Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Генеральний регламент із захисту персональних даних (GDPR) і Teams free

Генеральний регламент із захисту персональних даних (GDPR) і Teams free

[змінити назву: включають "DSR"?]
 

Оригінальний вміст статті:

Адміністратор групи за допомогою Teams (безкоштовна версія) може попросити допомогти користувачам у групі отримувати копії, видаляти або керувати своїми особистими даними, які використовуються в Teams (безкоштовна версія). Відповідно до Генерального регламенту із захисту персональних даних (GDPR), ці дії називаються «Запити суб'єкта даних». Ось деякі довідкові ресурси:

Щоб підтримати відповідь на запит на тему даних для даних клієнта, зверніться до служби підтримки Microsoft для бізнесу.

-----------------------------

Новий проект:

Адміністратор групи за допомогою Teams (безкоштовна версія) може попросити допомогти користувачам у групі отримувати копії, видаляти або керувати своїми особистими даними, які використовуються в Teams (безкоштовна версія). У розділі Загальні положення про захист даних (gdpr) це називається "запит на створення даних" (ДСР). 

Ось як можна отримати доступ до даних і виконати DSR:

Отримати доступ адміністратора 

Щоб завершити запит на створення даних (DSR), потрібно бути адміністратором або власником групи. Ви автоматично стаєте адміністратором, якщо створили організацію Teams free або якщо інший адміністратор змінив вашу роль на адміністративну. 

Отже, якщо ви не адміністратор або власник команди, вам потрібно звернутися до адміністратора або власника групи. Але, якщо ви – перша особа, яка настроїла команду (але у вас немає доступу до адміністратора), ви можете отримати його самостійно, знайшовши адресу електронної пошти адміністратора.

[або будь-хто, хто може або не може бути адміністратором, але просто не знає свою адресу електронної пошти адміністратора?]

Отримання адреси електронної пошти адміністратора

Перейдіть сюди, щоб отримати адресу електронної пошти адміністратора. Виберіть пункт групи, виберіть пункт групи, які я володію, а потім знайдіть адресу електронної пошти адміністратора праворуч.

Примітка.: Ваша адреса електронної пошти для адміністратора виглядатиме приблизно так, як у Admin@yourfreeorgname.onmicrosoft.com.

знімок екрана: адреса електронної пошти для адміністратора

Завершити процедуру скидання пароля

Після того як ви маєте адресу електронної пошти адміністратора для своєї команди безкоштовно, перейдіть до центру адміністрування Microsoft 365. Коли з'явиться запит на вхід, натисніть кнопку забули свій пароль.

Перейти на екран пароля
 

Після цього Завершіть процедуру скидання пароля, використовуючи адресу електронної пошти адміністратора , отриману на кроці 2. 

  • Виконайте вказівки з перевірки.

  • Ви отримаєте повідомлення електронної пошти з кодом, за допомогою якого можна встановити новий пароль.

Код підтвердження адреси електронної пошти
 

  • Введіть код, щоб завершити процес перевірки.

Перейти на екран коду перевірки

Видалення або експортування даних

Далі можна... [Intro Stuff тут]

Видалення даних

  • Відкрийте Неанонімне вікно браузера (або, можливо, приватний або режим inPrivate, залежно від браузера). Під час запуску цього процесу переконайтеся, що ви не ввійшли в будь-які облікові записи.

  • Використовуючи адресу електронної пошти адміністратора та новий пароль адміністратора, увійдіть на портал Azure, виберіть меню Показати портал Кнопка "Додатково" у верхньому лівому куті екрана, а потім у лівому стовпці виберіть пункт Azure Active Directory .

  • Виберіть елемент користувачі з лівого стовпця, а потім клацніть ім'я користувача, який потрібно видалити. Після завантаження сторінки натисніть кнопку Видалити у верхній частині екрана.

Видалення користувача з безкоштовних груп

  • Коли з'явиться запит на підтвердження, що потрібно видалити користувача, натисніть кнопку так.

Експорт даних

Щоб експортувати вміст (наприклад, файли Word, Excel або PowerPoint), ви можете входити в команди та завантажувати всі файли вручну з будь-яких каналів групи та чатів, які можуть містити ці файли.

Щоб експортувати дані про використання та журнали дій [або "Телеметрія"? Дізнайтеся ще одне слово?], виконайте наведені нижче дії.

  • Відкрийте Неанонімне вікно браузера (або, можливо, приватний або режим inPrivate, залежно від браузера). Під час запуску цього процесу переконайтеся, що ви не ввійшли в будь-які облікові записи.

  • Використовуючи адресу електронної пошти адміністратора та новий пароль адміністратора, увійдіть на портал Azure.

  • Використовуючи верхню панель пошуку, введіть "політика" та зачекайте, доки результати.

Пошук на скріншоті політики

  • Виберіть елемент політики користувача в лівому стовпці та натисніть кнопку Додати запит на експорт.

Кнопка "Додати запит на експорт"

  • Введіть ім'я користувача для запиту на експорт.

  • Якщо у вас є Передплата на Azure, виберіть його. Якщо цього не зробити, натисніть кнопку створити передплату та зареєструйтеся на безкоштовну ознайомлювальну версію(відкриється Нова вкладка).

Реєстрація на безкоштовному скріншоті з ознайомлювальною версією

  • Поверніться на вкладку "запит на експорт даних у Лазурний портал ". Оновіть вкладку, а потім натисніть кнопку Додати запит на експорт.

  • Введіть ім'я користувача. Ви щойно створили абонентську програму "Лазурний", тепер буде автоматично відображено. Виберіть його зі списку.

  • Далі, якщо в списку немає параметра сховище , натисніть кнопку створити новий.

  • Заповніть форму. (Залишаючи значення за замовчуванням на місці).

Створення нового сховища

  • Поверніться на вкладку "запит на експорт даних у Лазурний портал ". Оновіть вкладку, а потім натисніть кнопку Додати запит на експорт.

  • Введіть ім'я користувача ще раз. Тепер щойно створений параметр "сховище" має бути автоматично відображено. Виберіть його зі списку.

--[бракує чогось тут про те, що відбувається далі?] --

  • Натисніть кнопку створити в нижній частині вікна.  [уточнення мови безпосередньо перед цим]

Створення нового запиту на експорт даних

  • З'явиться сповіщення про успішне завершення запиту. 

Запит на успішне завершення екрана

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×