Додавання тексту заміщення до фігури, зображення, діаграми, рисунка SmartArt або іншого об’єкта

Ви можете створити текст заміщення (текст заміщення) для фігур, рисунків, діаграм, Рисунки SmartArt або інших об'єктів в документі Office. Текст заміщення допомагає користувачам з вадами зору розпізнавати зображення та інший графічний вміст. Коли хтось використовує невізуальний екран для перегляду документів, вони будуть слухати текст заміщення. без тексту заміщення вони знатимуть тільки, що вони досягли зображення, не знаючи про те, що зображено на зображенні.

Виконайте описані в цій статті дії, щоб дізнатися, як додавати текст заміщення до фігури, зображення, діаграми, рисунка SmartArt або іншого об’єкта.

Щоб дізнатися, як писати текст заміщення, Дізнайтеся про все, що потрібно знати, щоб створити ефективний текст заміщення.

У цій статті

Excel для Microsoft 365, Outlook для Microsoft 365, PowerPoint для Microsoft 365 і Word для Microsoft 365

Додавання тексту заміщення

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть об’єкт правою кнопкою миші й виберіть Редагувати текст заміщення.

      Меню редагування тексту заміщення фігур в Excel (Win32)
    • Виберіть об’єкт. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Кнопка "Текст заміщення" на стрічці Outlook для Windows

    Примітка.: Щоб додати текст заміщення до всього рисунка SmartArt або діаграми, клацніть межу потрібного об’єкта, а не окрему фігуру або фрагмент.

  2. В області Текст заміщення введіть у текстове поле 1–2 речення, щоб описати об’єкт і його вміст користувачам із проблемами зору.

    Діалогове вікно "Текст заміщення" у Word для Windows

Позначення візуальних елементів як декоративних

Якщо візуальні елементи суто декоративні, тобто просто надають привабливості, але не несуть жодної інформативності, їх можна позначити як такі, до яких не потрібно додавати текст заміщення. До таких візуальних елементів, наприклад, відносяться стилістичні рамки. Користувачі, які працюють із невізуальними екранами, почують, що це просто декоративні об’єкти, і знатимуть, що не пропустили важливих відомостей. Позначити візуальні елементи як декоративні можна в Excel, PowerPoint і Word.

  1. Щоб відкрити область Alt Text (Текст заміщення), виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть зображення правою кнопкою миші й виберіть Edit Alt Text (Редагувати текст заміщення).

    • Виберіть зображення, клацніть Format (Формат) > Alt Text (Текст заміщення).

  2. Установіть прапорець Decorative (Позначити як декоративні). Після цього текстове поле стане неактивним.

    Прапорець "Позначити як декоративні" в області "Текст заміщення" у Word (Win32)

Увімкнення або вимкнення функції автоматичного додавання тексту заміщення

Якщо не потрібно, щоб до вставлених зображень додавався автоматично створений текст заміщення, ви можете вимкнути цю функцію. Пізніше її можна легко ввімкнути.

  1. Виберіть Файл >Параметри > Спеціальні можливості.

  2. У розділі Автоматичний текст заміщення встановіть або зніміть прапорець Автоматично створювати текст заміщення, а потім натисніть кнопку OK.

На початок

Excel, Outlook, PowerPoint і Word 2019

Додавання тексту заміщення

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть об’єкт правою кнопкою миші й виберіть Редагувати текст заміщення.

      Меню редагування тексту заміщення фігур в Excel (Win32)
    • Виберіть об’єкт. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Кнопка "Текст заміщення" на стрічці Outlook для Windows

    Примітка.: Щоб додати текст заміщення до всього рисунка SmartArt або діаграми, клацніть межу потрібного об’єкта, а не окрему фігуру або фрагмент.

  2. В області Текст заміщення введіть у текстове поле 1–2 речення, щоб описати об’єкт і його вміст користувачам із проблемами зору.

    Діалогове вікно "Текст заміщення" у Word для Windows

    Порада.: Заощаджуйте час, додаючи до об’єктів створений системою текст заміщення. В області Текст заміщення виберіть Створити опис за мене. В області Зробіть Office розумніше виберіть Увімкнути. Потім відредагуйте автоматично створений текст заміщення, щоб краще описати вміст.

Позначення візуальних елементів як декоративних

Якщо візуальні елементи суто декоративні, тобто просто надають привабливості, але не несуть жодної інформативності, їх можна позначити як такі, до яких не потрібно додавати текст заміщення. До таких візуальних елементів, наприклад, відносяться стилістичні рамки. Користувачі, які працюють із невізуальними екранами, почують, що це просто декоративні об’єкти, і знатимуть, що не пропустили важливих відомостей.

  1. Щоб відкрити область Текст заміщення, виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть зображення правою кнопкою миші й виберіть Edit Alt Text (Редагувати текст заміщення).

    • Виберіть зображення, клацніть Format (Формат) > Alt Text (Текст заміщення).

  2. Установіть прапорець Decorative (Позначити як декоративні). Після цього текстове поле стане неактивним.

    Прапорець "Позначити як декоративні" в області "Текст заміщення" у Word (Win32)

На початок

Excel, Outlook, PowerPoint і Word 2016 або 2013

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Для фігури, зображення, діаграми, Рисунок SmartArt або іншого об’єкт клацніть об'єкт правою кнопкою миші, виберіть пункт Формат об'єкта, формат зображення, Формат області діаграмиабо інший, а потім виберіть пункт текст заміщення.

      В області, яка відкриється для вибраного об’єкта, клацніть розділ "Текст заміщення".

      Примітка.: Назва та вміст області, у якій потрібно клацнути розділ Текст заміщення, залежать від того, який об’єкт ви вибрали.

      Щоб додати текст заміщення до всього рисунка SmartArt або діаграми, клацніть їхні межі, а не окремі фігури або фрагменти.

    • Клацніть зведену таблицю Excel правою кнопкою миші, виберіть PivotTable Options (Параметри зведеної таблиці), а потім перейдіть на вкладку Alt Text (Текст заміщення).

  2. У полі Опис введіть пояснення фігури, зображення, діаграми, зведеної таблиці, Рисунок SmartArt або іншого об'єкта. Це поле має бути завжди заповнене.

    Порада.: Якщо вводити текст заміщення не потрібно, вилучіть вміст полів Title (Назва) і Description (Опис) або не заповнюйте їх.

  3. Якщо потрібно, введіть стисле зведення в полі Заголовок. Це поле слід заповнювати, лише якщо в полі Опис введено докладне або довге пояснення.

    Примітка.: Якщо у вас немає складної діаграми, зазвичай достатньо ввести текст у поле Description (Опис). Якщо потрібно описати складний вміст, радимо заповнити поле Назва, щоб не читати повний опис.

Примітки.: 

  • Якщо ви часто додаєте текст заміщення до фігур, рисунків, діаграм, Рисунки SmartArt або інших об'єктів, можна додати команду " текст заміщення " на панель швидкого доступу , щоб створити ярлик до нього.

  • Щоб скористатися командою " текст заміщення " на панелі швидкого доступу, виділіть фігуру, зображення, діаграму, Рисунок SmartArt або інший об'єкт, натисніть кнопку на панелі інструментів, а потім додайте текст заміщення.

  1. У верхньому лівому куті над стрічкою клацніть стрілку Настроїти панель швидкого доступу Зображення кнопки .

  2. Виберіть Інші команди > Вибрати команди з > Відсутні на стрічці команди.

  3. Виберіть Текст заміщення > Додати.

На початок

Excel, Outlook, PowerPoint і Word 2010

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Для фігури, зображення, діаграми, Рисунок SmartArt об'єкта клацніть її правою кнопкою миші, виберіть пункт Формат об'єкта, а потім клацніть область текст заміщення .

      Щоб додати текст заміщення до всього рисунка SmartArt або діаграми, клацайте їхні межі, а не окремі фігури або фрагменти.

    • Клацніть зведену таблицю Excel правою кнопкою миші, виберіть Параметри зведеної таблиці, а потім перейдіть на вкладку Текст заміщення.

  2. У полі Опис введіть пояснення фігури, зображення, діаграми, зведеної таблиці, Рисунок SmartArt або іншого об'єкта. Це поле має бути завжди заповнене.

  3. Якщо потрібно, введіть стисле зведення в полі Заголовок. Це поле слід заповнювати, лише якщо в полі Опис введено докладне або довге пояснення.

    Примітка.: Якщо у вас немає складної діаграми, зазвичай достатньо ввести текст у поле Description (Опис). Якщо потрібно описати складний вміст, радимо заповнити поле Назва, щоб не читати повний опис.

Примітки.: 

  • Якщо ви часто додаєте текст заміщення до фігур, рисунків, діаграм, Рисунки SmartArt або інших об'єктів, можна додати команду " текст заміщення " на панель швидкого доступу , щоб створити ярлик до нього.

  • Щоб скористатися командою " текст заміщення " на панелі швидкого доступу, виділіть фігуру, зображення, діаграму, Рисунок SmartArt або інший об'єкт, натисніть кнопку на панелі інструментів, а потім додайте текст заміщення.

  1. У верхньому лівому куті над стрічкою клацніть стрілку Настроїти панель швидкого доступу Зображення кнопки .

  2. Виберіть Інші команди > Вибрати команди з > Відсутні на стрічці команди.

  3. Виберіть Текст заміщення > Додати.

На початок

Додаткові відомості

Все, що потрібно знати, щоб створити ефективний текст заміщення

Ласкаво просимо до служби підтримки Office & навчальні

У цій статті

Excel для Microsoft 365, Outlook для Microsoft 365, PowerPoint для Microsoft 365 і Word для Microsoft 365 для Mac

Додавання тексту заміщення в Excel для Microsoft 365, PowerPoint для Microsoft 365 та Word для Microsoft 365 для Mac

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть об'єкт, утримуючи натиснутою клавішу Control, і виберіть пункт редагувати текст заміщення.... Відкриється область Alt Text (Текст заміщення).

      Параметр Edit Alt Text (Редагувати текст заміщення) у контекстному меню PowerPoint для Mac
    • Виберіть об’єкт. На стрічці перейдіть на вкладку Format (Формат) об’єкта, а потім виберіть Alt Text (Текст заміщення).

      Кнопка Alt Text (Текст заміщення) на стрічці PowerPoint для Mac

    Примітка.: Щоб додати текст заміщення до всього рисунка SmartArt або діаграми, клацніть межу потрібного об’єкта, а не окрему фігуру або фрагмент.

  2. В області Alt Text (Текст заміщення) введіть у текстове поле 1–2 речення, щоб описати об’єкт і його вміст користувачам із проблемами зору.

    Текст заміщення в PowerPoint для Mac

Додавання тексту заміщення в програмі Outlook для Microsoft 365 для Mac

  1. Клацніть об'єкт, утримуючи натиснутою клавішу Control, і виберіть пункт редагувати текст заміщення.... Відкриється область Alt Text (Текст заміщення).

    Примітка.: Щоб додати текст заміщення до всього рисунка SmartArt або діаграми, клацніть межу потрібного об’єкта, а не окрему фігуру або фрагмент.

  2. В області Alt Text (Текст заміщення) введіть у текстове поле 1–2 речення, щоб описати об’єкт і його вміст користувачам із проблемами зору.

    Текст заміщення в Outlook для Mac

Додавання тексту заміщення до зведеної таблиці Excel

  1. Утримуючи натиснутою клавішу Control, клацніть зведену таблицю та виберіть пункт " настройки зведеної таблиці"....

  2. У діалоговому вікні PivotTable Options (Параметри зведеної таблиці) виберіть Alt Text (Текст заміщення).

    Пункт PivotTable Options (Параметри зведеної таблиці) у контекстному меню Excel для Mac
  3. На вкладці Alt Text (Текст заміщення) введіть ім’я зведеної таблиці в текстове поле Title (Заголовок).

  4. У текстове поле Description (Опис) введіть 1–2 речення, щоб описати таблицю та її вміст користувачам, які не бачать її. Завершивши, натисніть кнопку OK.

Діалогове вікно тексту заміщення зведеної таблиці Excel

Позначення візуальних елементів як декоративних

Якщо візуальні елементи суто декоративні, тобто просто надають привабливості, але не несуть жодної інформативності, їх можна позначити як такі, до яких не потрібно додавати текст заміщення. До таких візуальних елементів, наприклад, відносяться стилістичні рамки. Користувачі, які працюють із невізуальними екранами, почують, що це просто декоративні об’єкти, і знатимуть, що не пропустили важливих відомостей. Позначити візуальні елементи як декоративні можна в Excel, PowerPoint і Word.

  1. Щоб відкрити область Alt Text (Текст заміщення), виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть зображення правою кнопкою миші й виберіть Edit Alt Text (Редагувати текст заміщення).

    • Виберіть зображення, клацніть Format (Формат) > Alt Text (Текст заміщення).

  2. Установіть прапорець Decorative (Позначити як декоративні). Після цього текстове поле стане неактивним.

    Прапорець Mark as decorative (Позначити як декоративні) в області Alt Text (Текст заміщення) у Word для Mac

Увімкнення або вимкнення функції автоматичного додавання тексту заміщення

Якщо не потрібно, щоб до вставлених зображень додавався автоматично створений текст заміщення, ви можете вимкнути цю функцію в PowerPoint і Word. Пізніше її можна легко ввімкнути.

  1. Натисніть клавіші Command + "," (кома). Відкриється вікно параметрів.

  2. Виберіть General (Загальні).

  3. У розділі Automatic Alt Text (Автоматичний текст заміщення) установіть або зніміть прапорець Automatically generate alt text for me (Автоматично створювати текст заміщення).

На початок

Excel, Outlook, PowerPoint і Word 2019 для Mac

Додавання тексту заміщення

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть об'єкт, утримуючи натиснутою клавішу Control, і виберіть пункт редагувати текст заміщення.... Відкриється область Alt Text (Текст заміщення).

      Параметр Edit Alt Text (Редагувати текст заміщення) у контекстному меню PowerPoint для Mac
    • Виберіть об’єкт. На стрічці перейдіть на вкладку Format (Формат) об’єкта, а потім виберіть Alt Text (Текст заміщення).

      Кнопка Alt Text (Текст заміщення) на стрічці PowerPoint для Mac

    Примітка.: Щоб додати текст заміщення до всього рисунка SmartArt або діаграми, клацніть межу потрібного об’єкта, а не окрему фігуру або фрагмент.

  2. В області Alt Text (Текст заміщення) введіть у текстове поле 1–2 речення, щоб описати об’єкт і його вміст користувачам із проблемами зору.

    Текст заміщення в PowerPoint для Mac

    Порада.: Заощаджуйте час, додаючи до об’єктів створений системою текст заміщення. В області Alt Text (Текст заміщення) виберіть Generate a description for me (Створити опис за мене). У діалоговому вікні Use Intelligent Services? (Використовувати розумні служби?) виберіть Turn on (Увімкнути).

Додавання тексту заміщення до зведеної таблиці Excel

  1. Утримуючи натиснутою клавішу Control, клацніть зведену таблицю та виберіть пункт " настройки зведеної таблиці"....

  2. У діалоговому вікні PivotTable Options (Параметри зведеної таблиці) виберіть Alt Text (Текст заміщення).

  3. На вкладці Alt Text (Текст заміщення) введіть ім’я зведеної таблиці в текстове поле Title (Заголовок).

  4. У текстове поле Description (Опис) введіть 1–2 речення, щоб описати таблицю та її вміст користувачам, які не бачать її. Завершивши, натисніть кнопку OK.

Діалогове вікно тексту заміщення зведеної таблиці Excel

Позначення візуальних елементів як декоративних

Якщо візуальні елементи суто декоративні, тобто просто надають привабливості, але не несуть жодної інформативності, їх можна позначити як такі, до яких не потрібно додавати текст заміщення. До таких візуальних елементів, наприклад, відносяться стилістичні рамки. Користувачі, які працюють із невізуальними екранами, почують, що це просто декоративні об’єкти, і знатимуть, що не пропустили важливих відомостей. Позначити візуальні елементи як декоративні можна в Excel, PowerPoint і Word.

  1. Щоб відкрити область Alt Text (Текст заміщення), виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть зображення правою кнопкою миші й виберіть Edit Alt Text (Редагувати текст заміщення).

    • Виберіть зображення, клацніть Format (Формат) > Alt Text (Текст заміщення).

  2. Установіть прапорець Decorative (Позначити як декоративні). Після цього текстове поле стане неактивним.

    Прапорець Mark as decorative (Позначити як декоративні) в області Alt Text (Текст заміщення) у Word для Mac

На початок

Excel, Outlook, PowerPoint і Word 2016 для Mac

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Для фігури, зображення, діаграми, Рисунок SmartArt або іншого об’єкт клацніть об'єкт правою кнопкою миші, виберіть пункт Формат об'єкта, формат зображення, Формат області діаграмиабо інший, а потім виберіть пункт текст заміщення.

      В області, яка відкриється для вибраного об’єкта, клацніть розділ "Текст заміщення".

      Примітка.: Назва та вміст області, у якій потрібно клацнути розділ Текст заміщення, залежать від того, який об’єкт ви вибрали.

      Щоб додати текст заміщення до всього рисунка SmartArt або діаграми, клацніть їхні межі, а не окремі фігури або фрагменти.

    • Клацніть зведену таблицю Excel правою кнопкою миші, виберіть PivotTable Options (Параметри зведеної таблиці), а потім перейдіть на вкладку Alt Text (Текст заміщення).

  2. У полі Опис введіть пояснення фігури, зображення, діаграми, зведеної таблиці, Рисунок SmartArt або іншого об'єкта. Це поле має бути завжди заповнене.

    Порада.: Якщо вводити текст заміщення не потрібно, вилучіть вміст полів Title (Назва) і Description (Опис) або не заповнюйте їх.

  3. Якщо потрібно, введіть стисле зведення в полі Заголовок. Це поле слід заповнювати, лише якщо в полі Опис введено докладне або довге пояснення.

    Примітка.: Якщо у вас немає складної діаграми, зазвичай достатньо ввести текст у поле Description (Опис). Якщо потрібно описати складний вміст, радимо заповнити поле Title (Назва), щоб не читати повний опис.

На початок

Додаткові відомості

Все, що потрібно знати, щоб створити ефективний текст заміщення

Ласкаво просимо до служби підтримки Office & навчальні

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×