Відображення зв’язків між формулами та клітинками

Перевірка формул для точності або виявлення джерела помилки може бути ускладнене, якщо формула використовує впливаючі клітинки або залежні.

  • Впливаючі клітинки –   клітинки, на які посилається формула в іншій клітинці. Наприклад, якщо у клітинках D10 міститься формула = B5, а потім у клітинках B5 є прецедент для D10 для мобільних телефонів.

  • Залежні клітинки –    ці клітинки містять формули, які посилаються на інші клітинки. Наприклад, якщо клітинка D10 містить формулу =B5, то клітинка D10 залежна від клітинки B5.

Щоб допомогти вам перевіряти формули, ви можете використовувати команди впливаючі клітинкита залежні клітинки для графічного відображення та відстежувати зв'язки між цими клітинками та формулами з стрілки відстеження, як показано на цьому рисунку.

аркуш зі стрілками
 

Щоб відобразити зв'язки формул між клітинками, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці файл> виберіть пункт Параметри> Додатково.
     

    Примітка.: Якщо ви використовуєте Excel 2007; натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , натисніть кнопку Параметри Excel, а потім виберіть категорію Додатково .

  2. У розділі " варіанти відображення цієї книги " виберіть книгу, а потім переконайтеся, що All вибрано параметр "Усі " для об'єктів, "Показати".

  3. Щоб указати посилання на клітинки в іншій книзі, цю книгу потрібно відкрити. Microsoft Office Excel не може перейти до клітинки в книзі, яку не відкрито.

  4. Виконайте одну з таких дій:

Указівки

  1. Виберіть клітинку з формулою, для якої потрібно знайти впливаючі клітинки.

  2. Щоб відобразити стрілку відстеження для кожної клітинки, яка безпосередньо надає дані до активної клітинки, на вкладці формули в групі аудит формули натисніть кнопку впливаючі клітинки Зображення кнопки .

    • Сині стрілки вказують на клітинки, які не містять помилок. Червоні стрілки вказують на клітинки, що спричиняють помилки. Якщо на виділену клітинку посилається клітинка з іншого аркуша або іншої книги, то з виділеної клітинки на піктограму аркуша Піктограма аркуша вказує чорна стрілка. Щоб ці залежності могли відстежуватись у програмі Excel, слід попередньо відкрити іншу книгу.

  3. Щоб визначити наступний рівень клітинок, які надають дані для активної клітинки, натисніть кнопку впливаючі клітинки Зображення кнопки ще раз.

  4. Щоб видалити стрілки на один рівень за раз, Почніть роботу з найвіддаленіші від активної камери. Потім на вкладці формули в групі аудит формули клацніть стрілку поруч із кнопкою Видалити стрілки, а потім виберіть команду Видалити стрілки впливаючих Зображення кнопки . Щоб видалити наступний рівень стрілок, натисніть цю кнопку ще раз.

Указівки

  1. Виберіть клітинку, для якої потрібно знайти залежні клітинки.

  2. Щоб відобразити стрілку відстеження до кожної клітинки, залежної від активної клітинки, на вкладці формули в групі аудит формули натисніть кнопку залежні залежності Зображення кнопки .

    Сині стрілки вказують на клітинки, які не містять помилок. Червоні стрілки вказують на клітинки, що спричиняють помилки. Якщо вибрана для вибраної клітинок посилається на іншу аркуш або книгу, у вигляді чорної стрілки з вибраної клітинок на піктограму аркуша Піктограма аркуша . Щоб ці залежності могли відстежуватись у програмі Excel, слід попередньо відкрити іншу книгу.

  3. Щоб визначити наступний рівень клітинок, які залежать від активної клітинки, натисніть кнопку Зображення кнопки утриманців трасування .

  4. Щоб видалити стрілки на один рівень за раз, починаючи з області залежних від активної, на вкладці формули в групі аудит формули клацніть стрілку поруч із кнопкою Видалити стрілки, а потім виберіть команду видалити залежні стрілки Зображення кнопки . Щоб видалити наступний рівень стрілок, натисніть цю кнопку ще раз.

Указівки

  1. У пустій області вкажіть = (знак рівності).

  2. Натисніть кнопку Виділити все.

    Кнопка "Виділити все"

  3. Виділіть клітинки, а потім на вкладці формули в групі аудит формули натисніть кнопку впливаючі клітинки Зображення кнопки двічі

Щоб видалити всі стрілки відстеження на аркуші, на вкладці формули в групі аудит формули натисніть кнопку Видалити стрілки Настройки надсилання й отримання .

Проблема. В Excel лунає звуковий сигнал, коли ви вибираєте команди Залежні клітинки або Впливові клітинки.

Якщо під час натискання кнопки «залежні клітинки » Зображення кнопки або впливаючі Зображення кнопки клітинки в програмі Excel, програма Excel відстежило всі рівні формули або намагається відстежити елемент, який не простежується. Наведені нижче пункти аркушів, на які можуть посилатися формули, не можна відстежити за допомогою засобів аудиту.

  • Посилання на текстові поля, вбудовані діаграми або зображення на аркушах.

  • Звіти зведених таблиць.

  • Посилання на іменовані константи.

  • Формули, розташовані в іншій книзі, що посилаються на активну, якщо інша книга закрита.

Примітки.: 

  • Щоб переглянути позначені кольором впливові клітинки для аргументів у формулі, виділіть клітинку й натисніть клавішу F2.

  • Щоб виділити клітинку на іншому кінці стрілки, двічі клацніть стрілку. Якщо клітинка розташована на іншому аркуші або в іншій книзі, клацніть двічі чорну стрілку, щоб відобразити діалогове вікно Перехід, відтак двічі клацніть потрібне посилання у списку Перехід.

  • Усі стрілки для протягнути зникають, якщо ви змінюєте формулу, до якої вказують стрілки, вставлення або видалення стовпців або рядків, а також видалення або переміщення клітинок. Щоб відновити стрілки після здійснення будь-якої з таких змін, необхідно повторно виконати команди аудиту на аркуші. Щоб зберегти початкове розташування стрілок, роздрукуйте аркуш із відображеними стрілками перед внесенням змін.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×