ВІДПОВІДІ на зв'язані типи даних і підказки

Ви можете використовувати зв'язані типи даних. Якщо ви хочете посилатися на зв'язані типи даних у формулі або просто дізнатися про деякі обмеження, ознайомтеся з вмістом нижче, щоб отримати докладні відомості про те, як зробити більшість зв'язаних типів даних.

Поради й рекомендації

Відкриття картки:

Натисніть клавіші CTRL + SHIFT + F5 для Windows або Cmd + Shift + F5 для Mac.

Додайте стовпець.

Натисніть клавіші Alt + Shift + F10 , щоб відкрити меню вставлення даних . Ви також можете натиснути клавішу Ctrl або CMD . Потім скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перейти до поля, а потім натисніть клавішу ВВІД, щоб вибрати поле.

Зв'язані типи даних підключаються до онлайнового джерела даних. Коли ви перетворюєте текст на зв'язаний тип даних, у книзі створюється зв'язок із зовнішнім даними. Таким чином, якщо дані змінюються в Інтернеті, його можна оновити, оновлюючи її в програмі Excel. Щоб оновити дані, клацніть правою кнопкою миші у клітинках зі зв'язаним типом даних і виберіть тип даних > оновити. Ця клітинка оновлюватиметься, а також будь-які інші клітинки, які мають однаковий тип даних.

Якщо потрібно оновити всі зв'язані типи даних і всі зв'язки даних, які можуть перебувати в книзі (включно з запитами, іншими зв'язками даних і зведеними таблицями), виберіть пункт дані > оновити все або натисніть клавіші CTRL + ALT + F5.

За допомогою карток типу даних можна отримати більше, ніж просто типові значення. Деякі картки типу даних, наприклад тип даних для фільму, містять зображення, які можна вставляти в книгу. Ці зображення містяться в клітинці.

Щоб перетворити текст на тип даних, виберіть її, а потім перейдіть на вкладку дані > групі типи даних > автоматично.

Після перетворення піктограма відображатиметься в лівій частині значення. Виберіть його, щоб переглянути картку.

На картці наведіть вказівник миші на зображення, а потім відобразиться піктограма вставити дані Кнопка "Додати стовпець" . Виберіть цей параметр, щоб вставити зображення в книгу.

Масштаб зображення буде відповідно вписуватися в камеру. Щоб змінити розмір, просто настройте рядок або стовпець, щоб збільшити розміри для неї. 

Порада.: Щоб переглянути джерело присвоєння вставленому зображенні, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Показати картку.

Можна змінити дані для зв'язаного типу даних двома способами. 

Клацніть правою кнопкою миші менюправою кнопкою миші, щоб змінити > вибрати тип даних > Змінити.... Праворуч з’явиться область. Знайдіть потрібні дані, а потім натисніть кнопку , щоб помістити цю інформацію на місце оригіналу.

З колекції:Виділіть на вкладці дані , що потрібно змінити, і виберіть інший тип даних у групі типи даних.  

Якщо ви більше не хочете використовувати зв'язаний тип даних, просто клацніть її правою кнопкою миші та виберіть пункт тип даних > перетворити на текст. Тип даних буде видалено, більше немає підключення до мережі, а значення в клітинках перетворюється на текст. Зверніть увагу, що якщо ви перетворюєте тип даних на текст, будь-який стовпець або формули, які видобували значення з цього типу даних, відображатимуться #FIELD! помилку #REF!.

Крім того, можна писати формули, які використовують значення з зв'язаних типів даних. Це може бути корисно, якщо дані містяться не в таблиці. в статті Створення формул із посиланнями на типи даних.

Меню фільтрування, меню "Показати значення", поля з клітинок зі зв’язаним типом даних

Дані в Excel завжди можна відсортувати та відфільтрувати за допомогою кнопок фільтрів у заголовках стовпців. (Щоб увімкнути кнопки фільтрів, виберіть Дані > Фільтр).

Але для клітинок із новими типами даних є окрема порада. Натисніть кнопку фільтра над клітинками з піктограмами та вирішіть, як їх потрібно сортувати або фільтрувати. Щоб зробити це за іменем, що відображається, у розділі Виберіть поле залиште вибраним пункт Показати значення. Щоб відсортувати або відфільтрувати дані за іншим полем зв’язаного типу даних, у розділі Виберіть поле виберіть інше поле.

У наведеному прикладі вибрано поле Area. Після цього програма Excel використала як основу для фільтра нижче, а також відображає популяції для країн, які ми маємо в таблиці. Корисна інформація: Excel змінює меню Фільтри чисел залежно від поля, вибраного в розділі Виберіть поле.

Запитання й відповіді

Щоб отримати доступ до типів даних, які посилаються на зовнішні джерела даних, як-от Bing, Wolfram Alpha тощо, потрібно виконати такі вимоги:

  • Маєте активну передплатну програму Microsoft 365

  • У мовних параметрах Office додано мову редагування англійської мови.

    Примітка.: Зв'язані типи даних із альфа-версії Wolfram поступово згорнуті. Якщо ці типи даних не відображаються в розкривному колекції типів даних, але хотіли б використовувати їх, ви можете приєднатися до каналу швидкого доступу, щоб отримати найновіші оновлення. Дізнайтеся , як отримати найновіші функції для Microsoft 365? щоб дізнатися більше.

Зв'язані типи даних тягнуть в надійні дані з мережевих джерел. Після перетворення типу даних можна переглянути джерело інформації, вибравши піктограму тип даних, щоб відкрити подання картки. Якщо прокрутити вниз, відобразиться джерело. Наприклад, ви можете побачити "Bing", "Wolfram альфа" тощо.

Щоб дізнатися, які зараз доступні типи зв'язаних даних, Дізнайтеся, які типи даних доступні в програмі Excel?

Ми постійно працюємо над вдосконалюємося типами даних Excel. Якщо не вдається отримати слово, дані неправильні або відсутні, або ви не можете досягти завдання... Ми хочемо знати! Ми будемо використовувати ваш цінний відгук, щоб покращити роботу та функцію.

Які Відгуки ми шукаємо?

  • Якість даних (неправильні, невідповідні, неповні та ін. дані)

  • Охоплення даних (відсутні дані)

  • Ваш досвід (за допомогою типів даних і даних)

  • Пропозиції та ідеї

Щоб отримати відгук про якість або покриття даних

  1. Після перетворення на тип даних виберіть піктограму тип даних у клітинках, щоб відкрити картку.

  2. Прокрутіть картку до нижньої частини картки та виберіть піктограму позначки.

  3. Заповніть коротку опитування та надішліть його. Чим конкретніше, тим легше вирішити проблему та виправити це.

Клацніть піктограму позначки в нижній частині картки.

Загальні відомості про тип відгуку або пропозиції

Ви можете надіслати відгук безпосередньо в програмі Excel про загальний досвід роботи з типами даних.

  1. Виберіть усміхнене обличчя у верхньому правому куті стрічки. Дізнайтеся, як надати відгук про програму Microsoft Office, щоб отримати докладні відомості.

  2. Повідомте нам, що вам подобається, або не подобається, або маєте пропозиції про це. Надайте форму максимально детально.

Надіслати відгук безпосередньо в програмі Excel.

Так. Виберіть одну з зв'язаних типів даних, а потім натисніть сполучення клавіш CTRL + C , щоб скопіювати його. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + Alt + V, а потім виберіть пункт значення. У новій камері буде вставлений тип даних, але дані не оновуватимуться.

Так, але вони повинні використовувати Excel для Microsoft 365 і бути на каналі швидко оцінювачів.

Примітка.: Ця функція поступово стане доступною для клієнтів за кілька днів або тижнів. Вона спочатку буде доступна для учасників програми оцінювання Office, а потім – для абонентів Microsoft 365. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

На цей раз Excel для Microsoft 365 підтримує зв'язані типи даних. Інші версії Excel можуть в кінцевому підсумку підтримувати ці типи даних, тому що ми постійно вдосконалюємо програму Excel. Якщо ви відкриєте ці нові типи даних у версії Excel, яка не підтримує їх, #VALUE! відображатимуться для цих клітинок. І #NAME? відображатиметься на місці будь-яких формул, які посилаються на ці типи даних.

Не можна вибрати одну або кілька клітинок із типом даних, а потім перетягнути маркер заповнення вниз, щоб зв'язати текст, який ще не є типом даних. Те ж саме стосується формату за зразком. Однак, якщо ви використовуєте ці типи даних у таблиці, можна ввести в останньому рядку таблиці. Щойно ви натиснете клавішу Enter, Excel автоматично спробує зіставити текст із даними в Інтернеті та перетворити його на новий тип даних. Це також зробить це, якщо не використовується таблиця. Просто переконайтеся, що клітинка, яка вводиться, має дві або кілька клітинок над ним, які вже використовують тип даних.

Деякі традиційні функції Excel можуть не функціонувати належним чином зі зв'язаними типами даних. Наприклад, якщо ви намагаєтеся створити зведену таблицю на основі даних цих типів даних, ви отримаєте #VALUE! помилку #REF!. І, використовуючи ці типи даних із надбудовою Power Pivot, Power Query або навіть деякі діаграми, можуть не працювати належним чином. 

Наразі ці типи даних доступні, лише якщо в мовних параметрах Office до мов редагування додано англійську. Ми сподіваємося додати підтримку інших мов у майбутньому.

Додаткові відомості про зв'язані типи даних

Використання зв'язаних типів даних у програмі Excel

Які типи зв'язаних типів даних доступні в програмі Excel? 

Дізнайтеся більше про Wolfram | Альфа

Створення формул із посиланнями на типи даних

Типи даних Excel: запасах і географії

Використання типів даних організації в надбудові Power BI

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×