Додавання слів до орфографічного словника або редагування їх у ньому

Увага!: Додавання слова до настроюваного словника в одній програмі Office дає змогу програмі Word перевіряти орфографію в усіх програмах Office.

Усі додаткові словники можна керувати за допомогою діалогового вікна Додаткові словники та всі додаткові словники, які потрібно використовувати, має бути активовано (вибрано) у цьому діалоговому вікні. Щоб відкрити діалогове вікно, виконайте наведені нижче дії, а потім виберіть певне завдання нижче.

Діалогове вікно "Додаткові словники"

Відкриття діалогового вікна "Додаткові словники"

  1. Відкрийте параметри перевірки правопису:

    • У більшості програм Office: виберіть параметр файл > параметрів > перевірки правопису.

    • У програмі Outlook послідовно виберіть елементи файл > параметри > пошта > Орфографія та автовиправлення > перевірки правопису.

  2. Переконайтеся, що прапорець Пропонувати лише з основного словника знято.

  3. Виберіть Додаткові словники.

    У цьому діалоговому вікні наведено список усіх словників. Стандартний розташовано вгорі.

Примітка.: Щоб швидко додати слово до словника, клацніть правою кнопкою миші слово в документі та виберіть команду Додати до словника. Слово додається до типового словника.

  1. Відкрийте діалогове вікно Додаткові словники , виконавши кроки, описані в попередньому розділі.

  2. Виберіть словник, який потрібно редагувати. Переконайтеся, що прапорець не знято.

  3. Виберіть елемент редагувати список Word.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати слово, введіть його в полі Слова та натисніть кнопку Додати.

    • Щоб видалити слово, виберіть його в полі Словник і натисніть кнопку Видалити.

    • Щоб редагувати слово, видаліть його, після чого додайте в потрібному написанні.

    • Щоб видалити всі слова, натисніть кнопку Видалити все.

    Редагування списку слів

Якщо потрібно, щоб цей настроюваний словник мав стандартний словник, де буде збережено всі нові слова, які ви додаєте, перегляньте статтю змінити настроюваний словник, до якого засіб перевірки орфографії додає слова, наведені нижче.

Щоб отримати докладні відомості, виберіть заголовки нижче.

Якщо засіб перевірки орфографії позначатиме певні слова як помилкові, але потрібно ігнорувати ці слова, їх можна додати до стандартного настроюваного словника. Щоб змінити настроюваний словник за замовчуванням, у якому ці слова додано, перегляньте статтю змінення настроюваного словника, до якого засіб перевірки орфографії додає слова, наведені нижче.

  • Під час автоматичної перевірки орфографії та граматики клацніть правою кнопкою миші слово, підкреслене червоною хвилястою лінією, і виберіть Додати до словника.

  • Якщо ви використовуєте засіб перевірки орфографії та граматики, виберіть позначене слово, а потім натисніть кнопку Додати або Додати до словника.

Примітка.: Якщо параметр Додати до словника недоступний, переконайтеся, що в діалоговому вікні Додаткові словники вибрано настроюваний словник за замовчуванням. Перегляньте розділ змінення настроюваного словника, до якого засіб перевірки орфографії додає слова, наведені нижче, щоб дізнатися, як вибрати настроюваний словник за замовчуванням.

Докладні відомості див. в статті Перевірка правопису.

  1. Відкрийте діалогове вікно Додаткові словники, виконавши вказівки в розділі Відкриття діалогового вікна "Додаткові словники" вище.

  2. Виберіть Створити.

  3. У полі Ім’я файлу введіть ім’я для додаткового словника.

  4. Виберіть команду Зберегти.

  5. Якщо потрібно використовувати новий словник для іншої мови, то, виділивши новий словник у списку Список словників, виберіть потрібну мову в меню Мова словника.

Щоб вибрати новий спеціальний словник як стандартний, у якому зберігатимуться всі додані слова, див. відомості в наступному розділі Змінення стандартного спеціального словника, до якого додаються слова під час перевірки орфографії.

Коли ви додаєте слова під час перевірки орфографії, нові слова додаються до стандартного настроюваного словника, що входить у верхній частині списку, якщо відкрити діалогове вікно Додаткові словники . Ви можете змінити спеціальний словник, який за замовчуванням використовуватиметься в усіх програмах Office:

  1. Відкрийте діалогове вікно Додаткові словники, виконавши вказівки в розділі Відкриття діалогового вікна "Додаткові словники" вище.

  2. У полі Список словників виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити словник за промовчанням для всіх мов, виберіть ім’я словника в розділі Усі мови.

    • Щоб змінити словник за промовчанням для конкретної мови, виберіть ім’я словника під заголовком цієї мови.

  3. Натисніть кнопку змінити за замовчуванням.

    Примітка.: Якщо під заголовком є тільки один словник, він і буде використовуватися за промовчанням. У такому разі ця кнопка недоступна.

Під час наступної перевірки орфографії у програмі будуть використовуватися вибрані додаткові словники за замовчуванням.

За замовчуванням під час створення нового настроюваного словника програма установлює словник з усіма мовами, а це означає, що цей словник використовується під час перевірки орфографії тексту в будь-якій мові. Проте ви можете пов'язати настроюваний словник з певною мовою, щоб програма використовує словник лише під час перевірки орфографії тексту певною мовою.

  1. Відкрийте діалогове вікно Додаткові словники, виконавши вказівки в розділі Відкриття діалогового вікна "Додаткові словники" вище.

  2. У полі Список словників виберіть словник, який потрібно змінити.

  3. У меню Мова словника виберіть мову, для якої слід використовувати словник.

У діалоговому вікні Додаткові словники наведено список доступних спеціальних словників, за допомогою яких можна перевіряти орфографію в програмі. Якщо потрібний словник, наприклад придбаний у сторонніх постачальників, інстальовано на комп’ютері, але не відображається в полі Список словників, ви можете додати його.

  1. Відкрийте діалогове вікно Додаткові словники, виконавши вказівки в розділі Відкриття діалогового вікна "Додаткові словники" вище.

  2. Натисніть Додати.

  3. Відкрийте папку, яка містить потрібний додатковий словник, і двічі клацніть файл словника.

Якщо потрібно, щоб цей настроюваний словник був словником за замовчуванням, у якому всі нові слова буде збережено, перегляньте розділ змінення настроюваного словника, до якого засіб перевірки орфографії додає слова , наведені вище.

  1. Виберіть Word > Параметри.

  2. У розділі засоби для створення й перевірки правописувиберіть Правопис & граматиці.

    Щоб змінити параметри перевірки орфографії та граматики, клацніть "Правопис і граматика".
  3. Щоб скористатися настроюваними словниками, переконайтеся, що прапорець пропонувати лише з основного словника знято.

  4. Виберіть словники.

  5. Виберіть словник, який потрібно редагувати.

    Переконайтеся, що для словника не потрібно випадково зняти прапорець.

  6. Натисніть кнопку Змінити.

    Користувацький словник відкриється як документ для редагування.

  7. Внесіть потрібні зміни, а потім збережіть документ.

Примітка.: Під час редагування настроюваного словника програма Word припиняє перевіряти орфографію під час введення тексту. Після внесення змін до настроюваного словника, якщо потрібно, щоб програма Word поновила перевірку орфографії під час введення тексту, перейдіть до діалогового вікна правопис & граматиці , що відображається на кроці 2 вище, і виберіть пункт перевіряти орфографію під час введення.

  1. Відкрийте діалогове вікно Додаткові словники , виконавши наведені вище дії.

  2. У додаткових словникахпереконайтеся, що встановлено прапорець біля кожного настроюваного словника, який потрібно використовувати, і натисніть кнопку OK.

  1. Відкрийте діалогове вікно Додаткові словники , виконавши наведені вище дії.

  2. Виберіть Створити.

  3. У полі Зберегти як введіть ім'я настроюваного словника.

  4. Виберіть команду Зберегти.

  5. Якщо потрібно, щоб новий словник використовувався для іншої мови, а новий словник все ще вибрано в діалоговому вікні Додаткові словники , виберіть мову зі списку мова .

  6. Натисніть кнопку OK.

У діалоговому вікні Додаткові словники перелічено доступні додаткові словники, за допомогою яких програма Word може перевіряти орфографію. Якщо потрібний словник – наприклад, який ви придбали в компанії третьої сторони, інстальовано на комп'ютері, але не відображається в діалоговому вікні Додаткові словники , його можна додати.

  1. Відкрийте діалогове вікно Додаткові словники , виконавши наведені вище дії.

  2. Натисніть Додати.

  3. Знайдіть папку, що містить настроюваний словник, який потрібно додати, а потім двічі клацніть файл словника.

Щоб отримати додаткову довідку з інсталяції словника стороннього виробника, перегляньте інструкції з інсталяції цього словника.

За замовчуванням під час створення нового настроюваного словника програма установлює словник з усіма мовами, а це означає, що цей словник використовується під час перевірки орфографії тексту в будь-якій мові. Проте ви можете пов'язати настроюваний словник з певною мовою, щоб програма використовує словник лише під час перевірки орфографії тексту певною мовою.

  1. Відкрийте діалогове вікно Додаткові словники , виконавши наведені вище дії.

  2. У діалоговому вікні Додаткові словники виберіть словник, який потрібно змінити.

  3. У списку мова Виберіть мову, для якої слід використовувати словник.

Під час перевірки орфографії документа ви маєте можливість додати слово, позначене як помилку, до настроюваного словника. Користувацький словник за замовчуванням – це словник, до якого Microsoft Word додає слово, коли ви це зробите.

  1. Відкрийте діалогове вікно Додаткові словники , виконавши наведені вище дії.

  2. У розділі правопис & граматицівиберіть словник у списку настроюваний словник.

  3. Закриття діалогового вікна " правопис & граматики ".

    Примітка.: Якщо під заголовком є тільки один словник, він і буде використовуватися за промовчанням. У такому разі ця кнопка недоступна.

Під час наступної перевірки орфографії у програмі будуть використовуватися вибрані додаткові словники за замовчуванням.

Якщо у вас є слово з помилкою, його можна клацнути правою кнопкою миші та пропустити. Однак слово не додається до словника, і його буде позначено наступного разу, коли ви використовуєтеІнтернет-версія Word.

Додаткові відомості

Орфографія та граматика в програмі Word

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×