Додавання та редагування даних

Зв’язок зі спільними даними

Фото пристрою Surface Book

Спробуйте!

Якщо ви зберігаєте дані в інших джерелах, наприклад електронних таблицях Excel і сайтах SharePoint, а не копіюючи його в Access, зв'яжіть їх із базою даних Access. Це гарантує, що ви завжди працюєте з найновішими даними з цього джерела.

Примітка.: Access завжди тягне в останні зміни з зв'язаного документа, наприклад електронної таблиці Excel або XML-файлу, але не оновлює вихідний файл із змінами, які ви вносите до програми Access. Зв'язані списки SharePoint або оновлення баз даних Access.

Зв'язування з даними у спільному документі

  1. На вкладці зовнішні дані виберіть тип даних, які потрібно зв'язати з (Excel, Access, текстовий файл, файл XML або файл HTML).

    Вкладка "Зовнішні дані" в програмі Access
  2. Натисніть кнопку Огляд, виберіть файл, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  3. Якщо потрібно, укажіть дані, які потрібно зв'язати, і як, а потім назвіть нову таблицю. Потім натисніть кнопку OK або Готово.

Якщо потрібно, укажіть дані, які потрібно зв'язати, і як, а потім назвіть нову таблицю. Потім натисніть кнопку OK або Готово.

Область переходів відображає нову зв'язану таблицю.

Посилання на дані в списку SharePoint

  1. На вкладці зовнішні дані виберіть пункт інші > списку SharePoint.

  2. Укажіть сайт SharePoint.

  3. Виберіть посилання на джерело даних, створивши зв'язану таблицю, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть список, на який потрібно створити посилання, і натисніть кнопку OK.

У області переходів відображається новий зв'язаний список SharePoint. Синя стрілка вказує на те, що це Зв'язана таблиця:

Область переходів

Служба SharePoint може створити посилання на додаткові пов'язані таблиці в базі даних, а також позначено синьою стрілкою. Щоб працювати належним чином, обов'язково зберігайте ці об'єкти в базі даних.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Імпорт даних або зв’язування з ними в книзі Excel

Імпорт даних зі списку SharePoint і зв’язування даних із цим списком

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×