Групування та спільне використання документів в Office Delve

У Delve можна використовувати дошки для групування та надання спільного доступу до пов'язаних документів. Наприклад, можна створити дошку, щоб зібрати всі документи проекту для вашої групи. За допомогою дощок можна з легкістю збирати й відкривати вміст, крім того, можна надавати спільний доступ до них.

Документи в Delve можна також відстежувати, додавши їх до сторінки Уподобання. Якщо потрібно зберегти певний документ для подальшого використання, додайте його до неї, клацнувши піктограму закладки в нижньому лівому куті.

Також можна надати спільний доступ чи надати доступ певним користувачам до окремих документів, доступних у Delve.

Створення дошки та додавання документів

Дошки відкриті для всіх користувачів у вашій організації, і ви можете побачити, додати документи до або видалити документи з будь-якої дошки в надбудові. Якщо дошка містить документи, до яких немає доступу, ці документи не відображатимуться для вас. Якщо ви створюєте дошку та додаєте документи, які тільки ви або деякі користувачі мають доступ, ніхто інший не побачить документи, але вони можуть бачити ім'я дошки.

  1. На картці, яку потрібно додати до стенда, клацніть піктограму стенда в нижньому лівому куті.

    Клацніть піктограму, щоб додати документ до стенда або з’ясувати, до яких стендів його додано.

  2. У діалоговому вікні, що відкриється, у полі Додати до дошки введіть ім’я стенда. Коли ви почнете вводити текст, з’являться імена наявних стендів.

    • Щоб створити нову дошку та додати картку, введіть ім’я дошки, яке ще не використовується.

    • Щоб додати картку до наявної дошки, введіть або виберіть ім’я цієї дошки.

Коли ви додасте документи до дошки, інші користувачі зможуть побачити їх через кілька хвилин. І, звісно, вони відобразяться лише для тих користувачів, які мають доступ до документів.

Примітка.: До стенда можна додавати вміст лише певних типів. Якщо піктограма стенда недоступна на картці, вміст цього типу додати не можна.

Додавання стенда до вподобань

Стенди можна відстежувати, додавши їх до вподобань.

  • Натисніть кнопку Додати до вподобань у верхній частині дошки.

    Додавання стенду до вподобань

Під час створення дошки або додавання нового вмісту дошка автоматично додається до вподобань.

Перехід до дошки

Перейти до дошки можна одним із наведених нижче способів.

  • Виберіть Уподобання в області ліворуч.

  • Клацніть піктограму стенда Піктограма стенда на картці вмісту Delve в нижньому лівому куті картки вмісту. У діалоговому вікні, що відкриється, клацніть ім’я стенда.

  • Клацніть ім’я в списку Дошки в області ліворуч.

    Клацніть ім’я дошки, щоб перейти до неї
  • Почніть вводити текст у поле Пошук, щоб знайти дошки. Потім клацніть ім’я дошки.

Надання спільного доступу до дошки

  • Щоб надіслати посилання на дошку електронною поштою, натисніть кнопку Надіслати посилання у верхній частині дошки.

    Введіть адресу електронної пошти, за потреби змініть текст повідомлення й надішліть його.

Примітка.: Після надання спільного доступу до дошки користувачі, яким його надано, бачитимуть лише ті документи, до яких вони мають доступ.

Видалення документа з дошки

  • Клацніть піктограму стенда в нижньому лівому куті картки вмісту. У діалоговому вікні, що відкриється, клацніть X на стенді, з якого потрібно видалити документ.

Відстеження вподобаних документів

  • Щоб додати документ на сторінку Уподобання, клацніть піктограму закладки в нижньому лівому куті картки.

    Щоб додати до вподобань, клацніть піктограму в правому нижньому куті.
  • Щоб перейти до вподобаних документів, виберіть Уподобання в області ліворуч.

  • Щоб видалити документ зі сторінки Уподобання, ще раз клацніть піктограму закладки на картці.

Лише ви можете переглянути список документів, які ви додали до вподобань.

Примітка.: Не всі типи документів можна додати до вподобань. Якщо на картці не відображається піктограма закладки, документ цього типу не можна додати до вподобань.

Надання іншим користувачам спільного доступу до документа електронною поштою

  • Щоб надіслати посилання на документ в електронному листі, клацніть три крапки в нижньому правому куті картки вмісту й виберіть Надіслати посилання.

    Клацніть, щоб надіслати посилання в повідомленні електронної пошти

    Введіть адресу електронної пошти, за потреби змініть текст повідомлення й надішліть його.

При цьому настройки доступу до документа залишаються незмінними, адже ви надсилаєте тільки посилання на нього.

Надання іншим користувачам доступу до документа

  • Щоб надати іншим користувачам спільний доступ до документа в Delve, на картці вмісту в нижньому правому куті клацніть три крапки, виберіть Хто може переглядати цей документ?, а потім клацніть Поділитися або Надати доступ.

    Переглянути користувачів, які мають доступ до документа, або змінити їх

Щоб дізнатися, як зберігати документи й надавати до них спільний доступ, див. статтю Зберігання документів у доступних для Delve місцях.

Робота спільно з іншими над документами в Delve

Документ, відкритий вами у веб-програмах Інтернет-версія Office, можуть одночасно відкрити й ваші колеги. Тобто тепер не потрібно чекати, поки хтось завершить додавати інформацію до документа, щоб ввести свої дані.

Переглядаючи оновлення, внесені іншими, можна обговорювати ідеї та обмінюватися ними, створюючи документи справді спільними зусиллями.

Спільна робота над документами в мережі Yammer

Документи можна публікувати в мережі Yammer зі служби Delve. Ви також можете поговорити про документ у Yammer або переглянути вже доступні розмови.

  • Щоб опублікувати документ у Yammer, клацніть три крапки в нижньому правому куті картки вмісту, а потім виберіть Обговорити в мережі Yammer.

    Клацніть, щоб відкрити Yammer

Колеги можуть переглядати розмови в мережі Yammer зі служб Delve і Yammer.

Див. також

Загальні відомості про Delve

Безпека документів у Delve

Зберігання документів у доступних для Delve місцях

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×