Керування даними за допомогою запитів

Початок роботи із запитами

Фото пристрою Surface Book

Спробуйте!

Використовуйте запити, щоб відповідати на ділові та інші запитання на основі даних, а також швидко й легко створювати масові оновлення або видаляти відомості з бази даних.

Що таке запити?

У програмі Access запити мають відповідати на запитання, які потрібно шукати, навіть дуже конкретну інформацію в базі даних.

У запитах інколи можна використовувати дані лише з однієї таблиці та інших разів із кількох. Наприклад, може знадобитися просто відшукати номер телефону контакту, який вимагає простого запиту поля телефонного номера для певної особи в таблиці контактів. Або ви можете поєднувати дані з кількох таблиць, наприклад відомості про клієнта та відомості про замовлення, щоб дізнатися про те, що замовляється клієнт.

У програмі Access запит – це об'єкт бази даних. Дані не зберігаються. Натомість відображаються дані, що містяться в таблицях, і це дає змогу вам працювати з ними. Запит може відображати дані з однієї або кількох таблиць, з інших запитів або з комбінації двох. Наприклад:

  • Перегляд даних за допомогою запиту на вибірку. Знаходьте й переглядайте відомості з однієї або кількох таблиць, вказавши умови, які дані мають відповідно до значень, які потрібно відобразити. Наприклад, може знадобитися Переглянути всі продукти, створені за допомогою іграшки Taampspin.

  • Укажіть умови та виконайте пошук у полі "виліт". Створіть запити для повторного використання, які завжди запитують умови пошуку. Наприклад, ви можете створити запит, який запитує користувача для імені постачальника, щоб знайти, а потім відображає всі продукти, придбані в цьому постачальника.

  • Оновлення або додавання даних на основі запиту. Запит на дані, а потім використайте результати для автоматичного вводу або оновлення відомостей. Наприклад, якщо іграшки Taispin додали "TT" на початок імен усіх своїх продуктів, виконайте пошук усіх продуктів компанії, а потім оновіть назви продуктів, щоб кожний запис, який починається з "TT", – все це за допомогою запиту на оновлення.

  • Видалення даних на основі запиту. Знайдіть інформацію або записи, а потім видаліть їх. Наприклад, якщо у вас немає бізнесу, а продукція компанії більше не доступна для продажу, знайдіть усі продукти та автоматично вилучіть їх із відповідних таблиць.

За допомогою майстра запитів створіть запит на вибірку, у якому відображаються відомості в поданні табличного подання даних.

Примітка.: Деякі елементи оформлення недоступні під час використання майстра. Якщо потрібно, змініть запит у режимі конструктора після створення.

Примітка.: Перш ніж створювати запит, переконайтеся, що зв'язки між таблицями в базі даних створено, оскільки вони використовуються під час запиту даних. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю початок роботи зі зв'язками між таблицями та пов'язаними модулями цієї підготовки.

Створення запиту

  1. Виберіть команду створити > майстра запитів.

  2. Виберіть команду простий майстер запитів, а потім натисніть кнопку OK.

  3. Виберіть таблицю або запит, що містить поле, а потім додайте поле до списку вибраних полів . Завершивши, натисніть кнопку Next ( Далі).

    Додайте стільки полів, скільки потрібно з кількох таблиць.

    Якщо ви додали числове поле

    Якщо числові поля додано, майстер запитає, у якому вигляді запит має повертати дані: докладному або зведеному. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо потрібно переглянути окремі записи, виберіть елемент докладно, а потім – Далі. Перейти до кроку 4.

    • Якщо потрібно переглянути узагальнені числові дані, наприклад середні, виберіть пункт зведення , а потім виберіть пункт зведення параметрів. Укажіть поля, які потрібно підсумувати, і як потрібно підсумувати дані. Буде відображено лише числові поля. Для кожного числового поля Виберіть функцію:

      • Сум:   запит обчислює суму всіх значень поля.

      • Срдн:    запит обчислює середнє значення поля.

      • Міні:    запит повертає найменше значення поля.

      • Макс:   запит повертає найбільше значення поля.

    • Якщо потрібно, щоб результати запиту містило кількість записів у джерелі даних, установіть прапорець підрахувати записи в таблиці для цієї таблиці.

      Якщо поле "Дата й час" додано

      У майстрі запитів відобразиться запит на групування значень дат. Наприклад, припустімо, що ви додали числове поле, як-от Ціна, і поле "Дата/час", наприклад час угоди, до запиту, а потім у діалоговому вікні " варіанти зведення ", у якому потрібно переглянути середнє значення поля "Ціна". Оскільки ви додали поле "Дата й час", можна обчислити зведені значення для кожного унікального значення дати й часу, для кожного дня, місяця, кварталу або року.

      Виберіть проміжок часу, за допомогою якого потрібно групувати значення дати й часу, а потім натисніть кнопку Далі.

      Примітка.: У режимі конструкторави маєте додаткові можливості групування значень дати й часу.

  4. Надайте запиту назву.

  5. Укажіть, чи потрібно відкрити запит (у поданні табличного подання даних) або змінити запит (у режимі конструктора). Потім натисніть кнопку завершити.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Створення й виконання запиту на оновлення

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×