Перейти до основного

Додавання підтаблиці даних

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо двох таблиць у програмі Access мають спільні одного або кількох полів, ви можете вставляти таблиці даних з однієї таблиці в іншій. Вбудований таблицю даних, який називається підтаблиці даних, корисний, коли ви хочете, щоб переглядати та редагувати пов'язані або об'єднаних даних у таблиці або запит.

У цій статті

Введення підтаблиці

Відкриття та закриття підтаблиці даних

Додавання підтаблиці даних

Введення підтаблиці

Підтаблицю даних корисний, коли ви хочете, щоб переглянути відомості з кількох джерел даних в одному поданні. Наприклад, Northwind зразком бази даних, таблиці «Замовлення» має зв’язок "один-до-багатьох" з таблицею відомості про замовлення.

зв'язок між двома таблицями

Якщо відомості про замовлення таблиці додано як підтаблиці даних у таблиці «замовлення», можна переглядати та редагувати дані, наприклад продукти, включені в певному порядку (кожний рядок), відкривши підтаблиці цього замовлення.

таблиця даних із відкритою підтаблицею

Якщо підтаблиці до таблиць, обмежте використання цих підтаблиці для перегляду та редагування не, важливих бізнес-даних. Якщо ви бажаєте змінити дані в таблиці, ми рекомендуємо використовувати форми для редагування даних, а не підтаблиці, як помилки введення даних, швидше відбуваються у вікні табличного подання даних, якщо користувачі не уважні, щоб прокрутити до правильний клітинки. Також зверніть увагу, що додавання підтаблиці даних до великої таблиці може негативно вплинути на продуктивність таблиці.

Microsoft Access автоматично створює підтаблицю даних під час створення таблиці, яка відповідає одній із наведених нижче умов:

  • У таблиці є у зв’язок "один-до-одного".

  • У таблиці є "один" зв'язку «один до багатьох», де в таблиці SubdatasheetName властивість має значення автоматично.

Зв'язок визначається відповідність первинний ключ і зовнішній ключ поля в таблиці.

Підтаблицю даних можна також додати до будь-якого таблиці, запиту або форма в базі даних. У вікні табличного подання даних форми можна відобразити лише один підтаблиці по черзі.

На початок сторінки

Відкриття та закриття підтаблиці даних

Щоб визначити, чи таблиці, запиту або форми вже підтаблицю даних, відкрийте цей об'єкт у вікні табличного подання даних. Якщо презентація розгортання (+ знак), виберіть таблиці, запиту або форми має підтаблиці даних. Коли підтаблицю даних відкрито, індикатор змінюється на знак. Підтаблиці даних можна вкладати в головному підтаблиці до восьми рівні.

вигляд підтаблиці даних

  • Щоб відкрити підтаблицю даних, клацніть знак «плюс» біля значення, для якого потрібно переглянути записи.

  • Щоб закрити підтаблицю даних, клацніть знак мінус.

Порада.: Щоб розгорнути або згорнути всіх підтаблиць на таблицю даних, у той же час, на вкладці основне у групі записи натисніть кнопку Додатково. Виберіть пункт підтаблиціта виберіть потрібний параметр.

Також можна видалити або приховати підтаблицю даних. Щоб отримати відомості про те, як видалити підтаблиці даних перегляньте статтю видалення підтаблиці даних.

Порада.: Щоб приховати підтаблицю даних, відкрийте таблицю в режимі конструктора та на вкладці Конструктор у групі Відобразити або приховати виберіть елемент Аркуш властивостей. Знайдіть рядок, Ім'я підтаблиці даних у вікні властивостей аркуша, змінити його на [немає]та збережіть зміни.

На початок сторінки

Додавання підтаблиці даних

  1. У вікні табличного подання даних Відкрийте таблицю або запит, де потрібно додати підтаблиці.

  2. На на вкладці основне у групі записи натисніть кнопку Додатково, наведіть вказівник миші на підтаблиціта натисніть кнопку підтаблиці.

  3. У діалоговому вікні Додавання підтаблиці даних виберіть вкладку (таблиць, запитівабо обидва), яка відповідає типу об'єкта, який потрібно вставити як підтаблиці даних.

  4. У вікні Зв'язати дочірні поля виберіть поле, яке потрібно використати як зовнішній ключ або відповідного поля, які надають дані для підтаблиці.

  5. В області Зв'язати дочірні поля виберіть поле, яке потрібно використовувати як первинний ключ або відповідного поля для головного таблицю або запит і натисніть кнопку OK.

    Наприклад, якщо потрібно створити підтаблицю даних для перегляду замовлень, що стосуються кожного запису замовника в таблиці, клієнтів, виберіть таблиці «замовлення» в полі Зв'язати дочірні поля , виберіть Ідентифікатор клієнтата у списку Зв'язати дочірні поля , виберіть пункт Код.

    вибір поля первинного ключа для підтаблиці даних

    Примітка.:  Значення в полях Зв'язати дочірні поля та Зв'язати дочірні поля створити один до багатьох об’єднання на вказану поля.

  6. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни.

  7. Щоб відобразити підтаблицю даних, додані до таблиці, запиту або форми, натисніть кнопку на знак +.

    Примітка.: Поле дочірній (зовнішнього ключа) не відображається як стовпець підтаблиці. Під час додавання нового запису підтаблиці даних, Access автоматично вставляє значення первинного ключа вибраної базової таблиці.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×