Створення звітів

Створення простих звітів

Фото пристрою Surface Book

Спробуйте!

Примітка.: Відомості на цій сторінці застосовуються лише для настільних баз даних Access. Веб-програми Access не підтримують звіти.

Перш ніж надавати спільний доступ до бази даних іншим користувачам, можна швидко оцінити інформацію в форматі. Переглядайте, форматуйте та узагальнюють дані в базі даних за допомогою звітів.

  1. В області переходів виберіть джерело записів.
    Джерелом записів звіту може бути таблиця або іменований запит. Він має містити всі рядки та стовпці даних, які потрібно додати до звіту.

  2. На вкладці створити виберіть потрібний засіб і, щоб створити звіт, виконайте всі вказівки.

Інструмент "звіт"

Опис

Звіт

Створіть простий табличний звіт, який міститиме всі поля в джерелі записів, вибраних в області переходів .

Конструктор звітів

Відкрийте пустий звіт у режимі конструктора , а потім додайте потрібні поля та елементи керування.

Пустий звіт

Відкрийте пустий звіт у поданні макета , а потім виберіть поля, які потрібно додати зі списку полів.

Майстер звітів

Дотримуйтеся вказівок, щоб указати поля, рівні групування та сортування, а також варіанти макета.

Підписи

Виберіть стандартні або користувацькі розміри етикеток, поля яких потрібно додати до звіту, і як їх потрібно відсортувати.

Додавання групування, сортування або підсумків до полів у звіті

  1. Відкрийте звіт у режимі конструктора.

  2. Якщо область групування, сортування й підсумок ще не відкрито, на вкладці Конструктор виберіть елемент Групувати & сортувати.

  3. Виберіть елемент Додати групу або додайте сортування, а потім виберіть поле, яке потрібно згрупувати або сортувати.

  4. Щоб установити додаткові можливості та додати підсумки, у рядку групування або сортування натисніть кнопку Додатково.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Створення згрупованого або зведеного звіту

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×