Майстер організаційних діаграм у Visio може читати різні формати файлів даних. Нижче наведено відомості про обов'язкові та необов'язкові дані.

Формати файлів, які можна читати

  • Текст, розділений комами або роздільником-комами (.txt)

  • Org Plus (.txt)

  • Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, XLSM, XLSB)

  • Microsoft Exchange Server

  • Формат файлу для бази даних, створеної за допомогою програми бази даних, яка працює з відкритим підключенням до бази даних (ODBC)

Обов'язкові дані

  • Ім’я працівника. Це поле може бути полем унікального ідентифікатора, якщо кожне ім'я унікальне. Імена працівників відображаються у фігурах організаційної діаграми так, як вони відображаються в цьому полі.

  • Унікальний ідентифікатор Якщо кожне ім'я не унікальне, для кожного працівника потрібен унікальний ідентифікатор, наприклад ідентифікаційний номер працівника.

  • Who працівнику звіти У цьому полі має міститися унікальний ідентифікатор кожного керівника, тобто ім’я або ідентифікаційний номер. (Залиште це поле пустим для працівника у верхній частині організаційної діаграми.)

Ви можете присвоїти цим обов'язковим полям будь-які потрібні дані. Майстер дає змогу визначити, які з імен полів дають змогу вказати ім'я та відомості для звітів.

Необов'язкові дані

Якщо файл даних містить інші поля, як-от номер телефону, відділ, ім'я розташування, зразок фігури або адреса гіперпосилання, ви можете відобразити ці дані у фігурі та зберегти їх разом із фігурою.

Створення організаційної Visio Створення організаційної

діаграми автоматично на основі даних про працівників

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×