Визначення бюджету проекту Відстеження витрат у Project. Використовуйте Project, щоб порівнювати початкові оцінки витрат, фактичні витрати, прогнозовані витрати та переглядати відхилення витрат у будь-який час і на будь-якому рівні деталізації. 

У цій статті

Який процес відстеження витрат?

Щоб краще відстежувати витрати, спочатку слід створити бюджет, створивши та ввівши значення витрат для бюджетних ресурсів, призначених зведена інформація по проекту. Потім можна визначити інші ресурси та витрати на завдання, які потрібно відстежувати й вимірювати відносно бюджетних ресурсів. Для завдань, завдань ресурси і, за потреби, можна ввести ставки, вартість використання та постійні витрати. Потім зазначте орієнтовні робота або тривалість для завдань і призначте ресурси завданням.

Лише коли всі ці кроки виконано, Project обчислити загальну орієнтовні витрати для проекту. Потім можна узгодити приблизні оцінки. Коли все буде готово, можна присвоїти їм категорії та згрупувати всі ресурси, щоб порівняти їх із бюджетними витратами. Також можна вказати базовий план із бюджетними витратами та використовувати його, щоб порівнювати фактичні витрати під час виконання проекту.

Після початку проекту ви оновлюватимете перебіг виконання завдань – обсяг робіт, виконаних для завдань або відсоток виконання завдань. Project обчислює витрати на основі даних про перебіг виконання завдань.

Примітка.: Крім перебігу виконання завдань, можна вимкнути автоматичне обчислення витрат і самостійно вводити фактичні витрати.

Об'єднувши фактичні витрати на виконану роботу з орієнтовними витратами залишковий обсяг роботи, Project обчислює заплановані (прогнозовані) витрати. Більш того, вона обчислює різницю між запланованими та базовими витратами. Ця різниця (або відхилення витрат) указує, чи проект в бюджеті.

Просте відстеження витрат можна виконувати, переглядаючи фактичні та заплановані (заплановані) витрати на завдання, ресурси, призначення та проект.

Якщо бюджет створено в базовому плані, можна виконати детальніше відстеження, порівнявши фактичні та заплановані витрати з базовими витратами.

Щоб визначити, чи лишаються ви бюджетними, можна переглянути відхилення витрат між запланованими та базовими витратами. Наприклад, якщо для завдання планується витрати 50 грн, але завдання виконується пополовину й вже коштує 35 грн, запланована вартість становить 60 грн (фактичні витрати на 35 грн, а також очікувані витрати на 25 грн для решти робіт над завданням). Дисперсія витрат складає 10 грн. (60 грн. фактичних витрат мінусом 50 грн. бюджетних витрат).

Відстежувати відхилення витрат можна регулярно, щоб проект залишався близьким до бюджету.

Примітка.: Ви можете переглядати відхилення витрат, лише якщо ввели початкові витрати та зберегли базовий план. Наприклад, якщо не ввести ставки для ресурсу, перш ніж зберегти базовий план, ви не зможете переглядати відхилення витрат для цього ресурсу.

Чи можна дати мені приклад відстеження витрат?

Ви можете ввести завдання під назвою "Перевірити програму" в план проекту та призначити тестувальнику контракту для завдання по 40 грн. на годину (припустімо, що оплата за допомогою тестувальника є єдиним внеском у вартість завдання). Введіть тривалість 10 днів (о 8 годин на день), а потім збережіть базовий план.

Наприкінці 5 днів можна визначити, що завдання виконано наполовину, а завдання позначено як Project 50 % виконання. У поданні Аркуш завдань застосуйте таблицю "Витрати" та дивіться такі відомості:

  • У полі Базовий план Project відображає базову вартість завдання на 3200 грн, яка обчислюється множенням початкової оцінки тривалості 10 днів (або 80 годин) на стандартну ставку тестера в 40 грн. на годину.

  • Оскільки для завдання не вистачає незапланованих витрат за перші 5 днів, у полі "Фактичні" точно відображаються фактичні витрати, понесені до дати. У цьому випадку фактичні трудовитрути обчислювано за формулою Фактичні трудовироби * Стандартна ставка = Фактичні витрати або 40 годин * 40 грн. на годину = 1600 грн. (Понаднормові, вартості використання та постійні витрати не включаються в цьому прикладі, але їх можна включити в фактичні витрати.)

  • Решта витрат обчислюється за формулою Залишковий обсяг роботи * Стандартна ставка = Залишкова вартість, або 40 годин * 40 грн за годину = 1600 грн.

  • У полі Загальна вартість Project відображає заплановані витрати, які обчислюються за формулою Фактичні витрати + Залишкові витрати = Заплановані витрати, або 1600 грн + 1600 грн = 3200 грн. Оскільки запланована вартість дорівнює базовій вартості, поле відхилення відображає відхилення витрат (Вектор витрат) 0 грн, тобто завдання точно в бюджеті.

Де можна переглянути відомості про витрати?

У Project можна побачити витрати на завдання, ресурси та призначення. Також можна переглянути вартість проекту, яка зазвичай базується на цих докладніших витратах. Можна переглядати як загальні витрати, так і розподілені в часі (витрати) з часом.

Докладні відомості та покрокові вказівки з перегляду відомостей про витрати у Project див. в статті Перегляд загальної суми витрат за проектом.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×