Додавання ресурсів як контексту для агента Planner

Додавання ресурсів до основних планів

Щоб додати ресурси до плану, який використовуватиме агент Planner:

1. Виберіть меню агента Planner в нижньому правому куті плану

2. Виберіть джерела знань

3. Виберіть "Додати джерело"

4. Виберіть файл, який має використовувати агент Planner як джерело.

5. Агент Planner автоматично враховує ці файли на всіх майбутніх виконаннях завдань.

Розгляньмо приклад того, як додавання ресурсів до плану може покращити результати. Адель – менеджер із маркетингу в архітектурній фірмі. Вона керує маркетинговим планом для нової послуги, яку пропонує її фірма, під назвою "Стратегія та дизайн робочого простору". Ця послуга полягає в створені гнучких і ефективних робочих середовища, які адаптуються до мінливих потреб підприємств та їхніх співробітників. Вона передає до свого плану набір файлів, на які керівник проекту може посилатися:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx – документ, який описує різні плани обслуговування, запропоновані в рамках цієї нової служби, що дозволяє Агент Planner посилатися на ці пропозиції в її виході.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – це колода PowerPoint, яка надає огляд нової служби, що допомагає Агент Planner зрозуміти призначення служби та її унікальні відомості.

• Бренд guide.ppt - огляд брендингу архітектурної фірми, що дозволяє Агент Planner створювати заставу, яка відповідає рекомендаціям їхнього бренду.

Без цих файлів Агент Planner б не мали контекстних знань про службу, а її вихід був би дуже стандартним і не вкоренився в унікальний контекст команди.

Видалення ресурсів у базових планах

Щоб видалити ресурси, на які більше не потрібно посилатися Агент Planner, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть меню агента Planner в нижньому правому куті плану

2. Вибір джерел знань

3. Виберіть Додаткові параметри (...) поруч із файлом, який потрібно видалити

4. Натисніть кнопку "Видалити"

5. Підтвердьте видалення файлу, натиснувши кнопку Видалити в діалоговому вікні підтвердження.
    

   Увага!: Вилучення файлу з плану не закриває доступ до нього учасників плану. Якщо потрібно вилучити доступ учасників, зробіть це безпосередньо з файлу.

Додавання ресурсів у преміум-планах

Щоб додати ресурси до плану, який використовуватиме Агент Planner:

1. Перейдіть до подання Цілі.

2. Виберіть + Додати файли. Або, якщо ви вже додали деякі файли, виберіть + Додати файли , щоб додати інші файли.

3. Виберіть файл, який Агент Planner використовувати як джерело.

   Увага!: Усі файли, додані до плану, стануть доступними для всіх учасників плану. Вибирайте лише файли, до яких мають доступ усі учасники команди.

4. Агент Planner автоматично враховуватиме ці файли під час створення або виконання завдань у майбутньому.

Розгляньмо приклад того, як додавання ресурсів до плану може покращити результати. Адель – менеджер із маркетингу в архітектурній фірмі. Вона керує маркетинговим планом для нової послуги, яку пропонує її фірма, під назвою "Стратегія та дизайн робочого простору". Ця послуга полягає в створені гнучких і ефективних робочих середовища, які адаптуються до мінливих потреб підприємств та їхніх співробітників. Вона передає до свого плану набір файлів, на які керівник проекту може посилатися:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx – документ, який описує різні плани обслуговування, запропоновані в рамках цієї нової служби, що дозволяє Агент Planner посилатися на ці пропозиції в її виході.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – це колода PowerPoint, яка надає огляд нової служби, що допомагає Агент Planner зрозуміти призначення служби та її унікальні відомості.

• Бренд guide.ppt - огляд брендингу архітектурної фірми, що дозволяє Агент Planner створювати заставу, яка відповідає рекомендаціям їхнього бренду.

Без цих файлів Агент Planner б не мали контекстних знань про службу, а її вихід був би дуже стандартним і не вкоренився в унікальний контекст команди.

Видалення ресурсів у преміум-планах

Щоб видалити ресурси, на які більше не потрібно посилатися Агент Planner, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до подання Цілі.

2. Виберіть X поруч із файлом, який потрібно вилучити.

3. У спливаючому вікні підтвердження натисніть Вилучити.

4. Агент Planner більше не посилатиметься на ці файли для майбутнього створення або виконання завдань, і ці файли буде видалено з пов'язаної папки SharePoint.

   Увага!: Вилучення файлу з плану не закриває доступ до нього учасників плану. Якщо потрібно закрити доступ учасників, зробіть це безпосередньо з файлу.

Інші способи роботи зАгент Planner

Створення плану з нуля за допомогою агента Planner

Виконання завдань за допомогою агента Planner

Створення автоматичних звітів про стан за допомогою агента Planner

Запитання й відповіді про агента Planner