Коли нова особа приєднується до компанії, вам потрібно додати їх до своєї програми Microsoft 365 Business, як нового користувача.

1. У центрі адміністрування Microsoft 365 перейдіть на сторінку керування користувачамита натисніть кнопку Додати користувача.

2. Введіть ім'я нового користувача та прізвище. Коротке ім'я заповниться автоматично, але його можна змінити.

3. Ввести ім'я користувача. Це буде адреса електронної пошти нового користувача. Якщо у вас більше одного домену, виберіть правильний домен із розкривного списку.

4. Щоб автоматично створити пароль, натисніть кнопку автоматично генерувати пароль.

5. Щоб вимагати від користувача змінення пароля, установіть прапорець вимагати від цього користувача, щоб змінити пароль під час першого входу .

6. Якщо ви хочете, щоб дані облікового запису надсилалися в електронному листі, установіть прапорець надсилати пароль електронною поштою після завершення . Ваше ім'я електронної пошти буде додано автоматично, але ви можете додати додаткову адресу електронної пошти нового користувача, щоб вони також отримали відомості про обліковий запис. Натисніть кнопку Далі.

7. Виберіть своє розташування з розкривного списку, а потім установіть прапорець поруч із передплатою, яку потрібно використовувати. Натисніть кнопку Далі.

8. Якщо потрібно, щоб користувач міг бути адміністратором, розгорнути ролі, зніміть прапорець користувач (без доступу адміністратора) і виберіть роль адміністратора зі списку. Додаткові відомості про ролі адміністратора та способи їх настроювання наведено в статті що таке адміністратор?

9. У розділі відомості про профільвкажіть відомості про роботу користувача, відділ, Office тощо. (Ви або новий користувач завжди можете додати цю інформацію згодом.) Натисніть кнопку Далі.

10. Перегляньте відомості про користувача. Якщо вам потрібно придбати додаткову ліцензію для цього користувача, з'явиться сповіщення на сторінці рецензування. Натисніть кнопку завершити додавання, а потім натисніть кнопку закрити.

11. Переконайтеся, що користувач успішно створено: у центрі адміністрування Microsoft 365 в області переходів ліворуч виберіть елементи користувачі> активні користувачі. Новий користувач має бути зазначений у списку разом із призначеними ліцензією.