Керування даними за допомогою запитів

Створення простих запитів

Фото пристрою Surface Book

Спробуйте!

Для швидкого пошуку та запитань створіть основний запит, щоб знаходити потрібні дані та отримати відповіді на них.

Створення запиту в режимі конструктора

Режим конструктора дає змогу отримати більше контролю над запитом, створеним за допомогою майстра запитів.

  1. Відкрити подання конструктора запиту

    • Щоб почати, виберіть елемент створити > оформлення запиту.

      Піктограма стрічки "Конструктор запитів"

  2. Додавання джерел даних

    Спочатку додайте таблицю або запит, що містить дані, які потрібно переглянути. (Так, ви можете створити нові запити зі збережених запитів. Наприклад, припустімо, що ви створили запит, який знаходить всі продукти від постачальників, і сортує їх від найвищих до найнижчих номерів продажів. Використовуйте цей запит як джерело даних для нового запиту, який, наприклад, знаходить збут продуктів від постачальників у певному регіоні.)

    1. У діалоговому вікні Відображення таблиці виберіть обидві вкладки.

    2. Виберіть потрібні джерела даних і, після кожного джерела, натисніть кнопку Add ( Додати).

    3. Закрийте діалогове вікно.

  3. Додавання полів виведення

    Поля «вивід» – це дані, які потрібно відобразити або додати до набору результатів для запиту.

    • Перетягніть потрібні поля з джерела даних у верхній області вниз до пустої в рядку поля в нижній області.

      Знімок екрана: подання "Усі об'єкти Access"

    Використання виразу як поля виводу

    Щоб виконати обчислення або використовувати функцію для створення результатів запиту, додайте вираз як поле виведення. Вираз може використовувати дані з будь-якого джерела даних запиту, крім функцій, як-от формат або InStr, і може містити константи та арифметичні оператори.

    1. У пустому стовпці сітки конструктора запиту виберіть рядок поля .

    2. На вкладці Конструктор у групі Настроювання запиту натисніть кнопку Конструктор.

    3. Введіть або вставте вираз. Перед виразом укажіть ім’я, яке буде застосовано до його результату, а потім двокрапку. Наприклад, щоб позначити вираз "останнє оновлення", запустіть вираз: Останнє оновлення:

      Крім того, побудовник виразів використовується для створення виразу за допомогою елементів виразу, категорій виразіві значень виразів.

    Примітка.: Вирази – це потужні та гнучкі функції, які містять багато параметрів. Докладні відомості наведено в статті створення виразу.

  4. Визначення умов (необов'язково)

    Використовуйте умови, щоб обмежити (для значень полів) записи, які повертає ваш запит. Наприклад, може знадобитися лише переглянути продукти за одиницю товару менше за $10.

    1. Щоб указати умови, спочатку перетягніть поля, які мають значення в нижній області.

      Порада.: За замовчуванням, коли ви додаєте поле, його дані повертаються в результатах запиту. Якщо потрібного поля додано вже не потрібно, щоб застосувати умови до нього.

    2. Якщо не потрібно, щоб вміст поля відображався в результатах, у рядку відображення для поля зніміть прапорець.

    3. У рядку критерії для поля введіть вираз, який має відповідати значенням поля (якщо запис має бути включено в результати). Наприклад, <10. (Докладні приклади наведено в статті Приклади умов запиту.)

    4. У рядку Або, розташованому під рядком Критерії, за потреби укажіть альтернативні критерії.

    Якщо вказати альтернативні умови, записи буде виділено, якщо значення поля відповідає будь-якому з перелічених умов. Наприклад, якщо поле " стан " включено до таблиці "клієнти", вказано, як критерії, а також включені або РЯДКИ для ідентифікатора та WA, ви отримуєте записи для клієнтів, які проживають в будь-якому з трьох деталізованого стану.

  5. Зведення даних (необов'язково)

    Можливо, знадобиться підсумовувати дані, особливо якщо вони числові. Наприклад, може знадобитися переглянути середню ціну або загальний обсяг продажів.

    1. Якщо потрібно, додайте рядок підсумків до сітки конструктора запиту в нижній області. У режимі конструктора на вкладці Конструктор у групі Відобразити або приховати натисніть кнопку підсумки.

    2. Для кожного поля, яке потрібно підсумувати, у рядку підсумок Виберіть функцію, яку потрібно використовувати. Доступні функції залежать від типу даних поля.

  6. Запуск або збереження запиту

    • Щоб виконати запит, у групі результати на вкладці Конструктор натисніть кнопку виконати.

    • Щоб зберегти запит для подальшого використання, на панелі швидкого доступу натисніть кнопку зберегти Зберегти . Введіть описове ім'я запиту, а потім натисніть кнопку OK.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×