Додавання ресурсів як контексту для агента диспетчера проектів

Додавання ресурсів

Щоб додати ресурси до плану, який використовуватиме Агент Project Manager:

1. Перейдіть до подання Goals.

2. Виберіть + Додати файли. Або, якщо ви вже додали деякі файли, виберіть + Додати файли , щоб додати інші файли.

3. Виберіть файл, який Агент Project Manager використовувати як джерело.

   Увага!: Усі файли, додані до плану, стануть доступними для всіх учасників плану. Вибирайте лише файли, до яких мають доступ усі учасники команди.

4. Агент Project Manager автоматично враховуватиме ці файли під час створення або виконання завдань у майбутньому.

Розгляньмо приклад того, як додавання ресурсів до плану може покращити результати. Адель – менеджер із маркетингу в архітектурній фірмі. Вона керує маркетинговим планом для нової послуги, яку пропонує її фірма, під назвою "Стратегія та дизайн робочого простору". Ця послуга полягає в створені гнучких і ефективних робочих середовища, які адаптуються до мінливих потреб підприємств та їхніх співробітників. Вона передає до свого плану набір файлів, на які керівник проекту може посилатися:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx – документ, який описує різні плани обслуговування, запропоновані в рамках цієї нової служби, що дозволяє Агент Project Manager посилатися на ці пропозиції в її виході.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – це колода PowerPoint, яка надає огляд нової служби, що допомагає Агент Project Manager зрозуміти призначення служби та її унікальні відомості.

• Бренд guide.ppt - огляд брендингу архітектурної фірми, що дозволяє Агент Project Manager створювати заставу, яка відповідає рекомендаціям їхнього бренду.

Без цих файлів Агент Project Manager б не мали контекстних знань про службу, а її вихід був би дуже стандартним і не вкоренився в унікальний контекст команди.

Вилучення ресурсів

Щоб видалити ресурси, на які більше не потрібно посилатися Агент Project Manager, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до подання Goals.

2. Виберіть X поруч із файлом, який потрібно вилучити.

3. У спливаючому вікні підтвердження натисніть Вилучити.

4. Керівник проекту більше не посилатиметься на ці файли для майбутнього створення або виконання завдань, і ці файли буде видалено з пов'язаної папки SharePoint.

   Увага!: Вилучення файлу з плану не закриває доступ до нього учасників плану. Якщо потрібно закрити доступ учасників, зробіть це безпосередньо з файлу.

Перегляд усіх ресурсів у папці SharePoint

Усі ресурси буде додано до папки SharePoint, пов'язаної з планом. Щоб переглянути повний набір ресурсів, пов’язаних із планом, виконайте нижченаведені дії.

1. Виберіть SharePoint у заголовку плану.

   Примітка.: Якщо sharePoint не відображається в головному заголовку, виберіть меню переповнення (...), а потім виберіть Пункт SharePoint.

2. Ви перейдете до папки SharePoint, пов'язаної з планом, де можна переглянути всі додані файли та циклічний вивід Агент Project Manager.

Інші способи роботи зАгент Project Manager

Створення плану з нуля за допомогою агента диспетчера проектів

Виконання завдань за допомогою агента диспетчера проектів

Створення автоматичних звітів про стан за допомогою агента диспетчера проектів

Запитання й відповіді про агента диспетчера проектів