Якщо вам потрібно швидко розповісти історію даних, скористайтеся смугами даних у програмі Access. Можна використовувати смужки даних до числових полів, щоб візуально зіставити дані між записами. Наприклад, у наведеному нижче звіті можна швидко дізнатися, як збут для деяких навчальних курсів було ефективнішим за довжиною смужок даних у полі результатів . Дані в полі « результат » відображають зіставлення прогнозованих даних, що проектуються, з даними про відвідуваність після маркетингових зусиль.

Data bars in a report showing data comparisons.

У цій статті

Огляд

Гістограми можна використовувати для елементів керування у формах і звітах, коли елемент керування прив'язано до поля з числовим типом даних. Корисність панелей даних у програмі Access дуже схожа на смужки даних у діаграмах Microsoft Excel, які полегшують порівняння значень. Довжина рядка даних відображає значення у клітинках. Довша смуга відповідає вищому значенню, відповідно, коротша – нижчому значенню. У формах поля даних найкорисніші в поданні табличного подання даних або в режимі безперервного подання форми.

Використання панелей даних легко за допомогою диспетчера правил умовного форматування. Можна настроїти смужки даних, щоб указати умови для форматування та попередньо переглядати ефекти, перш ніж застосувати їх. Наприклад, можна настроїти значення смужок для відображення найвищих або найнижчих значень, числа або відсоткового діапазону.

formatting settings for data bars

У наведеній нижче таблиці описано настройки для нижньої візуальної обмеження або параметрів найкоротших смужок :

Параметр

Результат

Найменше значення

Значення за замовчуванням. Установлення візуального обмеження для найнижчого значення.

число

Встановлює нижню межу лінійного масштабу. Усі значення, які менше або дорівнює найкоротшій смузі, мають довжину 0.

частка

Відображає, як-от параметр "число", але обмеження розташовуються в відсотках за менші межі для кожного значення в порівнянні з іншими записами в сукупності записів.

У наведеній нижче таблиці описано настройки для максимального візуального обмеження або найдовших параметрів рядка .

Параметр

Результат

Найбільше значення

Значення за замовчуванням. Встановлює візуальний ліміт для найвищого значення.

число

Встановлює верхню межу лінійного масштабу градієнта. Усі елементи, що перевищують або дорівнюють найдовшій рядку, повністю заповнюють елемент керування.

частка

Схожий на значення "число", крім обмежень, розташованих у відсотках для кожного значення в порівнянні з іншими записами в сукупності записів.

На початок сторінки

Використання гістограм даних у звіті

Якщо потрібно відобразити знімок тенденцій або порівняння даних для великого обсягу даних, наприклад найпопулярніші іграшки для продажу та подальшого продажу, у звіті про продаж можна створити звіт із смугами даних. Наприклад, у звіті про збут було б легше оцінити тенденцію збуту для певного регіону під час використання гістограм.

Щоб додати смужки даних до звіту, виконайте наведені нижче дії.

  1. Клацніть правою кнопкою миші звіт в області переходів і виберіть пункт режим розмітки.

  2. Виберіть елемент керування, до якого потрібно застосувати смужки даних.

  3. На вкладці Формат у групі Умовне форматування натисніть кнопку Умовне форматування.

  4. У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.

  5. У діалоговому вікні нове правило форматування в розділі Виберіть тип правилавиберіть пункт порівняти з іншими записами.

  6. У розділі Редагувати опис правилавкажіть правило, яке визначатиметься, коли та який формат гістограм має бути застосований.

    the new formatting rule dialog box

  7. Щоб відобразити смужки даних без числових значень поля, установіть прапорець Відображати лише рядок .

    У наведених нижче ілюстрацій показано екземпляри відображення тільки гістограм і смужок даних із відповідними значеннями.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Примітка.:  Рядки даних для значення тимчасово зникає, коли цей елемент керування переходить у режим редагування.

  8. Виберіть пункт настройки для найкоротших гістограм і найдовших смужок , а потім клацніть стрілку кольору смужки , щоб вибрати стандартний або настроюваний колір смужок.

    Примітка.:  У поданні " Перегляд " відобразиться Градієнтна точка кольору смужки.

  9. Двічі натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогові вікна.

  10. Щоб змінити шрифт для відображеного значення, виконайте наведені нижче дії.

    1. Виділіть камеру та натисніть клавіші Alt + ",", якщо аркуш властивостей ще не відкрито.

    2. Перейдіть на вкладку Формат , клацніть стрілку поруч із властивістю ім'я шрифту , а потім виберіть потрібний шрифт.

  11. Перехід до подання "звіт".

На початок сторінки

Використання гістограм даних у формі

Застосування гістограм до значень у формі є кориснішим у безперервній формі, розділеній формі або у вікні табличного подання даних. Наприклад, щоб у формі замовлень було легше оцінити тенденцію збуту для певного регіону під час використання гістограм.

displays data bars in a split form view

Щоб додати смужки даних до форми, виконайте наведені нижче дії.

  1. Клацніть правою кнопкою миші форму в області переходів і виберіть пункт режим розмітки.

  2. Виділіть камеру, до якої потрібно застосувати смужки даних.

  3. На вкладці Формат у групі Умовне форматування натисніть кнопку Умовне форматування.

  4. У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.

  5. У діалоговому вікні нове правило форматування в розділі Виберіть тип правилавиберіть пункт порівняти з іншими записами.

  6. У розділі Редагувати опис правилавкажіть правило, яке визначатиме, коли та яке форматування потрібно застосувати.

    Примітка.:  Якщо вибрано параметр Відображати лише рядок, значення полів не відображатимуться.

  7. Виберіть тип і значення для найкоротшої смуги та найдовша смуга.

  8. Клацніть стрілку кольору смужки , щоб вибрати стандартний або настроюваний колір смужки.

  9. Двічі натисніть кнопку OK і перейдіть до подання форми.

На початок сторінки

Додаткові відомості

Порада для форматування гістограм даних і деяких ресурсів для застосування іншого умовного форматування та відображення даних у програмі Access.

  • Щоб створити інтервал між смугами даних   : Відкрийте форму або звіт у режимі розмічування, виберіть елемент керування в рядку даних, а потім натисніть кнопку обов'язковий параметр заповнення елемента керування .

    Using the padding option to create space between controls

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×