Під час створення нотаток до наради Teams або Outlook в Інтернеті, до списку завдань можна додавати елементи дій. Ці завдання можна виконувати в Microsoft Planner, і усюди, де можна отримати доступ до планів Planner (наприклад, SharePoint і завдань у Teams)або завданнях (наприклад, To Do). Докладні відомості про використання нотаток до наради див. в цій Teams.
Примітка.: Ця функція розроблялася та ще не доступна для всіх наших клієнтів.
Додавання списку завдань до наради
Список завдань можна додати до наради в Teams або Outlook в Інтернеті. Списки завдань, додані до наради, створюють план у Planner та синхронізуються з ним.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
У Teams у лівій частині вікна програми виберіть елемент Створити нараду у верхньому правому куті.
-
В Outlook в Інтернеті клацніть піктограму календаря ліворуч, а потім виберіть Створити подію.
-
-
У нижній частині сторінки виберіть Додати порядку денний, який інші користувачі можуть редагувати.
-
За мить з'являться розділи Порядку денний,Нотатки до наради та До виконання завдань. Розділ До виконання завдань – це список завдань. Натисніть кнопку До виконання, щоб додати імена завдань, призначень і терміни.
-
Додайте будь-які інші потрібні відомості про нараду (докладні відомості див. в розділі Планування Teams наради) і натисніть кнопку Зберегти.
Перегляд і редагування завдань у Planner
Коли хтось додав принаймні одне завдання до списку завдань у нотатках до наради, у Planner створиться план.
Після цього ви та всі запрошені учасники наради зможете переглядати список завдань у Planner.
-
Перейдіть до https://www.office.comклацніть запускач програм у верхньому лівому куті сторінки, а потім у розділі Програми виберіть Planner (можливо, щоб переглянути її, знадбиться вибрати Усі програми).
Примітка.: Якщо ви призначили нараду перед додаванням першого завдання, ім'я плану буде таким самим, як і назва наради. Якщо назвати нараду після додавання першого завдання, план матиме ім'я "Нотатки до наради" з номером після нього.
У нотатках до наради можна додавати або змінювати лише заголовки завдань, призначені та терміни. Щоб працювати з додатковими функціями завдань, наприклад контрольними списоками, вкладеннями тощо, виберіть три крапки (...), а потім виберіть Відкрити в Planner.
Докладні відомості про те,які ще можна зробити за допомогою Planner, див. в довідкі з Planner.
Списки завдань і блоки в Planner
У Planner завдання, додані до першого списку завдань у нотатках до наради, буде додано та синхронізовано з першим блоком у плані.
До нотаток до наради можна додати нові списки завдань:
-
Виділення будь-якого місця на полотні
-
Введіть /.
-
Виберіть Список завдань.
Кожний новий список завдань у файлі нотаток до наради створюється в синхронізованому плані.
Створивши кілька списків завдань у файлі нотаток до наради, можна переміщати завдання між цими списками, щоб переміщати завдання між блоками в плані. Завдання між цими блоками також можна переміщати, щоб переміщати завдання між цими списками в нотатках до наради. Проте, якщо додати новий блок у Planner, новий список завдань не буде створено в нотатках до наради. Крім того, якщо перемістити завдання з створеного блоку з нотаток до наради, ці завдання зникнуть із нотаток до наради, але вони залишаться в плані. Якщо перемістити завдання з плану нотаток до наради до іншого плану, завдання також буде видалено з нотаток до наради.
Видалення списку завдань
Ви можете видалити список завдань у нотатках до наради або в Planner.
-
Видалення списку завдань у Planner Див. видалення завдання або плану. Список завдань буде видалено з файлу нотаток до наради, а також під час наступного відкриття файлу. Зверніть увагу, що плани, створені списками завдань, – це спрощені плани, тобто немає власника плану, і будь-який учасник може видалити план.
-
Видалення списку завдань у нотатках до наради Виберіть список завдань і натисніть клавішу Backspace. Ці завдання не буде видалено зі зв'язаного плану в Planner.
