You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

У цій статті описано різні методи, які можна використовувати для відкриття наявної Access баз даних. Ви можете відкривати бази даних у провіднику Windows або в межах самого доступу. Ви можете відкривати кілька баз даних одночасно, а також створювати ярлики для настільних комп'ютерів, щоб відкривати об'єкти бази даних безпосередньо.

У цій статті

Відкриття бази даних Access у провіднику Windows

  • У провіднику Windows перейдіть до диска або папки з файлом бази даних Access, який потрібно відкрити, і двічі клацніть базу даних.

    Запуститься програма Access і відкриється база даних.

Відкриття бази даних у програмі Access

Якщо програму Access уже запущено, виконайте наведені нижче дії, щоб відкрити базу даних. Зверніть увагу, що ці кроки дещо відрізняються залежно від версії Access.

  1. На сторінці "Початок роботи" Access виберіть пункт Відкрити інші файли.

  2. На відкритій області подання Backstage натисніть кнопку Огляд.

  3. Клацніть ярлик у діалоговому вікні Відкрити або в полі папка виберіть диск або папку, що містить потрібну базу даних.

  4. У списку папок перейдіть до папки, яка містить базу даних.

  5. Знайшовши базу даних, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Двічі клацніть базу даних, щоб відкрити її в стандартному режимі, указаному в діалоговому вікні Параметри Access або встановленому адміністративною політикою.

    • Натисніть кнопку Відкрити, щоб відкрити базу даних для загального доступу в багатокористувацькому середовищі, дозволивши собі та іншим користувачам читати її й записувати в неї.

    • Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити, а потім виберіть команду Відкрити для читання, щоб відкрити базу даних тільки для читання, тобто для перегляду без можливості внесення змін. При цьому інші користувачі зможуть і надалі читати базу даних і записувати в неї.

    • Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити й виберіть пункт Монопольний доступ, щоб відкрити базу даних у монопольному режимі. У такому разі, коли її спробує відкрити інший користувач, відобразиться повідомлення "Файл уже використовується".

    • Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити й виберіть пункт Монопольно для читання, щоб відкрити базу даних тільки для читання. База даних буде доступна для всіх користувачів тільки для читання.

Якщо не вдалося отримати базу даних, яку потрібно відкрити

  1. У діалоговому вікні Відкрити клацніть цей ПК або ярлик мого комп'ютера в лівій частині (або в полі папка виберіть елемент мій комп'ютер).

  2. У списку дисків клацніть правою кнопкою миші диск, який може містити базу даних, і натисніть кнопку Пошук.

  3. Укажіть умови пошуку та натисніть клавішу "Вхід", щоб знайти базу даних.

  4. Якщо база даних знайдена, двічі клацніть його в діалоговому вікні Пошук, щоб відкрити його.

  5. Оскільки пошук ініційовано в діалоговому вікні відкриття , ви повинні натиснути кнопку скасувати в цьому діалоговому вікні, перш ніж база даних відкриється.

Примітка.: Ви можете безпосередньо відкрити файл бази даних у зовнішньому форматі файлу, наприклад dBASE, Paradox, Microsoft Exchange або Microsoft Excel. Крім того, відкрити можна будь-яке джерело даних ODBC, як-от Microsoft SQL Server. Програма Access автоматично створить нову базу даних Access у тій самій папці, що й файл даних, і додає посилання на кожну таблицю в зовнішню базу даних.

Поради

  • Щоб відкрити одну з кількох останніх баз даних, клацніть ім'я файлу в останньому списку на сторінці Початок роботи. У програмі Access відкриється база даних із тими самими настройками параметрів, які було відкрито під час останнього відкриття. Якщо список нещодавно використаних файлів не відображається, виконайте наведені нижче дії.

    1. Клацніть Файл > Параметри.

    2. У діалоговому вікні Параметри Access виберіть пункт настройки клієнта або Додатково.

    3. У розділі відображеннявведіть число в полі Відображати цю кількість останніх баз даних .

На початок сторінки

Одночасне відкриття кількох баз даних

У єдиному екземплярі Access одночасно можна відкрити лише одну базу даних. Іншими словами, ви не можете запустити Access, відкрити одну базу даних, а потім відкрити іншу базу даних, не закриваючи першу базу даних. Проте ви можете запускати кілька екземплярів Access одночасно, кожна з яких відкрита в ній база даних. Під час кожного запуску Access ви відкриєте новий екземпляр. Наприклад, щоб відкрити дві бази даних Access одночасно, запустіть Access і відкрийте першу базу даних Access, а потім створіть новий екземпляр Access і відкрийте другу базу даних.

Примітка.:  Кількість екземплярів Access, які можна запускати одночасно, обмежено кількістю пам'яті. Доступна пам'ять залежить від того, скільки ОЗП має комп'ютер, а також обсяг пам'яті, що використовується іншими програмами, які виконуються в той час.

Кожний екземпляр програми Access запускається в окремому вікні. Якщо ви використовуєте кілька екземплярів програми Access і хочете переглянути їх одночасно, ви можете розташувати вікна.

Створення ярлика на робочому столі для відкриття об'єкта бази даних

Ви можете створити ярлик на робочому столі, щоб відкрити об'єкт бази даних Access (наприклад, форму або звіт). База даних може зберігатися локально на вашому комп'ютері, віддалено на мережному файловому сервері або у спільному каталозі.

  1. Відкрийте базу даних, яка міститиме об'єкт, для якого потрібно створити ярлик.

  2. Змініть розмір вікна Access і згорніть будь-які інші відкриті вікна, щоб можна було бачити робочий стіл за вікном Access.

  3. В області переходів Знайдіть об'єкт, для якого потрібно створити ярлик.

  4. Перетягніть об'єкт з області переходів до робочого стола. Коли ви відпустите кнопку миші, ярлик створюється на робочому столі.

  5. Якщо потрібно, щоб ярлик в іншому розташуванні, відмінний від робочого стола, використовуйте провідник Windows, щоб пересунути ярлик до потрібного розташування.

Якщо двічі клацнути ярлик, у програмі Access відкриється база даних, у якій зберігається об'єкт і відображається об'єкт. Якщо програму Access уже запущено, а об'єкт, пов'язаний із ярликом, перебуває в базі даних, відмінного від відкритої бази даних, запускається новий екземпляр Access. Щоб відкрити об'єкт у певному поданні в програмі Access, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть потрібне подання.

Примітки.: 

  • Якщо базу даних переміщено після створення ярлика, видаліть ярлик і створіть новий.

  • Щоб видалити ярлик, клацніть його, а потім натисніть клавішу DELETE. Видалення ярлика не видаляє об'єкт, який відкриється в контекстному вікні.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×