Додавання стовпця корпоративних ключових слів до списку або бібліотеки

Додавання стовпця корпоративних ключових слів до списку або бібліотеки

Ви можете додати корпоративні ключові слова до об'єктів на веб-сайті SharePoint Server або SharePoint у Microsoft 365 для позначки метаданих, а також розробити систему класифікації та впорядкування онлайнового вмісту в різні категорії. Ключові слова та метадані дають змогу захопити деякі знання користувачів, які використовують вміст. Для отримання додаткових відомостей див. Загальні відомості про керовані метадані в службі SharePoint.

Ви можете додати стовпець корпоративних ключових слів до списку або бібліотеки. Після цього ви можете вибрати елемент списку або бібліотеки, щоб додати ключове слово, і введіть слово або фразу, які потрібно відобразити в властивостях елемента.

На рисунку нижче показано приклад стовпця з додаванням корпоративного ключового слова.

Користувачі можуть додавати ключові слова в діалоговому вікні властивостей документа

Щоб додати стовпець корпоративні ключові слова до списку або бібліотеки, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, для якої потрібно додати стовпець корпоративного ключового слова.

  2. На стрічці для бібліотеки SharePoint Server або списку виберіть Параметри бібліотеки або Параметри списку.

    На веб-сайті SharePoint у Microsoft 365 виберіть настройки Піктограма "Настройки" , а потім виберіть параметри бібліотеки або Параметри списку.

  3. У стовпці дозволи та керування виберіть елемент корпоративні метадані та настройки ключових слів.

  4. На сторінці настройки в розділі Додавання корпоративних ключових слів установіть прапорець Додати стовпець корпоративні ключові слова до цього списку та активувати синхронізацію ключовогослова.

Вимкнення або ввімкнення публікації метаданих

Ви можете керувати тим, чи мають умови або ключові слова, додані до стовпців "керовані метадані" або "корпоративні ключові слова" в списку або бібліотеці, стають доступними як ключові слова для соціальної позначки. Наприклад, якщо список містить конфіденційні відомості, можливо, ви не хочете, щоб значення ключових слів були видимими. Щоб обмежити доступ до ключових слів, спробуйте вимкнути публікацію метаданих.

Примітка.: За замовчуванням умови з локального набору термінів, створеної в контексті певної колекції сайтів, виключаються з публікації метаданих. Локальні набори термінів недоступні для використання в соціальній позначки або як корпоративні ключові слова.

Щоб вимкнути або ввімкнути публікацію метаданих, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, для якої потрібно настроїти публікацію метаданих.

  2. На стрічці для бібліотеки SharePoint Server або списку виберіть Параметри бібліотеки або Параметри списку.

    На веб-сайті SharePoint у Microsoft 365 виберіть настройки Піктограма "Настройки" , а потім виберіть параметри бібліотеки або Параметри списку.

  3. У розділі дозволи та керуваннявиберіть пункт настройки корпоративних метаданих і ключових слів.

  4. У розділі публікування метаданих у розділі збереження метаданих у цьому списку як соціальні позначки виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб опублікувати значення в полях керованих метаданих і корпоративних ключових слів для суспільних позначок і профілів "мій сайт", установіть прапорець.

    • Щоб заборонити відповідні значення в областях керованих метаданих і корпоративних ключових слів від впливу на соціальну позначку та профілі "мій сайт", зніміть прапорець.

  5. Натисніть кнопку OK.

Додаткові відомості про корпоративні ключові слова

SharePoint перетворює корпоративні ключові слова на єдиний неієрархічний набір термінів. Цей спеціальний набір термінів, який називається набором ключових слів, можна отримати за допомогою засобу керування сховищем термінів. Докладні відомості наведено в статті створення, настроювання та керування групами та наборами термінів.

Додані ключові слова доступні іншим користувачам, коли користувачі можуть отримувати доступ до списків і бібліотек SharePoint. Наприклад, коли користувачі вводять схожі символи в стовпці "корпоративні ключові слова" списку, у програмі SharePoint відобразиться ключове слово в повідомленні про пропозицію. А якщо додати стовпець корпоративні ключові слова до списку або бібліотеки, SharePoint копіює всі доступні позначки документів до стовпця "корпоративні ключові слова" під час передавання документів до списку або бібліотеки. Це допомагає синхронізувати наявні ключові слова з функціями керованих метаданих.

Адміністратори сховища термінів дають змогу налаштувати відкриття або закриття ключових слів. Незалежно від того, який набір відкрито або закритий, впливає на те, як користувачі працюють зі стовпцем "корпоративні ключові слова" в списку або бібліотеці. Якщо додати стовпець корпоративні ключові слова до списку або бібліотеки, користувачі сайту можуть увести значення ключового слова. Якщо набір ключових слів закрито, користувачі не можуть надсилати нові ключові слова, але повинні використовувати вже визначені корпоративні ключові слова або керований термін. Якщо для сайту відкрито набір термінів "ключові слова", користувачі можуть додати будь-яке текстове значення до цього стовпця.

Якщо потрібно, адміністратор, який має дозвіл на керування, може змінити спосіб SharePoint обробляє ці ключові слова та переміщайте їх у певний керований набір термінів. Потім ключові слова стають доступними для тих самих видів використання, що й інші умови в цьому набору термінів.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×