Знайомство з Access

Знайомство з об’єктами бази даних

Фото пристрою Surface Book

Спробуйте!

У програмі Access є шість об'єктів бази даних, які в поєднанні дають змогу використовувати всі ваші дані. Дізнайтеся, яку роль відіграє кожний об'єкт.

Таблиці

Програма Access упорядковує дані в таблиці: списки рядків і стовпців, що нагадують майданчик бухгалтера або електронної таблиці. У кожній таблиці зберігаються відомості про конкретну тему, тому більшість баз даних містять кілька таблиць.

Фрагменти таблиць продуктів, клієнтів і замовлень

Кожний рядок таблиці називається записом, а кожен стовпець називається полем. Запис містить всі докладні відомості для певної сутності, наприклад клієнта або замовлення. Поле – це один елемент відомостей про цю особу. Наприклад, у таблиці "Товари" кожен рядок (або запис) містить інформацію про один товар. Кожен стовпець (або поле) містить певний тип інформації про такий товар, наприклад його назву чи ціну. Якщо ви ще не знайомі з ними, ознайомтеся з основами баз даних.

Запити

Якщо база даних побудована правильно, дані, які необхідно представити за допомогою форми або звіту, зазвичай містять в кількох різних таблицях. Ви використовуєте запит, щоб витягти цю інформацію з різних таблиць і зібрати його для відображення у формі або звіті.

Запит може бути запитом для результатів даних із бази даних, або його можна використовувати для виконання дії з даними, або це може бути одночасно. Використовуйте запити, щоб отримати відповіді на прості запитання, виконувати обчислення за допомогою даних, об'єднувати дані з різних таблиць і додавати, змінювати або видаляти дані з бази даних.

Існує багато типів запитів, але два основних типи:

Типи основні запитів

Використання

Вибір

Отримання даних із таблиці або виконання розрахунків.

Дія

Додавання, змінення або видалення даних. Кожне завдання має певний тип запиту на змінення. Запити на змінення недоступні у веб-програмах Access.

Форми

Форми, як-от відображення справ у магазинах, спрощують перегляд і отримання потрібних об'єктів бази даних. Як-от паперові форми, форми Access – це об'єкти, за допомогою яких ви або інші користувачі можуть додавати, редагувати або відображати дані, які зберігаються в настільній базі даних Access. Важливо створити форму, використовуючи її в розумі. Наприклад, якщо для кількох користувачів добре продуманої форми, можна зробити введення даних точним, швидким і ефективнішим.

Звіти

Звіти дають змогу переглядати, форматувати та підсумовувати дані з бази даних Access. Наприклад, створіть простий звіт про номери телефонів для всіх своїх контактів або підсумкових звітів про загальний обсяг продажів у різних регіонах і періодах часу.

Звіти зручно використовувати, якщо потрібно представити інформацію в базі даних:

  • Відображення або розповсюдження зведення даних.

  • Архів знімки даних.

  • Надання докладних відомостей про окремі записи.

  • Створення підписів.

Макроси

Макрос – це засіб, який дає змогу автоматизувати завдання та додавати функціональні можливості до форм, звітів і елементів керування. Наприклад, якщо додати кнопку до форми та пов'язати подію OnClick в макросі, вона виконує команду щоразу, коли кнопка натискається.

У програмі Access є середовище розробки, за допомогою якого можна створювати макроси. По суті, за допомогою спрощеної мови програмування можна створити список дій, які потрібно виконати. Для деяких дій потрібна додаткова інформація, наприклад поле для відображення заповнення. Середовище розробки спрощує створення макросів, якщо вибрати зі списку дій і заповнити відомості.

Макроси використовуються для автоматизації ряду дій, внесення змін до даних у базі даних і багато іншого. У режимі конструктора макроси містять підмножину команд, доступних у Visual Basic для застосунків (VBA). Більшість користувачів полегшують створення макросу, щоб додавати функціональні можливості до форм, звітів і елементів керування, ніж писати код VBA, але ви завжди можете перетворити макроси на VBA в режимі конструктора.

Припустімо, що потрібно відкрити звіт безпосередньо з одного з форм введення даних. Додайте кнопку до форми, а потім створіть макрос, який відкриває звіт. Макрос може бути автономним (окремий об'єкт у базі даних) і прив’язаним до події OnClick кнопки або вбудованим безпосередньо в подію OnClick кнопки. У будь-якому разі, коли ви натискаєте кнопку, макрос запускається і відкриває звіт.

Модулі

Модулі – це код VBA, який ви пишете, щоб автоматизувати завдання в програмі та виконувати вищі кінцеві функції. Ви пишете модулі на мові програмування VBA. Модуль – це набір декларацій, заяв і процедур, які зберігаються разом як єдине ціле.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×