Спільний доступ і співавторство

Відстеження змін

Відстеження змін у Word

Увімкнення функції "Виправлення" дає вам і вашим колегам змогу легко знаходити внесені в документ зміни. Виправлення мають вигляд пропозицій, які можна переглянути, а потім відкликати або прийняти.

Ваші оголошення завжди будуть мати великий вплив

Порада. Відео відображається чужою мовою? Спробуйте вибрати закриті субтитри Кнопка "Закриті субтитри" .

Увімкнення та вимкнення функції "Виправлення"

  • На вкладці рецензування перейдіть до кнопки відстеження та виберіть виправлення.

    Відстеження змін на панелі відстеження

    • Коли виправлення ввімкнуто, видалення позначаються перекресленим, а їх додавання позначаються підкресленням. Зміни різних авторів позначаються різними кольорами.

    • Коли виправлення вимкнуто, програма Word припиняє маркування змін, але кольорові підкреслення та закреслення з змін залишаться в документі, доки їх не буде прийнято або відхилено.

Примітка.: Якщо функція відстеження виправлень недоступна, можливо, потрібно вимкнути захист документа. Перейдіть на сторінку перегляд > обмежити редагування, а потім виберіть пункт зупинити захист. (Можливо, потрібно буде надати пароль документа.)

Відображення або приховання приміток і виправлень

Відображення всіх виправлень у тексті

За замовчуванням у Word є відображення видалень і приміток у виносках в полях документа. Однак ви можете показати примітки в тексті та закреслити всі видалення, а не поміщати їх у виноски.

  1. На вкладці рецензування виберіть відстеження.

  2. Натисніть кнопку Показати виправлення.

    Відображення виправлень на панелі відстеження

  3. Наведіть вказівник миші на пункт виноски та виберіть пункт Показати всі виправлення в тексті.

Перегляд вбудованих приміток як екранних підказок.

  • Наведіть вказівник миші на примітку в документі. Примітка відобразиться в підказці.

    Вбудовані примітки з підказці

Відображення виправлень за типами або рецензентами

  1. На вкладці рецензування перейдіть до кнопки відстеження та виберіть Показати виправлення.

    Відображення виправлень на панелі відстеження

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть тип зміни, яку потрібно відобразити.

      Наприклад, виберіть елемент примітки, Вставлення та видаленняабо форматування. Якщо елемент вибрано, поруч із ним відображається прапорець.

      Відображення параметрів списку виправлень

      Увага!: Навіть якщо приховати тип виправлень, знявши відповідний прапорець у меню Показувати виправлення, виправлення автоматично відображатимуться щоразу, коли ви або рецензент відкриваєте документ.

    • Наведіть вказівник миші на елемент певні користувачі, а потім зніміть усі прапорці, крім тих, що поруч з іменами рецензентів, чиї зміни та примітки потрібно відобразити.

      Примітка.: Щоб установити або зняти всі прапорці для всіх рецензентів у списку, виберіть пункт Усі рецензенти.

Відображення виправлень і приміток певних рецензентів

Редактор або рецензент зазвичай прагнуть переглянути документ з усіма змінами. Ця процедура дає редактору редактор або рецензенту змогу побачити, як виглядатиме виправлений документ.

  1. Перейдіть на сторінку рецензування> відстеження> відображення для перевірки.

      Відстеження виправлень для всіх виправлень

  2. Виберіть потрібний варіант:

    • Щоб позначити зміни червоною лінією на полях, виберіть Прості виправлення.

    • Щоб відобразити докладні відомості про зміни, виберіть Усі виправлення.

    • Щоб переглянути, яким буде документ, якщо прийняти всі запропоновані зміни, виберіть Без виправлень.

    • Щоб переглянути вихідний документ так, ніби всі запропоновані зміни вилучено, виберіть Оригінал.

Приховання записаних виправлень і приміток під час друку

Приховання виправлень не призводить до їхнього видалення з документа. Щоб видалити виправлення з документа, скористайтеся командами прийняти та відхилити в групі зміни .

  1. Перейдіть на вкладку файл > друк > Параметри> Друк усіх сторінок.

  2. У розділі інформація про документнатисніть кнопку Друк розмітки , щоб зняти позначку.

    Параметр "розмітка для друку"

Перегляд, прийняття, відхилення та приховання виправлень

Перегляд зведених відомостей про виправлення

За допомогою області рецензування можна швидко переконатися, що всі записані виправлення видалено з документа. Розділ зведених відомостей угорі області рецензування відображає точну кількість виправлень і приміток у документі.

Тут також можна читати довгі примітки, які не вмістилися в бульбашку.

Примітка.: Уносити зміни до документа зручніше в самому тексті або бульбашках приміток, а не в області рецензування. Замість того, щоб видаляти текст або примітки чи вносити інші зміни в цій області, зробіть це в самому документі. Після цього виправлення відобразяться в області рецензування.

  1. На вкладці рецензування перейдіть до кнопки відстеження та виберіть пункт Область рецензування.

    Область "Рецензування" на панелі "відстеження"

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути зведення у верхній частині екрана, виберіть пункт Область рецензування по вертикалі.

    • Щоб переглянути зведення в нижній частині екрана, виберіть пункт Область рецензування по горизонталі.

За замовчуванням область рецензування відображається у верхній частині загальної кількості змін у документі. Щоб переглянути кількість і тип змін, виберіть пункт карат поруч із кількістю внесених змін.

Область рецензування з докладними виправленнями

Перегляд кожної відстеженої зміни в послідовності

  1. Клацніть або торкніться на початку документа.

  2. На вкладці рецензування перейдіть до кнопки зміни.

  3. Натисніть кнопку прийняти або відхилити. Якщо прийняти або Відхилити зміни, програма Word буде переходити до наступної зміни.

    Панель "зміни"

  4. Повторюйте ці дії, доки не буде більше виправлень і приміток у документі.

Порада.: Щоб переглянути зміни в документі, не прийнявши або відхиляючи їх, натисніть кнопку Далі або назад.

Прийняття або відхилення єдиної зміни

Замість того, щоб переходити між змінами в послідовності, можна прийняти або відхилити окрему зміну. Якщо прийняти або Відхилити зміни, програма Word не буде переходити до наступної зміни в документі.

  • Клацніть правою кнопкою миші зміни та виберіть параметр прийняти або відхилити його.

    Клацніть правою кнопкою миші кнопку Змінити

Перегляд виправлень за типами або рецензентами

  1. Клацніть або торкніться на початку документа.

  2. На вкладці рецензування виберіть відстеження.

    Відображення виправлень на панелі відстеження

  3. У списку Відображати виправлення виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Зніміть усі прапорці, крім тих, що знаходяться поряд із типами змін, які потрібно переглянути.

    • Наведіть вказівник миші на елемент певні користувачі, а потім зніміть усі прапорці, окрім імен рецензентів, чиї зміни потрібно переглянути або вибрати всіх рецензентів , щоб установити або зняти прапорці для всіх рецензентів у списку.

  4. На вкладці рецензування перейдіть до кнопки зміни.

  5. Натисніть кнопку прийняти або відхилити. Якщо прийняти або Відхилити зміни, програма Word буде переходити до наступної зміни.

    Панель "зміни"

  6. Повторюйте ці дії, доки не переглянете всі зміни в документі.

Прийняття всіх виправлень одночасно

  1. Перейдіть на сторінку рецензування > змін.

  2. У списку прийняти виберіть прийняти всі зміни або прийняти всі зміни та припинити стеження.

    Прийняти всі зміни

Прийняття або відхилення всіх виправлень одночасно

  1. На вкладці рецензування перейдіть до кнопки зміни.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • У розкривному списку прийняти натисніть кнопку прийняти всі зміни.

    • У розкривному списку відхилити натисніть кнопку Відхилити всі зміни.

      Відхилити всі зміни

Видалення приміток

  1. Виберіть примітку.

  2. На вкладці рецензування перейдіть до примітокі натисніть кнопку Видалити.

    Кнопка "видалити примітку"

  3. Натисніть кнопку Далі або попередній , щоб переходити до іншого коментаря.

Видалення всіх приміток

  1. Виберіть примітку.

  2. На вкладці рецензування перейдіть до приміток.

  3. У розкривному списку Видалити виберіть Видалити всі примітки в документі.

    Видалення всіх приміток
     

Попрактикуватися з виправленнями та іншими функціями спільної роботи в програмі Word, завантаживши цю співпрацю в посібнику з навчання в програмі Word.

Коли виправлення ввімкнуто, Word позначає будь-які зміни, внесені авторами документа. Це зручно, коли ви працюєте з іншими авторами, тому що ви можете побачити, які автори внесли певні зміни.

Увімкнення відстеження виправлень

  • На вкладці рецензування ввімкніть відстеження змін.

    Turn on Track Changes is highlighted

У програмі Word відображаються зміни в документі, відображаючи рядок у полі. Якщо перейти до всіх подань виправлень , відобразяться зміни в тексті та в виносках.

Markup is highlighted near the margin

Будь-коли хтось додає примітку, вона відображатиметься на повітряній кулі.

A comment in the margin is highlighted

Відображення змін у тексті

Щоб переглянути зміни в надбудові, а не в виносках, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку настройки розмітки

  2. Наведіть вказівник миші на пункт виноски та виберіть пункт Показати всі виправлення в тексті.

    Show all Revisions inline is highlighted

Відстеження змін

Щоб заборонити іншим вимикати відстеження виправлень, заблокуйте виправлення, щоб змінити пароль.

Увага!: Не забудьте пригадати пароль, щоб можна було вимкнути виправлення, коли ви будете готові прийняти або Відхилити зміни.

Блокування виправлень за допомогою пароля

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт захистити документ.

  2. У розділі захиствиберіть пункт захистити документ, а потім виберіть виправлення .

    Protection section is highlighted

  3. У полі пароль введіть пароль і натисніть кнопку OK.

  4. Повторно вкажіть свій пароль і натисніть кнопку OK.

Під час блокування виправлень не можна вимкнути відстеження змін, а також приймати або відхиляти зміни.

Розблокувати виправлення

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт захистити документ.

  2. У розділі захистзніміть прапорець захистити документ.

  3. Укажіть свій пароль і натисніть кнопку OK.

Відстеження змін все одно буде ввімкнуто, але ви зможете приймати та відхиляти зміни.

Вимкнення функції "Виправлення"

  • На вкладці рецензування вимкніть відстеження виправлень.

Програма Word припиняє позначання нових змін, але всі зміни, які вже відстежуються, все одно відображатимуться в документі. Докладні відомості наведено в статті вилучення виправлень і приміток.

Увімкнення або вимкнення виправлень

Коли виправлення ввімкнуто, Word позначає будь-які зміни, внесені авторами документа. Це зручно, коли ви працюєте з іншими авторами, тому що ви можете побачити, які автори внесли певні зміни.

  1. Відкрийте документ, який потрібно змінити.

  2. На вкладці рецензування в розділі відстеженнявстановіть перемикач виправлення змін , щоб увімкнути виправлення.

    Review tab, Tracking group

    Поради.: 

    • Зміни в кожному рецензенті відображаються в іншому кольорі. Якщо у вас більше восьми рецензентів, програма Word повторно використовує кольори.

    • Щоб призначити певним кольором власні відстежені зміни, у меню Word виберіть пункт Параметри, а потім у розділі вивід і спільний доступвиберіть пункт відстежувати зміни Запрошення користувачів до спільного доступу до книги . У полях колір виберіть потрібний колір.

    • Ім'я рецензента, дата й час внесення змін, а також тип змін, які було внесено (наприклад, видалено), буде відображено в виноски розмітки для кожної зміни. Якщо ви не показуєте виноски, ці відомості відображаються під час наведення вказівника миші на зміну.

    • Параметри виділення виправлень у меню " Знаряддя " > " виправлення " (виділення змін на екрані, виділення змін у друкованому документі) і параметри в спливаючому меню вкладки " рецензування " (якщо відображається розмітка, Остаточна, оригінальна розмітка, оригінал), не зберігаються параметри. Якщо ви не хочете, щоб під час повторного відкриття документа не відображалися виправлення, потрібно прийняти або Відхилити зміни. Якщо потрібно записати виправлення, збережіть копію документа, перш ніж приймати або відхиляння змін.

Відображення виправлень і приміток за типами або рецензентами

Ви можете відобразити або приховати примітки документа, форматування, вставлення та видалення, а також переглядати примітки лише для рецензентів, які ви вибрали.

  • На вкладці рецензування виберіть відстеження, а потім –

  • У розкривному списку Показати виправлення виберіть потрібний параметр.

    Review tab, Tracking group

    Порада.: Щоб відобразити затінений фон за областю, у якій відображаються виправлення або примітки, у правому полі в спливаючому меню " Показати виправлення " виберіть пункт виділення області виправлень. У цій затіненій області також друкується документ, який допоможе відокремити текст документа від виправлень або приміток.

Вимкнення відстежених змін у виносках

За замовчуванням, вставлення, видалення, примітки, ім'я рецензента та позначка часу відображаються в виносках, які відображаються в полях документа. Можна змінити настройки, щоб відобразити записані виправлення в тілі документа.

  1. Перейдіть на сторінку перегляд > відстеження, у спливаючому меню " Показати виправлення " виберіть пункт "Параметри".

    Review tab, Tracking group

  2. Виконайте одну з таких дій:

Дія

Інструкція

Відображення виправлень у тексті документа, а не в виносках

Зніміть прапорець використовувати виноски для відображення змін .

Приховання імені рецензента та позначки часу та дати в виносках

Зніміть прапорець включити рецензент, штамп часу та кнопки дії .

Примітка.: З вимкнутим повітряними кулями, текст, який додається до дужок, виділяється кольором і визначається ініціалами рецензента. Примітки відображаються в невеликому спливаючому вікні, якщо навести вказівник миші на текст, який відображається, окрім випадків, коли документ перебуває в режимі розмітки публікації.

Змінення форматування виправлень

Ви можете налаштувати спосіб відображення позначка виправлення і роботи в програмі Word.

  1. На вкладці рецензування виберіть відстеження.

  2. У розкривному списку Показати виправлення виберіть пункт Параметри.

    Review tab, Tracking group

  3. Виберіть потрібні варіанти. У таблиці нижче наведено кілька часто використовуваних параметрів форматування.

Дія

Інструкція

Змінення кольору та іншого форматування, яке використовується в програмі Word для визначення змін

У розділі виправленнявиберіть потрібні параметри форматування в спливаючому меню.

Позначення видалень без відображення тексту, який було видалено

У розділі розміткав спливаючому меню видалення натисніть кнопку # або ^.

Видалений текст буде замінено на символ # або ^.

Змінення вигляду змінені рядки

У розділі розміткав спливаючому меню " змінені лінії та кольори " виберіть потрібні варіанти.

Відстеження тексту, який переміщується

У розділі переміщеннявиберіть пункт відстежувати переміщення, а потім у спливаючому меню переміщено з, переміщено доі колір виберіть потрібні варіанти.

Змінення кольору, яке використовується в програмі Word для позначання змін, внесених до клітинок таблиці

У розділі виділення клітинок таблиців вставлених клітинках, видалених клітинках, об'єднаних клітинокі в спливаючому меню розділення клітинок виберіть потрібні варіанти.

Перевірка виправлень і приміток

Ви можете переглядати та приймати або відхиляти кожну відстежені зміни в послідовності, приймати або відхиляти всі зміни одночасно, видаляти всі примітки одночасно або переглядати записи, створені певним рецензентом.

  1. Якщо позначки виправлень не відображаються в документі, у меню Знаряддя наведіть вказівник миші на пункт виправлення, виберіть пункт виділити змінита встановіть прапорець виділяти зміни на екрані .

  2. Виконайте одну з таких дій:

Дія

На вкладці Рецензування виконайте наведені нижче

Потім виконайте цю дію

Огляд наступної зміни

У розділі " зміни" натисніть кнопку " Далі "

Натисніть кнопку прийняти або відхилити.

Перегляд попередньої зміни

У розділі " зміни" натисніть кнопку " попередній "

Натисніть кнопку прийняти або відхилити.

Прийняття всіх змін одночасно

У розділі " зміни" клацніть стрілку поруч із кнопкою прийняти

Виберіть команду прийняти всі зміни в документі.

Відхилити всі зміни на один раз

У розділі " зміни" клацніть стрілку поруч із кнопкою відхилити

Виберіть команду Відхилити всі зміни в документі.

Видалення всіх приміток на один раз

У розділі приміткивиберіть стрілку поруч із кнопкою Видалити

Виберіть команду Видалити всі примітки в документі.

Перегляд записів, створених певним рецензентом

У розділі відстеженнявиберіть пункт Показати виправлення .

Наведіть вказівник миші на пункт рецензенти, а потім зніміть усі прапорці, окрім імені рецензента, чиї зміни потрібно переглянути.

Щоб установити або зняти прапорці для всіх рецензентів у списку, виберіть пункт Усі рецензенти.

Примітка.: Під час наведення вказівника на відстежуваний перехід відобразиться спливаюча підказка, яка відображає ім'я автора, дату й час змінення, а також тип внесених змін.

Друк виправлень

Виправлення можуть бути корисними для додавання до друкованої версії документа.

  1. Відкрийте документ, що містить записані виправлення, які потрібно надрукувати.

  2. У меню файл виберіть пункт Друк.

  3. У спливаючому меню " копії & сторінок " виберіть Microsoft Word.

    Порада.: Якщо спливаюче меню " копії & сторінок " не відображається, установіть прапорець синя стрілка вниз догори праворуч від спливаючого меню " принтер ".

  4. У спливаючому меню Print (друк ) виберіть документ із виправленнями.

Увімкнення функції "Виправлення"

Можна настроїти Word для Інтернету, щоб відстежувати зміни для всіх користувачів, які співпрацюють із документом, або відстежувати лише зміни. 

  1. На вкладці рецензування виберіть відстеження.

  2. У розкривному списку виправлення змін виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відстежувати лише зміни, внесені до документа, виберіть пункт лише мій.

        Увімкнення відстеження виправлень для всього мого.

    • Щоб відстежувати зміни, внесені усіма користувачами, виберіть для всіхкористувачів.

      Увімкніть відстеження змін для всіх користувачів.

Вимкнення функції "Виправлення"

  1. На вкладці рецензування виберіть відстеження.

  2. У розкривному списку виправлення натисніть кнопку Вимкнути.


    Вимкніть функцію "виправлення".

Перегляд, прийняття або відхилення змін

Ви можете переглянути кожну відстежуваний перехід у послідовності та вирішити, чи прийняти або Відхилити зміни.

  1. Клацніть або торкніться на початку документа.

  2. На вкладці рецензування виберіть відстеження.

  3. Натисніть кнопку прийняти або відхилити. Якщо прийняти або Відхилити зміни, програма Word буде переходити до наступної зміни.

    Область відстеження з командами "прийняти", "відхилити", "Попередня" та "Далі".

    Порада.: Щоб переглянути зміни в документі, не прийнявши або відхиляючи їх, натисніть кнопку Далі або назад.

  4. Повторюйте ці дії, доки не переглянете всі зміни в документі.

Прийняття або відхилення єдиної зміни

Замість того, щоб переходити між змінами в послідовності, можна прийняти або відхилити окрему зміну. Якщо прийняти або Відхилити зміни, програма Word не буде переходити до наступної зміни в документі.

  • Клацніть правою кнопкою миші зміни та виберіть параметр прийняти або відхилити його.

    Клацніть правою кнопкою миші, щоб прийняти або Відхилити зміни.

Відстеження змін у програмі Word для iPad

Увімкнення та вимкнення відстеження виправлень

  1. Перейдіть на вкладку рецензування .

  2. Торкніться елемента керування поруч із пунктом відстежувати зміни , щоб увімкнути або вимкнути відстеження змін.

    Увімкнення та вимкнення відстеження виправлень

Відображення або приховання приміток і виправлень

Відображення або приховання виправлень
  1. На вкладці рецензування торкніться піктограми Відобразити для перевірки .

    Відобразити для перевірки

  2. У списку Відобразити для перевірки виберіть потрібний параметр.

    • Уся розмітка (вбудована) відображає остаточний документ із відстеженим виправленнями, видимими у тексті.

    • Без виправлень не відображається остаточний документ, який не змінювався

    • Оригінал відображає початковий документ без виправлень

Відображення відстежених змін за типом
  1. На вкладці рецензування торкніться піктограми Відобразити для перевірки .

  2. У списку Відобразити для перевірки натисніть кнопку Показати виправлення.

    Призначення ресурсу

  3. У списку Показати виправлення виберіть потрібний параметр.

    • Рукописні дані відображаються або приховуються в документі будь-які знаки, зроблені цифровими рукописними.

    • Вставлення & видалень відображає або приховує вставлений або видалений текст.

    • Форматування відображає або приховує зміни форматування.

    • Відображення виправлень у виносках відображає зміни в повітряних кулях у правому полі.

    • Відображення лише форматування в виносках відображає лише зміни форматування в виносках та зберігає інші зміни в режимі вбудованого відстеження.

Відображення відстежених виправлень за рецензентом

Якщо для документа є кілька рецензентів, у програмі Word відображатимуться всі зміни за замовчуванням. Проте можна вибрати відображення лише змін, внесених певним користувачам.

  1. На вкладці рецензування торкніться піктограми Відобразити для перевірки .

  2. У списку Відобразити для перевірки натисніть кнопку Показати виправлення.

  3. У списку Показати виправлення торкніться піктограми рецензенти.

  4. У списку інші автори торкніться імен рецензентів, чиї зміни потрібно переглянути або торкніться всіх рецензентів.

Перегляд, прийняття або відхилення змін і приміток

Прийняття змін
  1. Двічі торкніться елемента змінити в документі, щоб вибрати його.

  2. На вкладці рецензування торкніться піктограми прийняти .

    Меню «прийняти зміни»

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Торкніться елемента прийняти & перейти до кнопки Далі , щоб прийняти зміни та перейти до наступної зміни в документі.

    • Торкніться елемента прийняти видалення, прийняти вставленняабо прийняти зміни , щоб прийняти вибрані зміни, визначити контекстуза за типом, а потім не переходити до наступної зміни в документі.

    • Торкніться елемента прийняти всі показані , щоб прийняти всі зміни, які відображаються, але не приховані. Наприклад, якщо ви переглядаєте лише зміни, внесені певним рецензентом, торкніться елемента прийняти всі показані приймає лише зміни, внесені цим рецензентом.

    • Торкніться елемента прийняти все , щоб прийняти всі зміни в документі.

    • Торкніться елемента прийняти всі & зупинити відстеження , щоб прийняти всі зміни в документі, і вимкнути відстеження змін.

  4. Щоб перейти до іншої зміни без прийняття або відхилення, торкніться піктограми попередній або наступний .

Відхилити зміни
  1. Двічі торкніться елемента змінити в документі, щоб вибрати його.

  2. На вкладці рецензування торкніться піктограми відхилити .

    Меню ' ' Відхилити зміни ' '

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Торкніться кнопки відхилити & перейти до наступного , щоб відхилити зміни та перейти до наступної зміни в документі.

    • Торкніться елемента відхилити видалення, відхилити вставленняабо Відхилити зміни , щоб відхилити вибрану зміну, визначити контекстуально за типом, а не переходити до наступної зміни в документі.

    • Торкніться елемента відхилити все , що відображається, щоб відхилити всі зміни, які відображаються, але не приховані. Наприклад, якщо ви переглядаєте лише зміни, внесені певним рецензентом, торкніться кнопки Відхилити всі показані відхиляє лише зміни, внесені цим рецензентом.

    • Торкніться елемента відхилити все , щоб відхилити всі зміни в документі.

    • Торкніться кнопки відхилити всіх & припинити відстеження всіх змін у документі та вимкнути відстеження змін.

  4. Щоб перейти до іншої зміни без прийняття або відхилення, торкніться піктограми попередній або наступний .

Видалення приміток
  1. Двічі торкніться примітки в документі, щоб вибрати його.

  2. Перейдіть на вкладку рецензування .

    Меню приміток на вкладці "Рецензування"

  3. Торкніться піктограми Видалити , щоб видалити примітку, або натисніть і утримуйте піктограму видалення , доки не з'явиться список Видалити , а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Торкніться елемента Видалити , щоб видалити лише вибрану примітку.

    • Торкніться елемента Видалити все , щоб видалити всі примітки в документі.

  4. Щоб переходити до іншого коментаря, не видаляючи її, торкніться піктограми попередній або наступний .

Відстеження змін у програмі Word для iPhone

Увімкнення та вимкнення відстеження виправлень

  1. Торкніться піктограми пера вгорі, щоб відкрити стрічку.

  2. Перейдіть на вкладку рецензування .

    Вкладка "Рецензування"

  3. Торкніться елемента керування поруч із пунктом відстежувати зміни , щоб увімкнути або вимкнути відстеження змін.

    Увімкнення та вимкнення відстеження виправлень

Відображення або приховання виправлень

  1. На вкладці рецензування торкніться піктограми Відобразити для перевірки.

    Відобразити для перевірки

  2. Торкніться потрібного параметра.

    • Уся розмітка (вбудована) відображає остаточний документ із відстеженим виправленнями, видимими у тексті.

    • Без виправлень не відображається остаточний документ, який не змінювався

    • Оригінал відображає початковий документ без виправлень

Відображення відстежених змін за типом
  1. На вкладці рецензування торкніться піктограми Відобразити для перевірки.

  2. Торкніться піктограми Показати виправлення.

    Відображення виправлень.

  3. У списку Показати виправлення виберіть потрібний параметр.

    • Рукописні дані відображаються або приховуються в документі будь-які знаки, зроблені цифровими рукописними.

    • Вставлення & видалень відображає або приховує вставлений або видалений текст.

    • Форматування відображає або приховує зміни форматування.

Відображення відстежених виправлень за рецензентом

Якщо для документа є кілька рецензентів, у програмі Word відображатимуться всі зміни за замовчуванням. Проте можна вибрати відображення лише змін, внесених певним користувачам.

  1. На вкладці рецензування торкніться піктограми Відобразити для перевірки.

  2. Торкніться піктограми Показати виправлення.

  3. Торкніться елемента рецензенти.

  4. У списку інші автори торкніться імен рецензентів, чиї зміни потрібно переглянути або торкніться всіх рецензентів.

Перегляд, прийняття або відхилення змін і приміток

Прийняття змін
  1. Двічі торкніться елемента змінити в документі, щоб вибрати його.

  2. На вкладці рецензування натисніть кнопку прийняти.

    Прийняття відстежених змін

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Торкніться елемента прийняти & перейти до кнопки Далі , щоб прийняти зміни та перейти до наступної зміни в документі.

    • Торкніться елемента прийняти видалення, прийняти вставленняабо прийняти зміни , щоб прийняти вибрані зміни, визначити контекстуза за типом, а потім не переходити до наступної зміни в документі.

    • Торкніться елемента прийняти всі показані , щоб прийняти всі зміни, які відображаються, але не приховані. Наприклад, якщо ви переглядаєте лише зміни, внесені певним рецензентом, торкніться елемента прийняти всі показані приймає лише зміни, внесені цим рецензентом.

    • Торкніться елемента прийняти все , щоб прийняти всі зміни в документі.

    • Торкніться елемента прийняти всі & зупинити відстеження , щоб прийняти всі зміни в документі, і вимкнути відстеження змін.

Відхилити зміни
  1. Двічі торкніться елемента змінити в документі, щоб вибрати його.

  2. На вкладці рецензування торкніться елемента відхилити.

    Відхилити записані виправлення

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Торкніться кнопки відхилити & перейти до наступного , щоб відхилити зміни та перейти до наступної зміни в документі.

    • Торкніться елемента відхилити видалення, відхилити вставленняабо Відхилити зміни , щоб відхилити вибрану зміну, визначити контекстуально за типом, а не переходити до наступної зміни в документі.

    • Торкніться елемента відхилити все , що відображається, щоб відхилити всі зміни, які відображаються, але не приховані. Наприклад, якщо ви переглядаєте лише зміни, внесені певним рецензентом, торкніться кнопки Відхилити всі показані відхиляє лише зміни, внесені цим рецензентом.

    • Торкніться елемента відхилити все , щоб відхилити всі зміни в документі.

    • Торкніться кнопки відхилити всіх & припинити відстеження , щоб відхилити всі зміни в документі та вимкнути відстеження змін.

Видалення приміток
  1. Двічі торкніться примітки в документі, щоб вибрати його.

  2. На вкладці рецензування натисніть кнопку Видалити, а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Торкніться елемента Видалити , щоб видалити лише вибрану примітку.

    • Торкніться елемента Видалити все , щоб видалити всі примітки в документі.

      Видалення приміток

  3. Щоб переходити до іншого коментаря, не видаляючи її, торкніться піктограми попередній або наступний .

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×