Під час створення нотаток до наради Teams або Outlook в Інтернеті, до списку завдань можна додавати елементи дій. Ці завдання можна виконувати в Microsoft Planner, і усюди, де можна отримати доступ до планів Planner (наприклад, SharePoint і завдань у Teams)або завданнях (наприклад, To Do). Докладні відомості про використання нотаток до наради див. в цій Teams.

Примітка.: Ця функція розроблялася та ще не доступна для всіх наших клієнтів.

Додавання списку завдань до наради

Список завдань можна додати до наради в Teams або Outlook в Інтернеті. Списки завдань, додані до наради, створюють план у Planner та синхронізуються з ним.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • У Teams у лівій частині вікна програми виберіть елемент Створити нараду у верхньому правому куті. 

    • В Outlook в Інтернеті клацніть піктограму календаря ліворуч, а потім виберіть Створити подію

  2. У нижній частині сторінки виберіть Додати порядку денний, який інші користувачі можуть редагувати.

  3. За мить з'являться розділи Порядку денний,Нотатки до наради та До виконання завдань. Розділ До виконання завдань – це список завдань. Натисніть кнопку До виконання, щоб додати імена завдань, призначень і терміни.

  4. Додайте будь-які інші потрібні відомості про нараду (докладні відомості див. в розділі Планування Teams наради) і натисніть кнопку Зберегти.

Перегляд і редагування завдань у Planner

Коли хтось додав принаймні одне завдання до списку завдань у нотатках до наради, у Planner створиться план. 

Після цього ви та всі запрошені учасники наради зможете переглядати список завдань у Planner.

  • Перейдіть до https://www.office.comклацніть запускач програм у верхньому лівому куті сторінки, а потім у розділі Програми виберіть Planner (можливо, щоб переглянути її, знадбиться вибрати Усі програми).

    Примітка.: Якщо ви призначили нараду перед додаванням першого завдання, ім'я плану буде таким самим, як і назва наради. Якщо назвати нараду після додавання першого завдання, план матиме ім'я "Нотатки до наради" з номером після нього. 

У нотатках до наради можна додавати або змінювати лише заголовки завдань, призначені та терміни. Щоб працювати з додатковими функціями завдань, наприклад контрольними списоками, вкладеннями тощо, виберіть три крапки (...), а потім виберіть Відкрити в Planner. 

Докладні відомості про те,які ще можна зробити за допомогою Planner, див. в довідкі з Planner.  

Списки завдань і блоки в Planner

У Planner завдання, додані до першого списку завдань у нотатках до наради, буде додано та синхронізовано з першим блоком у плані.

До нотаток до наради можна додати нові списки завдань:

  1. Виділення будь-якого місця на полотні

  2. Введіть /.

  3. Виберіть Список завдань

    Кожний новий список завдань у файлі нотаток до наради створюється в синхронізованому плані.

Створивши кілька списків завдань у файлі нотаток до наради, можна переміщати завдання між цими списками, щоб переміщати завдання між блоками в плані. Завдання між цими блоками також можна переміщати, щоб переміщати завдання між цими списками в нотатках до наради. Проте, якщо додати новий блок у Planner, новий список завдань не буде створено в нотатках до наради. Крім того, якщо перемістити завдання з створеного блоку з нотаток до наради, ці завдання зникнуть із нотаток до наради, але вони залишаться в плані. Якщо перемістити завдання з плану нотаток до наради до іншого плану, завдання також буде видалено з нотаток до наради.

Видалення списку завдань

Ви можете видалити список завдань у нотатках до наради або в Planner. 

  • Видалення списку завдань у Planner   Див. видалення завдання або плану. Список завдань буде видалено з файлу нотаток до наради, а також під час наступного відкриття файлу. Зверніть увагу, що плани, створені списками завдань, – це спрощені плани, тобто немає власника плану, і будь-який учасник може видалити план.

  • Видалення списку завдань у нотатках до наради   Виберіть список завдань і натисніть клавішу Backspace. Ці завдання не буде видалено зі зв'язаного плану в Planner.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×