Відкриття або збереження вкладення

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Повідомлення електронної пошти, які містять вкладення визначених Піктограма вкладення піктограмою скріпки у списку повідомлень.

Примітка про безпеку.: Outlook приймає широкий спектр різних типів, але потенційно небезпечних вкладень блоки (включно з .bat, .exe, .vbs і. JS файли), можуть містити віруси. Навіть із захистом Outlook вкладення Будьте уважні, щоб у відкриття вкладення, особливо якщо воно надійшло від, ви не знаєте або довіряти. Якщо сумніваєтеся, підтвердження автентичності вкладення до відправника. Крім того, Постійне оновлення комп'ютера антивірусне програмне забезпечення.

У більшості випадків, ви побачите вкладених файлів в області читання безпосередньо під заголовком повідомлення або тему. Іноді ви побачите вкладення в тексті повідомлення.

Перегляд усіх отриманих вкладень в області читання

Двічі клацніть піктограму вкладення, щоб відкрити вкладення.

Щоб зберегти вкладення, клацніть стрілку розкривного меню, щоб праворуч від значок вкладення, щоб відкрити меню вкладення».

Виберіть стрілку розкривного списку праворуч від піктограми вкладення, щоб переглянути меню вкладення

Виберіть пункт Зберегти як збереження одного вкладення на комп'ютері або хмарного сховища. Натисніть кнопку Зберегти всі вкладення , щоб зберегти всі вкладення з одного повідомлення. За промовчанням Усі вкладення буде збережено в папці Документи, але ви можете вибрати інше розташування щоразу під час збереження вкладення.

Ви також можете зберегти вкладення, перетягуючи вкладення з повідомлення електронної пошти на вашому робочому столі. Під час перетягування вкладення, збережених у хмарі, локальної копії вкладення завантажено та зберігаються.

Відкриття вкладення

Ви можете відкривати вкладення з області читання або відкритого повідомлення. Для цього двічі клацніть вкладення.

  • Щоб відкрити вкладення зі списку повідомлень, клацніть відповідне повідомлення правою кнопкою миші й виберіть команду Переглянути вкладення.

Ви можете переглянути вміст вкладень повідомлення у форматі HTML чи звичайного тексту в області читання або у відкритому повідомленні. Попередній перегляд вкладень недоступний для повідомлень формату RTF.

  1. Щоб переглянути вкладення, клацніть його, і воно відобразиться замість тексту повідомлення.

  2. Щоб повернутися до повідомлення, на вкладці Знаряддя для вкладень у групі Повідомлення натисніть кнопку Відобразити повідомлення.

Відкривши й переглянувши вкладення, ви можете зберегти його на комп’ютері. Якщо вкладень кілька, їх можна зберегти по черзі або всі разом.

Збереження одного або кількох вкладень

  1. Виберіть вкладення в області читання або у відкритому повідомленні.

  2. На вкладці Вкладення в групі Дії натисніть кнопку Зберегти як. Крім того, можна клацнути вкладення правою кнопкою миші й вибрати команду Зберегти як. Щоб вибрати кілька вкладень, виділіть потрібні, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Щоб зберегти всі вкладення, виберіть команду Зберегти всі вкладення.

    Команда «Зберегти як» на стрічці

    Примітка.: Якщо повідомлення має формат RTF, в області читання або у відкритому повідомленні клацніть вкладення правою кнопкою миші й виберіть команду Зберегти як.

  3. Виберіть папку і натисніть кнопку Зберегти.

Попередній перегляд вкладення без його відкриття

Попередній перегляд вкладень – нова функція системи Microsoft Office 2007, яка дає змогу переглядати вміст файлів деяких типів, не відкриваючи їх. Відомості про те, як надсилати вкладення в повідомленнях електронної пошти, див. в цій статті.

Якщо ви отримали повідомлення з вкладенням, ви можете швидко переглянути вміст файлу, не відкриваючи його. Це можна зробити в області читання або у відкритому повідомленні. Засоби попереднього перегляду вкладень у випуску Office 2007 увімкнуто за замовчуванням.

Примітка.: Щоб можна було переглянути вміст вкладеного файлу, створеного в Microsoft Office 2007, на комп’ютері має бути інстальовано відповідну програму Office 2007. Наприклад, щоб переглянути вміст вкладеного документа Word 2007, потрібно інсталювати Word 2007. Переглянути вміст вкладення Excel можна, якщо на комп’ютері інстальовано Excel.

Попередній перегляд вкладень можливий для повідомлень у форматі HTML і звичайного тексту, але недоступний для повідомлень у форматі RTF. Крім того, ця функція доступна тільки під час перегляду отриманих повідомлень, а не створення нових.

Попередній перегляд вкладення

  1. Виберіть зі списку повідомлення з потрібним вкладенням.

  2. Клацніть вкладення в області читання. Якщо вкладень кілька, імовірно, знадобиться прокрутити сторінку по горизонталі, щоб знайти потрібне.

    Примітка.: У вікні попереднього перегляду може не відображатися найновіший вміст файлу. Щоб переглянути його, потрібно відкрити файл. Наприклад, ви можете двічі клацнути вкладення у форматі DOCX, щоб відкрити його в Microsoft Word.

  3. Щоб повернутися до тексту повідомлення, натисніть кнопку Повідомлення.

Щоб дізнатися про попередній перегляд вкладень у форматі PDF в Outlook 2007, див. це відео.

Засоби попереднього перегляду вкладень у випуску Office 2007 увімкнуто за замовчуванням. Якщо деякі з них не потрібні, виконайте наведені нижче дії, щоб вимкнути їх.

  1. В Outlook у меню Знаряддя виберіть пункт Центр безпеки та конфіденційності, а потім – Обробка вкладень.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • щоб вимкнути всі засоби попереднього перегляду вкладень, установіть прапорець Вимкнути попередній перегляд вкладень;

    • щоб вимкнути певний засіб, натисніть кнопку Засоби перегляду вкладень і документів, зніміть прапорець для непотрібного засобу та натисніть кнопку OK.

Щоб увімкнути їх знову, зніміть прапорець Вимкнути попередній перегляд вкладень або виберіть потрібні засоби.

Додаткові відомості про засоби попереднього перегляду вкладень див. в цій статті.

Відкриття вкладення

Ви можете відкрити вкладення з області читання, зі списку повідомлень, тобто з папки "Вхідні", або з вікна повідомлення.

  1. Виберіть зі списку повідомлення з вкладенням.

  2. В області читання двічі клацніть вкладення. Крім того, ви можете клацнути повідомлення з вкладенням правою кнопкою миші й вибрати команду Переглянути вкладення.

    Примітка.: Якщо ви не впевнені, чи варто відкривати вкладення, пам’ятайте, що спочатку краще зберегти файл, а потім перевірити його антивірусною програмою.

Збереження вкладення

Відкривши й переглянувши вкладення, ви можете зберегти його на комп’ютері. Якщо вкладень кілька, їх можна зберегти по черзі або всі разом.

Збереження окремого вкладення з повідомлення

  1. У вікні повідомлення або в області його попереднього перегляду клацніть правою кнопкою миші вкладення, яке потрібно зберегти.

  2. У контекстному меню виберіть команду Зберегти як.

  3. Виберіть розташування папки й натисніть кнопку Зберегти.

Збереження всіх вкладень із відкритого повідомлення

  1. Відкрийте повідомлення й на вкладці Повідомлення в групі Дії натисніть кнопку Інші дії, а потім виберіть команду Зберегти вкладення.

  2. Натисніть кнопку OK, виберіть розташування папки та знову натисніть кнопку OK.

Збереження всіх вкладень зі списку повідомлень

  1. Виберіть зі списку повідомлення з вкладенням.

  2. У меню Файл наведіть вказівник миші на команду Зберегти вкладення й виберіть пункт Усі вкладення.

  3. Натисніть кнопку OK, виберіть розташування папки та знову натисніть кнопку OK.

Додаткові відомості

Попередній перегляд вкладень в Outlook

Виправлення неполадок із вкладення у програмі Outlook

Змінення файлу зв'язку для вкладення повідомлення електронної пошти

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×