Відкриття PDF-файлів у Word

Щоб відкрити PDF-файл, не перетворюючи його на документ Word, відкрийте файл безпосередньо в розташуванні, де він зберігається (наприклад, двічі клацніть PDF-файл у папці "Документи").

Проте якщо потрібно відредагувати PDF-файл, відкрийте його у Word. Word створить копію PDF-файлу, перетворить його на документ Word і спробує відновити макет вихідного PDF-файлу. Ви завжди матимете вихідний PDF-файл, якщо не захочете зберігати версію, перетворену у Word.

Функцію перетворення PDF на Word найкраще застосовувати до файлів, що містять переважно текст, зокрема до ділових, юридичних або наукових документів. Проте якщо ви відкриєте PDF-файл у програмі Word, його вигляд може відрізнятися від вигляду вихідного PDF-файлу.

Якщо PDF-файл містить здебільшого діаграми або іншу графіку, на всю сторінку може відображатися зображення. Якщо це трапляється, текст редагувати не можна.

Іноді програмі Word не вдається виявити елемент, тому версія у Word може не збігатися з вихідним PDF-файлом. Наприклад, якщо Word не вдалося розпізнати виноску, вона відображається як звичайний текст і може розташовуватися не в нижній частині сторінки.

Елементи документа, що не перетворюються належним чином

Деякі елементи призводять до проблем під час перетворення PDF на Word. Якщо PDF-файл містить такі елементи, їх рекомендовано відкривати безпосередньо, а не перетворювати на документ Word:

  • Таблиці з інтервалами між клітинками;

  • Кольори та межі сторінок;

  • Відстежені виправлення;

  • Рамки;

  • Виноски, що містяться більше, ніж на одній сторінці;

  • Кінцеві виноски;

  • Аудіо, відео й активні елементи PDF;

  • Закладки PDF;

  • Позначки PDF;

  • Коментарі PDF;

  • Ефекти шрифту на кшталт тіні або світіння (у файлі Word вони відображаються у вигляді графіки).

Як виконується перетворення

Формат файлу PDF – це файл фіксованого формату, що означає, що у файлі зберігається розташування тексту, зображень і векторної графіки на сторінці, але не обов'язково зв'язків між ними. У більшості файлів PDF не включаються відомості про структурні елементи вмісту, наприклад абзаци, таблиці або стовпці. Наприклад, у форматі PDF зберігаються таблиці як набір ліній без будь-яких зв'язків із вмістом у клітинках таблиці.

Різні програми представляють однаковий вміст за допомогою різних структур у файлах PDF. Наприклад, PDF-файл може містити невидимий текст, графіку та зображення. Це може використовувати різні межі тексту. Але ці відмінності не відображаються під час перегляду PDF-файлу в Reader.

Після того, як ви відкриєте PDF-файл у програмі Word, вона використає систему складних правил, щоб визначити, які об’єкти Word (наприклад, заголовки, списки, таблиці тощо) найкраще підходять для відображення вихідного PDF-файлу, і вирішить, де розмістити ці об’єкти в документі Word.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×