Відомості про адміністратора

Microsoft Forms дані зберігається на серверах у Сполучених Штатах, за винятком даних для клієнтів, які базуються на європейському рівні. Дані для орендарів, що базуються на європейському континенті, зберігається на серверах в Європі.

Microsoft 365 ІТ-адміністратори можуть вимкнути Microsoft Forms в центрі адміністрування Microsoft 365, на вкладці керування користувачами . Дізнайтеся, як настроїти Microsoft Forms і вимкнути або ввімкнути Microsoft Forms , щоб отримати докладні відомості.

За замовчуванням форми ввімкнуто для всіх користувачів в організації. Адміністратори можуть змінювати дозволи на доступ для певних користувачів в організації. Дивіться налаштування Microsoft Forms і адміністратором у Microsoft Forms.

Для того, щоб користувачі в організації могли створювати опитування в Outlook,потрібно активувати сучасну автентифікацію в Outlook.

  1. Увійдіть у службу https://Admin.Microsoft.com за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  2. Виберіть настройки > настройки org.

    Примітка.: Якщо параметр Параметри не відображається, виберіть Кнопка "Додаткові параметри" Показати все в області ліворуч.

  3. Виберіть пункт сучасна автентифікація.

  4. Установіть прапорець, Увімкніть сучасну автентифікацію в Outlook 2013 для Windows, а потім (рекомендовано).

Дізнайтеся більше про сучасну та багатофакторну автентифікацію , а також про те, як настроювати її та відкотити до вашої організації.

Так, за допомогою централізованого розгортання можна розгорнути лише надбудову "форми" для PowerPoint. 

  1. Увійдіть у службу https://Admin.Microsoft.com за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  2. Виберіть настройки > надбудови.

    Примітка.: Якщо параметр Параметри не відображається, виберіть Кнопка "Додаткові параметри" Показати все в області ліворуч.

  3. У списку надбудови виберіть пункт форми.

  4. У розділі призначати користувачі в області редагування форм виберіть пункт Усі.

  5. Виберіть команду Зберегти.

Якщо ви адміністратор, ви можете передавати форму права власності від працівника, який уже залишив свою організацію. У рядку адреси браузера замініть наявну URL-адресу, виконавши наведені нижче дії.

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [адреса електронної пошти]

    • власник origealowner = адреса електронної пошти власника форми, яка пішла з вашої організації.

    Наприклад, якщо власник форми ("Джейсон Фабіан") залишив свою організацію ("contoso"), ваша URL-адреса матиме такий вигляд:

    HTTPS://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? origealowner = JasonFabian@contoso. com

  2. Тепер ви маєте доступ до форм колишнього працівника. У формі, яку потрібно перенести, виберіть пункт додаткові дії форми Кнопка "Додаткові параметри" , а потім натисніть кнопку переміщення.

Примітка.: Зараз ми згортмо цю функцію, яка знаходиться на ранніх стадіях попереднього заповнення. Якщо у вас є пропозиції про те, як її можна покращити, надайте відгук на сайті користувачаMicrosoft Forms Voice.

Наразі немає обмеження для кількості користувачів, для яких дані зберігаються, оскільки термін підготовки облікових записів перебуває в межах онлайнової угоди про службу в організації. Обмеження кількості даних, які зберігається для облікових записів користувачів, також немає.

У Microsoft Forms ми включаємо автоматизовані огляди машин, щоб активно виявляти зловмисну колекцію конфіденційних даних у формах і тимчасово блокувати ці форми від збирання відповідей.

Дізнайтеся більше про те , як Microsoft Forms і активні фішингове попередження.

Якщо ви – Глобальна та/або адміністратор безпеки, ви можете ввійти в Центр адміністрування Microsoft 365 в Admin.Microsoft.com і перейти до центру повідомлень. Тут ви отримаєте щоденне зведення всіх заблокованих форм. Для кожної форми, що відображається, можна вибрати, чи потрібно її розблокувати або підтвердити її спробу. Дізнайтеся більше про те, як переглядати й розблоковувати форми або користувачі, виявлені та заблоковані для потенційного фішингу.

Якщо ліцензію власника видалено або обліковий запис власника вимкнуто, кількість даних, що зберігається для облікового запису користувача, не зміниться.

Якщо обліковий запис користувача видалено з клієнта (Azure AD), усі дані, пов'язані з обліковим записом, буде видалено через 30 днів після видалення користувача.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×