Відомості про захищені повідомлення в Microsoft 365

Докладаючи зусиль до захисту повідомлень, корпорація Майкрософт удосконалила рішення із шифрування електронної пошти. Тепер процедуру надсилання захищених повідомлень користувачам усередині організації та за її межами уніфіковано.

Як працює зашифровані повідомлення?

Раніше, щоб надіслати зашифроване повідомлення користувачу за межами організації, потрібно було інсталювати надбудову для шифрування повідомлень Office. Дії із шифрування повідомлення електронної пошти значно відрізнялися від дій з обмеження дозволів за допомогою засобу IRM.

З найновішими оновленнями для Microsoft 365, тепер ми надаємо користувачам однаковий досвід, щоб забезпечити повідомлення як всередині організації, так і за її межі. Простіше кажучи, відправнику не потрібно перейматися вибором правильного методу шифрування для кожного одержувача. 

Одержувачі також відчують поліпшення. Вони зможуть читати зашифровані повідомлення незалежно від свого постачальника послуг електронної пошти або поштової програми. Усе дуже просто, якщо одержувачі використовують Outlook. Вони отримають повідомлення, побачать, що воно зашифроване, і зможуть відкрити й прочитати його. Якщо одержувачі не використовують Outlook, вони отримають веб-посилання з обмеженим часом дії, за допомогою якого зможуть прочитати повідомлення. Інсталювати програмне забезпечення не потрібно. Достатньо перейти за веб-посиланням, щоб переглянути зашифроване повідомлення. 

Докладні відомості наведено в статті Настроювання нових можливостей шифрування повідомлень Microsoft 365, створених у верхній частині захисту інформації в Лазур.

Зашифровані повідомлення в дії

У цьому прикладі Оксана надсилає зашифроване повідомлення Володимиру. Сара використовує Microsoft 365 і Outlook, а Деміен використовує Gmail. 

Крок 1. Оксана пише повідомлення електронної пошти Володимиру, на вкладці Параметри в групі Дозвіл вибирає відповідний рівень дозволів і надсилає повідомлення.  

Крок 2: Даррен отримує повідомлення в Gmail. Він натискає на веб-посилання обмеженого часу, що входить до складу Google, і дає йому згоду на доступ до цього посилання в службі Gmail.

Крок 3. Володимир переглядає повідомлення за веб-посиланням.  

Докладні відомості див. в статтях про надсилання, перегляд і відповідь на захищені повідомлення та про відкриття захищених повідомлень.

Порада.: Коли одержувач переглядає зашифроване повідомлення в Інтернеті, застосовується певна політика, наприклад така, що запобігає пересиланню, і всі обмежені дії автоматично вимикаються.  

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×