Додавання гостей до груп Microsoft 365

Гостьовий доступ в Групи Microsoft 365 дає змогу співпрацювати з користувачами поза межами вашої організації, надавши їм доступ до групових розмов, файлів, запрошень до календаря та блокнота групи. Отримати доступ до гостя (наприклад, партнера, постачальника, постачальника або консультанта) можна за допомогою будь-якого власника групи.

Принцип роботи

Користувачі, які використовують Групи Microsoft 365, можуть використовувати інтернет-версія Outlook або Outlook для Windows, щоб додавати та керувати гостями у своїх Microsoft 365 групах. Гості можуть мати будь-яку адресу електронної пошти, а його обліковий запис електронної пошти може бути робочим, особистим або навчальним обліковим записом.

Примітка.: Гостьове Access настроєно адміністратором ІТ-сервера.

  • Крок 1.    Власник групи додає гостей до групи або гостя, призначеного учасником групи. Власник групи затверджує кандидатів.

  • Крок 2.    Власник групи сповістив про те, який вміст і ресурси можуть отримати доступ в межах групи. Поєднання тексту та піктограм дає всім учасникам групи чітке зазначення участі гостей.

  • Крок 3.    Гість отримує привітальний електронний лист і може брати участь у групових чатах, отримувати запрошення в календар і відповідати на них, а також відкривати файли групи.

  • Крок 4.    Ви можете будь-коли вийти з групи в нижньому колонтитулі всіх повідомлень електронної пошти та запрошень на календар.

Адміністратори можуть керувати гостями та їхнім доступом до ресурсів Microsoft 365 групи за допомогою PowerShell. Дізнайтеся, як керувати Гостьовим доступом у групах Microsoft 365 .

Коли гість запрошує приєднатися до групи, вони отримують привітальне повідомлення електронної пошти, яке включає в себе невелику інформацію про групу, а також про те, що вони можуть очікувати, що вони є учасником. Повідомлення також містить набір посилань, які допоможуть їм розпочати роботу та підключатися до ресурсів групи.

Зображення привітального повідомлення для гостей групи

Інші учасники групи взаємодіють із гостем через його папку "Вхідні". Вони не можуть отримати доступ до сайту групи, але можуть отримувати запрошення до календаря, брати участь у розмовах з електронною поштою, а також, якщо адміністратор увімкнув параметр, вони можуть відкривати спільні файли за допомогою посилання або вкладення.

Усі повідомлення електронної пошти групи та запрошення до календаря, які отримує гість, отримають нагадування, щоб використовувати відповіді на них, а також посилання, щоб Переглянути файли групи та вийти з неї. Ось приклад.

Усі електронні листи, які отримує гість від учасників групи, міститимуть нижній колонтитул з інструкціями та посиланнями.

У таблиці нижче показано, що може робити гість.

Функція

Дозволено гостю?

Створення групи

Ні

Додавання та видалення учасників групи

Ні

Видалення групи

Ні

Приєднання до групи

Так, за запрошенням

Початок розмови

Так

Відповідь у розмові

Так

Пошук розмови

Так

Додавання @згадки про користувача в групі

Ні

Закріплення групи та її додавання до вподобань

Ні

Видалення розмови

Так

Додавання позначки "Подобається" до повідомлень

Ні

Керування нарадами

Ні

Перегляд календаря групи

Ні

Змінення подій календаря

Ні

Додавання календаря групи до особистого календаря

Ні

Перегляд і редагування файлів групи

Так, якщо це дозволив адміністратор клієнта

Доступ до блокнота OneNote групи

Так, доступ до повідомлення електронної пошти з привітання

Огляд груп

Ні

Запитання й відповіді

Гість – це особа, яка не є співробітником, студентом або учасником вашої організації. У вашій організації немає робочого або навчального облікового запису.

Ні. Гостями вважаються лише користувачі, які не входять у вашу організацію, наприклад партнери або консультанти. Ви можете запросити до групи співробітників організації.

Так. Зовнішні поштові контакти – це контакти, перелічені в глобальному списку адрес у вашому організаці'о. До них, наприклад, належить компанія постачальника, який регулярно надає послуги вашій організації.

Щоб додати гостей, адміністратор повинен ввімкнути функцію гостя. Коли з'явиться повідомлення про те, що ви хочете звернутися до свого адміністратора, можливо, його ще не ввімкнуто. Щоб отримати докладніші відомості, перегляньте статтю керування Гостьовим доступом у групах Microsoft 365 .

Користувачі не можуть переглядати повідомлення, захищені за допомогою засобу керування правами доступу до інформації (IRM).

Ви можете отримати звіт про недоставку, коли ви відповідаєте на повідомлення групи з адресою електронної пошти, яка відрізняється від тієї, яку ви використовували під час приєднання до групи або доданих до неї. Наприклад, якщо ви приєдналися до групи як ivan@contoso.com, але намагаєтеся відповісти на повідомлення групи з папки "Вхідні" за адресою ivan@service.contoso.com, ви отримаєте звіт про недоставку.

Ні. Ви можете надати спільний доступ до файлів Microsoft 365 групувати, щоб Гості, які запросили приєднатися до групи.

Сучасне вкладення – це файл, який зберігається на OneDrive для роботи та навчальних закладів. Один зв'язок переходить до всіх одержувачів. Оскільки файл зберігається в хмарі, усі одержувачі можуть читати та редагувати файл без узгодження окремих копій. 

У Microsoft 365 групі сучасні вкладення мають доступ лише до учасників групи. Якщо повідомлення з сучасним вкладенням пересилається учаснику в групі, він отримає доступ до вкладення після входу за допомогою імені користувача та пароля. Якщо повідомлення пересилається користувачу, який не входить до складу групи, цей користувач не зможе відкрити вкладення.

Гості можуть не отримувати групові розмови з кількох причин. Перегляд користувачів, які не отримують відомості про групу.

Як гості можуть перевіряти та керувати своїми особистими даними, зібраними організацією?

Гості можуть дізнатися, які особисті відомості про них зберігаються в організації, а також про те, як вимагати, щоб усі або деякі з них видалялися, вибравши посилання Декларація про конфіденційність org в нижній частині привітального повідомлення електронної пошти, які вони отримали.

Нижній колонтитул привітання групи Office 365

Див. також

Використання груп Microsoft 365 як гостя

Відомості про групи Microsoft 365

Гість не отримує групові розмови електронною поштою

Докладні відомості про групи Outlook.com

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×