які відповідно до вибраного типу даних.

Тип даних

Результати.

Приклад

Текст

Відображає обчислювані дані як текстовий рядок, який точно вводиться в поля, на які посилається посилання.

Щоб відобразити повні імена, можна об'єднати значення з полів "ім'я" та "Прізвище" з пробілом між ними. Щоб забезпечити сортованість, видалити "A" або "A" від початку назви книги.

число

Відображає обчислювані дані як число, яке можна використовувати в інших математичних обчисленнях.

Щоб відобразити мінімальний рівень інвентарного списку, відніміть середній Квартальний розлом від середньоквартального збуту.

Грошова одиниця

Відображає обчислювані дані у вибраному форматі грошової одиниці.

Щоб відобразити підсумок замовлення в зазначеній грошовій одиниці, помножте кількість замовлень за ціною за одиницю.

Так/Ні

Відображає обчислювані дані як " так " або " ні". Зберігає дані як логічне значення.

Щоб відобразити значення " так ", якщо сума зі знижкою перевищує мінімальний обсяг, необхідний для безкоштовної доставки, і ні , якщо цього не зробити, помножте порядок підсумків за дисконтами і перевірте, чи не мінімальна сума придбання, що надається для безкоштовної доставки.

Дата й час

Відображає обчислювані дані як дату або мітку часу.

Щоб відобразити оціночна Дата доставки, додайте приблизний час доставки до дати замовлення.

  1. Виберіть таблицю.

    Вибір таблиці в програмі Access
  2. Виберіть елемент клацніть, щоб додати > обчислюване поле, а потім виберіть тип даних.

    Додавання нового поля з типом даних обчислюваного поля
  3. Введіть обчислення для поля, а потім натисніть кнопку OK.

    Створення обчислення в новому обчислюваному полі

    Введіть вираз самостійно або виберіть елементи виразу, поля та значення, щоб помістити їх у поле Редагування виразу.

    Примітка.: У обчислюваному полі не починайте вираз зі знаком рівності (=).

  4. У заголовку поля введіть ім'я обчислюваного поля, а потім натисніть клавішу ВВІД.

    Іменування поля в таблиці Access

    Примітка.: Щоб змінити або відредагувати вивід обчислюваного поля, виберіть стовпець. Потім виберіть поля > змінити вираз.

Після додавання обчислюваного поля до таблиці обчислення виконується щоразу, коли ви додаєте або змінюєте дані.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Побудова виразу

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×