Створення бази даних Access

Створення настільної бази даних Access

Фото пристрою Surface Book

Спробуйте!

Щоб швидко створити настільну базу даних, скористайтеся одним із багатьох шаблонів, доступних у програмі Access. Або, якщо ви не знайшли шаблон, який відповідає вашим потребам, створіть базу даних із нуля.

Створення бази даних на основі шаблону

Найлегший і найшвидший спосіб створення бази даних – це використання шаблону Access, який створює готову базу даних, повну з таблицями, формами, звітами, запитами, макросами та зв'язками, які потрібно почати працювати відразу. Якщо це не відповідає вашим потребам точно, налаштуйте її.

Під час відкриття Access відображається набір шаблонів. Додаткові відомості доступні в Інтернеті.

Порада.: Якщо база даних відкрита, виберіть файл > закрити , щоб закрити її.

  1. Відкрийте Access (або виберіть файл > New) і виберіть шаблон бази даних для настільних комп'ютерів.

    Піктограма для параметрів шаблону бази даних

    Порада.: Якщо потрібний шаблон не відображається, знайдіть шаблон на веб-сторінці Office.com. Під полем Пошук онлайнових шаблонів виберіть пункт бази даних. Після цього в полі пошуку введіть одне або кілька ключових слів.

  2. Введіть ім'я нової бази даних і виберіть його розташування. Потім натисніть кнопку створити.

    Знімок екрана: інтерфейс «список контактів»

Повідомлення, які можуть відображатися

Якщо відображається будь-яке з наведених нижче повідомлень, виконайте наведені нижче дії.

Якщо ви бачите цю

Інструкція

Діалогове вікно "Вхід" із пустим списком користувачів

  1. Виберіть елемент створити користувача, а потім заповніть форму відомості про користувача .

  2. Натисніть кнопку зберегти & закрити.

  3. Виберіть щойно введене ім'я користувача, а потім Увійдіть у систему.

Сторінка " початок роботи "

Щоб дізнатися більше про базу даних, скористайтеся посиланнями на сторінці або, щоб ознайомитися з базою даних, виберіть інші кнопки та вкладки.

Створення бази даних із нуля

Якщо потрібний шаблон не знайдено, створіть власний.

  1. Відкрийте Access (або виберіть файл > New) і виберіть пункт Пуста база даних для настільних комп'ютерів.

    Піктограма пустої бази даних

  2. Введіть ім'я файлу, а потім натисніть кнопку створити. Щоб зберегти файл у певному розташуванні, натисніть кнопку Огляд. Програма Access створює базу даних із порожньою таблицею Таблиця1, а потім відкриває Таблиця1 у вікні табличного подання даних. Він автоматично додає стовпець, який називається ІДЕНТИФІКАТОРОМ, для первинного ключа.

  3. Таблиця1 не зберігається автоматично, тому не забудьте зберегти його, навіть якщо ви його не змінили.

Ви майже готові до вводу даних. Але спочатку потрібно визначити поля для таблиці, використовувати Access, щоб додати інші таблиці з полями, а потім створити зв'язки між ними. Щоб отримати вказівки, Розпочніть із таблиць збирання та встановіть модуль типів даних у цьому курсі.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Основи розробки баз даних

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×