Додавання зустрічі в Outlook за допомогою невізуального екрана

Додавання зустрічі в Outlook за допомогою невізуального екрана

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Щоб додати зустріч до календаря, скористайтеся Outlook 2016 клавіатурою та невізуальним екраном, як-от ЩЕЛЕПИ або Екранний диктор, вбудований у Windows невізуальний екран. Ви також можете скопіювати зустріч, щоб інші користувачі знали про свою доступність для нарад.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш у програмі Outlook.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте JAWS. Відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в статті Повний посібник з Екранного диктора.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Додавання зустрічі до календаря

  1. Щоб відкрити календар Outlook із будь-якого розташування в Outlook 2016, натисніть клавіші Ctrl+2.

  2. Натисніть клавіші Alt+Е, Ї, щоб відкрити пусте вікно зустрічі. Фокус отримає поле Тема.

  3. Ви чуєте: "тема редагування. Введіть текст" (Тема, редагування. Введіть тему.

  4. Натискайте клавішу табуляції, щоб переходити до поля розташування . Ви чуєте: "розташування редагувати". У екранному дикторі пролунає фраза "розташування. Редагування. " Введіть розташування для зустрічі.

  5. Натисніть клавіші Alt+Ч, щоб перейти до області Час початку. Фокус отримає дата початку зустрічі.

    Поради.: В Outlook можна вводити відомості про дату в багатьох різних формах.

    • Замість дат можна вводити звичайні слова. Наприклад, можна ввести "Сьогодні", "Завтра" або майже будь-яку назву свята. Ви навіть можете ввести щось на зразок "Через два тижні".

    • Крім того, можна використовувати різні формати, щоб вводити фактичну дату. Наприклад, можна ввести "25 кві", "квітень, 25", "25 квітня" або "25.04".

      Формат кожного з цих значень буде автоматично перетворено в Outlook на стандартний (ДД.ММ.РРРР).

  6. Ввівши дату, натисніть клавішу Enter. Фокус отримає поле Час початку. Ви можете ввести час доби або за допомогою клавіш зі стрілками вгору або вниз можна переходити між різними днями, доки не дійдете до потрібного.

    Поради.: Якщо зустріч триватиме весь день, її можна позначити як подію на цілий день.

    • Натисніть клавіші Alt+С, щоб перейти до поля Дата завершення.

    • Натискайте клавішу TAB тричі, щоб переходити до прапорця весь день події , а потім натисніть клавішу пробіл, щоб вибрати його.

    • Щоб перейти до області Нотатки, натисніть клавішу Enter.

  7. Ввівши час початку, натисніть клавіші Alt+С або клавішу табуляції, щоб перейти до області Дата завершення. Фокус отримає поле "Дата завершення".

  8. За замовчуванням програма Outlook вводить таку саму дату, що й Дата початку в цьому полі. Щоб прийняти цю дату, натисніть клавішу вводу. Ви також можете ввести цю дату, використовуючи ті самі методи, які ви використовували, щоб ввести дату початку (див. крок 4). Завершивши введення дати завершення, натисніть клавішу ВВІД.

  9. Фокус перейде до поля " час припинення ". Час завершення автоматично встановлюється на півгодини після дати початку. Щоб змінити його, введіть новий час або перегляньте варіанти за допомогою клавіші зі стрілкою вгору або вниз. Завершивши, натисніть клавішу Enter.

  10. Щоб переходити до області нотаток, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "" редагування нотаток ". У екранному дикторі пролунає фраза "редагування повідомлень". Введіть будь-яку інформацію, яку потрібно призначити для зустрічі.

  11. Щоб зберегти та закрити зустріч, натисніть клавіші ALT + е, а, в.

Копіювання наявної зустрічі

Під час копіювання наявної зустрічі в календарі всі відомості, включно з усіма посиланнями на онлайн-наради, копіюються та додаються до нової зустрічі, яку ви створюєте.

  1. Натисніть сполучення клавіш CTRL + 2, щоб перейти до Календар Outlook.

  2. Фокус переміститься на поточний день. Щоб переміщатися в календарі вперед або назад, використовуйте клавіші зі стрілками. Щоб переходити між подіями календаря, натискайте клавішу TAB, щоб перейти вперед і клавіші SHIFT + TAB, щоб перейти назад.

  3. Коли в зустрічі, яку потрібно скопіювати, натисніть клавіші CTRL + C. JAWS оголошує: "скопійоване виділене в буфер обміну". Екранний диктор оголошує команду.

  4. Перейдіть до дати та часу, на який потрібно запланувати нову зустріч, і натисніть клавіші CTRL + V. JAWS оголошує: "Вставити з буфера обміну". Екранний диктор оголошує: "<час, дата>, одна подія".

    Нову зустріч буде додано до календаря. Тема нової зустрічі розпочинається з "Копіювати", але її можна редагувати, якщо потрібно.

  5. Щоб відкрити зустріч для подальшого редагування, натисніть клавішу табуляції, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl + O. Коли все буде завершено, натисніть клавіші ALT + е, а, в, щоб зберегти й закрити.

Повідомлення про доступність

До зустрічі можна додати індикатор стану, щоб інші люди знали вашу доступність. Якщо хтось спробує запланувати нараду з вами, він побачить цей індикатор і знатиме, чи доступні ви.

  1. Відкрийте зустріч у календарі. Для цього виберіть її та натисніть клавішу Enter.

  2. Щоб додати індикатор стану, натисніть клавіші ALT + H, B, щоб перейти до розкривного списку зайнятість .

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переходити між цими варіантами, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати один із них: Вільний, Працюю в іншому місці, Під сумнівом, Не турбувати або Не на роботі.

  4. Щоб зберегти та закрити зустріч, натисніть клавіші ALT + е, а, в.

Додаткові відомості

Планування наради в Outlook за допомогою невізуального екрана

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Огляд і навігація в календарі Outlook за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×