Ви можете записувати та впорядковувати інформацію про людей, зберігаючи нові контакти в адресній книзі. Контакти схожі на електронні картки, у яких зберігається контактна інформація особи. Контакт може бути основним як ім'я та адреса електронної пошти або містити більше інформації, наприклад поштову адресу, кілька номерів телефонів і зображення профілю.

Ви контролюєте, які відомості додаються та оновлюються та видаляються, до картки контакту.

Частково заповнена картка контакту в Outlook

Якщо контакт збережено як контакт, можна ввести в електронному листі кілька перших букв імені, і Outlook його адресу електронної пошти. Ви також можете зателефонувати їй, навіть не шукаючи його номер телефону.

  1. Відкрийте повідомлення, щоб ім'я особи відображалось у одному з таких рядків: Від:, Кому:, Копія:або ПК:.

  2. Клацніть правою кнопкою миші відповідне ім'я та виберіть команду Додати Outlook контактів.

  3. У вікні, що відкриється, введіть відомості, які потрібно зберегти.

    Додавання нового контакту до програми Outlook із повідомлення

    Примітка.:  Outlook адресу електронної пошти контакту буде вставлено в поле Електронна пошта, а також будь-які інші відомості про контакт, доступний у повідомленні, у відповідних полях. Контакт, який, імовірно, містить посаду, відділ, номер телефону та офіс, якщо він є у вашій організації.

  4. Виберіть Зберегти.

  1. Виберіть елемент Контакти в нижній частині екрана.

    Клацання елемента "Контакти"

  2. У меню Файл виберіть Команду Створити контакт або натисніть клавіші Ctrl+N.

    Кнопка ''Створити контакт'' на вкладці контактів

    Порада.: Щоб створити контакт з іншої папки Outlook, натисніть клавіші Ctrl+Shift+C.

  3. Введіть ім’я та всі потрібні відомості для нового контакту.

  4. Щоб негайно створити інший контакт, натисніть кнопку Зберегти & Створити (у такий спосіб не потрібно починати все за першої зміни для кожного контакту).

    Поради.: 

    • Щоб додати інший контакт із тієї самої компанії, клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Зберегти & Створити,а потім виберіть контакт у тій самій компанії.

    • Створення нового контакту зі своєї компанії

  5. Ввіивши нові контакти, натисніть кнопку Зберегти & Закрити.

Можна зберегти кілька номерів телефонів, адрес електронної пошти або поштових адрес для когось.

  1. Якщо ви ще не додали контакт раніше, створіть новий контакт. В іншому разі відкрийте наявний контакт.

  2. Клацніть стрілку вниз поруч із написом Електронна пошта , будь-якеТелефон числових полів або Робоча адреса, а потім виберіть один із інших параметрів у розкривному списку. Наприклад, щоб додати другий електронний лист, виберіть елемент Електронна пошта 2. Щоб додати номер телефону з TTY/TDD, клацніть стрілку поруч із будь-яким із полів телефону та виберіть TTY/TDD

Додавання додаткової адреси електронної пошти контакту

Якщо зображення користувача збережено на комп'ютері (або в іншому розташуванні), можна використати його в контактній інформації.

  1. Клацніть піктограму зображення в полі нового контакту.

    Клацніть піктограму зображення, щоб додати фотографію

  2. У полі Додати зображення контакту знайдіть потрібне зображення та натисніть кнопку OK.

  • Імпорт контактів із .csv файлу pst    Файл .csv містить контакти, які ви експортували в текстовий файл, де кожна частина відомостей про контакт розділяється комою (.csv означає "значення, розділені комами").

PST-файл – це файл, експортований із Outlook у формат, який можна прочитати на іншому комп'Outlook юнем.

Докладні відомості див. Outlook. в Windows.

  • Отримання контактів із Excel    За допомогою майстра імпорту й експорту можна перенести контактну інформацію, збережену у файлі Excel, наприклад .xlsx або .xls.

Докладні відомості див. Outlook. в Windows.

Ви контролюєте, які відомості додаються до картки контакту. Ви можете оновлювати й видаляти інформацію на вибір.

Частково заповнена картка контакту в Outlook

Змінення способу представлення імен у картці контакту

  1. На вкладці Файл виберіть Параметри > Користувачі.

  2. У розділі Імена та зберіганнявиконайте такі дії:

    • У списку Порядок за промовчанням "Повне ім'я" виберіть потрібний параметр.

      Параметри контактів в Outlook зі списком параметрів для відображення повного імені

      Параметр

      Приклад

      Перший (посередині) Прізвище

      Ольга Н Демпсі

      Останнє ім'я

      Дампсі Колядь

      Перша остання1 – прізвище

      Ольга Анна

    • У списку Порядок за промовчанням для файлу виберіть потрібний параметр.

      Параметри контактів в Outlook із списком параметрів для збереження імені за замовчуванням.

      Параметр

      Приклад

      Прізвище, Перший

      Демпсі, Ольга Н

      Перший список

      Ольга Н Демпсі

      Компанія

      Contoso Ltd.

      Останнє, перше (компанія)

      Пустеля, Ольга (Contoso Ltd.)

      Компанія (перша прізвище)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Потім натисніть кнопку OK.

Оновлення відомостей на наявній картці контакту

  1. На вкладці Основне в групі Знайти натисніть кнопку Адресна книга.

    В Outlook на вкладці "Основне" в групі "Знайти" натисніть кнопку "Адресна книга".

  2. У діалоговому вікні Адресна книга: контакти зі списку Адресна книга виберіть адресну книгу, де зберігаються відомості про контакт.

  3. Виберіть контакт, який потрібно змінити, клацніть правою кнопкою миші та на картці контакту змініть або оновіть відомості.

  4. Натисніть кнопку Зберегти & закрити > файл > Закрити.

Додавання додаткового номера

  1. На картці контактув розділі Телефон номеривиберіть бізнес.

    Примітка.: Не вибирайте стрілку розкривного списку поруч із полем Бізнес,Бізнес- факсабо Мобільний пристрій. Виберіть фактичне поле.

  2. У діалоговому вікні Телефон номер перевірки введіть Телефон даних,включно з полем Додатковий номер.

    В Outlook на картці контакту в розділі "Телефони" клацніть у потрібному полі й за потреби оновіть дані в діалоговому вікні "Перевірка номера телефону".

Пересилання картки контакту колегі або діловому партнеру

  1. Відкриття картки контакту.

  2. На вкладці Контакт у групі Дії в списку Переслати виберіть елемент Як контакт Outlook контакт.

    В Outlook на вкладці "Контакт" у групі "Дії" натисніть кнопку "Переслати", а потім виберіть потрібний варіант.

    Примітка.: Картку контакту буде перенаправлено як вкладення в повідомленні електронної пошти.

Увага!:  Office 2010 більше не підтримується. Оновіть до версії Microsoft 365, щоб працювати будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.

Оновити зараз

Створення контакту з папки "Контакти"

  1. У меню Файл наведіть вказівник миші на створитита виберіть Контакт.

    Сполучення клавіш. Щоб створити контакт, натисніть клавіші Ctrl+Shift+C.

  2. Введіть ім'я контакту.

  3. Введіть відомості, які потрібно додати до контакту.

    Примітки.: 

    • Щоб указати спосіб відображення імені контакту в рядку Кому повідомлення, введіть ім'я в полі У вигляді.

    • Щоб ввести кілька записів для поля, наприклад кілька номерів телефонів або адрес електронної пошти, клацніть стрілку вниз поруч із полем.

    • Якщо контактної особи кілька, установіть прапорець Це поштова адреса, щоб указувати адресу, яка використовуватиметься під час злиття.

    Порада.: Ви можете швидко створити інший контакт з однаковими відомостями про компанію. У поточному контакті в меню Дії виберіть команду Створити контакт із тієї самої компанії.

Ви можете створити новий контакт наявного контакту, використовуючи наявний контакт як шаблон, а потім за потреби змінюючи будь-які відомості.

  1. У поданні Контакти в поданні Візитні картки клацніть контакт, який потрібно використовувати як шаблон.

    Примітка.: Цю процедуру також можна виконати в поданнях Адресні карткита Докладні адресні картки.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+C, а потім – Ctrl+V.

  3. У діалоговому вікні Виявлено повторюваний контакт виберіть параметр Додати новий контакт.

    Якщо зберегти контакт або ім'я контакту або Електронна візитка з таким самим іменем чи іменем, що й у папці "Контакти", у програмі Microsoft Outlook з'явиться діалогове вікно з параметрами додавання повторюваного контакту як нового або оновлення наявного контакту новими відомостями від повторюваного контакту. Докладні відомості див. в статтях Усунення або видалення повторюваних контактів.

  4. Натисніть кнопку Додати.

    Новий контакт з'явиться в поданні Візитні картки біля скопійованого контакту.

  5. Двічі клацніть новий контакт, щоб відкрити його, а потім за потреби змініть відомості.

  6. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

  1. Відкрийте або перегляньте повідомлення електронної пошти з іменем, яке потрібно додати до списку контактів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші ім'я відправника, якого потрібно додати до контакту, а потім у контекстному меню виберіть команду Додати до контактів.

    Примітка.: У Outlook, коли ви відповідаєте на контакт, не можна автоматично додавати контактну інформацію до контактів або адресної книги.

У разі збереження електронної візитки, отриманої в повідомленні електронної пошти, створюється новий контакт. Якщо у вас уже є контакт із таким самим іменем, його можна зберегти як новий контакт або оновити оригінал.

  1. У відкритому повідомленні клацніть правою кнопкою миші картку та виберіть у контекстному меню команду Додати до контактів. Новий контакт відкриється у формі контакту.

  2. На вкладці Контакт у групі Збереження натисніть кнопку Зберегти & Закрити.

  3. Якщо контакт із таким самим іменем уже існує, Outlook виявляє повторення. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть елемент Додати новий контакт. Таким чином буде створено повторюваний контакт, зокрема форму контакту та електронну візитку.

    • Виберіть Оновити відомості. З'являться наявні повторювані контакти. Двічі клацніть контакт, щоб оновити його, а потім оновіть відомості у формі контакту та збережіть його.

Нова контактна інформація тепер зберігається в папці Контакти та доступна як електронна візитка, а також в інших поданнях. Ви можете внести зміни до та після збереження контактної інформації. Щоб внести зміни до картки після її збереження, див. інструкції в статті Створення електронних візиток.

Примітки.: 

  • Ви також можете клацнути правою кнопкою миші вкладений файл VCF у заголовку повідомлення, щоб відкрити контекстне меню та додати контакт або вибрати інші параметри.

  • Якщо у формі контакту вибрати & Зберегти та створити, буде збережено відкритий контакт, і відкриється нова пуста форма контакту.

Для цієї функції знадобиться обліковий запис Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 або Exchange Server 2007. Для більшості домашніх і особистих облікових записів Microsoft Exchange не використовується.

  1. Відкрийте спільну папку, у якій потрібно створити контакт.

    Як це зробити?

    1. Якщо список папок не відображається, відкрийте меню Перехід і виберіть список папок.

    2. Клацніть елемент Спільніпапки, а потім виберіть папку, яку потрібно відкрити.

      Якщо потрібна папка міститься в іншій папці, клацніть знак "плюс" (+) поруч із кожною вкладеною папку, доки не знайдете потрібну папку.

  2. У меню Файл наведіть вказівник миші на створитита виберіть Контакт.

  3. Введіть ім'я нового контакту.

  4. Введіть відомості, які потрібно додати до контакту.

    Примітки.: 

    • Щоб указати спосіб відображення імені контакту в рядку Кому повідомлення, введіть ім'я в полі У вигляді.

    • Щоб ввести кілька записів для поля, наприклад кількох типів номерів телефонів або адрес, клацніть стрілку вниз поруч із полем.

    • Якщо контактної особи кілька, установіть прапорець Це поштова адреса, щоб указувати адресу, яка використовуватиметься під час злиття.

  5. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

    Новий контакт можна створити лише в папці "Контакти". Наприклад, у папці "Пошта" не можна створити новий контакт.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні

Запитайте спільноту >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×