Якщо у вашій робочій групі використовуються списки розсилки, спільний доступ до файлів і спільне використання нотаток для спільної роботи, вам не доведеться Групи Microsoft 365 в Outlook. Групи Microsoft 365 – це потужна й ефективна платформа, яка поєднує в собі розмови та календар з Outlook, файли із SharePoint, завдання з Planner та спільний блокнот OneNote в єдиному просторі для співпраці для вашої групи.
Коли ви стежите за групою, усі повідомлення електронної пошти та запрошення на наради надсилаються безпосередньо до папки "Вхідні". Але вони також зберігаються в папці групи. Тому не хвилюйтеся про випадкове видалення певного елемента або створення правила переміщення пошти з папки "Вхідні" до особистої папки. Прочитавши цю папку, видаліть її з папки "Вхідні" та з'ясуйте, що в папці групи, що доступна для пошуку, є копія; Фактично всі повідомлення від початку групи зберігаються в папці групи. Навіть якщо ви не на початку учасника, після приєднання ви побачите повну історію.
Порада.: Якщо ви ще не почали роботу з програмою Групи Microsoft 365, можливо, спершу прочитайте знадобившись Microsoft 365 груп Outlook.
Підказки якнайширшим є Групи Microsoft 365 у Outlook
-
Використання груп так само, як списків розсилки Нові повідомлення електронної пошти та запрошення на наради надходитимуться до вашої папки "Вхідні", а все, що ви надішлете групі, буде доставлено всім учасникам групи так само, як і за списком розсилки. Працюватиме будь Outlook яка Інтернет-версія Outlook версія. Просто введіть адресу електронної пошти групи в рядку КОМУ свого повідомлення електронної пошти, щоб почати спілкування.
Примітка.: Під час створення групи встановіть прапорець Надсилати всі групові розмови, щоб усі учасники отримали копії електронних листів групи в їхніх поштових скриньках.
-
Додайте свою групу до вподобань для швидкого доступу У Outlook групи, які ви володієте та/або є учасниками, перелічуються в нижній частині області переходів. Клацніть групу правою кнопкою миші та виберіть пункт Додати до вподобань, щоб перемістити її у верхню частину області переходів для швидкого доступу.
Додавання до вподобань також дає змогу отримувати доступ до вмісту без підключення до мережі.
-
Не потрібно переміщати повідомлення до особистої папки Коли ви стежите за групою, усі повідомлення електронної пошти та запрошення на наради надсилаються безпосередньо до папки "Вхідні". Але вони також зберігаються в папці групи. Тому не хвилюйтеся про випадкове видалення певного елемента або створення правила переміщення пошти з папки "Вхідні" до особистої папки. Прочитавши цю папку, видаліть її з папки "Вхідні" та з'ясуйте, що в папці групи, що доступна для пошуку, є копія; Фактично всі повідомлення від початку групи зберігаються в папці групи. Тому навіть якщо ви не на початку учасника, то після приєднання ви побачите повну історію.
Якщо не потрібно, щоб пошта надходила на вашу папку "Вхідні", просто припиніть слідкувати за групою (але залишайтеся приєднатися до неї). Пошта й надалі надходитиме в папку групи, але не на вашу скриньку.
-
Легко плануйте наради групи Якщо вибрати одну з груп в області переходів, у верхній частині екрана відобразиться стрічка зі спеціальними групами. Відкрийте календар, щоб переглянути всі наради групи, заплановані на місяць. Щоб відкрити свій календар групи в:
-
Outlook виберіть Основне >Календар.
Щоб запланувати нову нараду на цій сторінці, див. статтю Створення наради в календарі групи в Outlook 2016.
-
Інтернет-версія Outlook виберіть Календар.
Щоб запланувати нову нараду на цій сторінці, див. статтю Створення наради в календарі групи в Outlook 2016.
-
-
Легко діліться файлами з усіма учасниками групи Ви можете з легкістю передавати спільні файли або вкладати файли з бібліотеки в повідомлення електронної пошти. Потрібні дозволи вже настроєно та застосовано до всіх учасників групи, тому вам не потрібно щось спеціально настроювати для спільних файлів. Щоб відкрити розташування для файлів вашої групи на стрічці з групами в:
-
Outlook виберіть Основне > Файли. Див. розділ Надання спільного доступу до файлів групи.
-
Інтернет-версія Outlook виберіть Файли. Див. розділ Надання спільного доступу до файлів групи.
-
-
Швидко отримуйте доступ до блокнота групи Використовуйте його, щоб записувати нотатки для обговорень, нарад, планів і дій групи. Щоб відкрити блокнот групи на стрічці з групами в:
-
Outlook виберіть основне >Блокнот.
-
Інтернет-версія Outlook виберіть Блокнот.
-
-
Знайдіть те, що шукаєте Шукаєте всі наради на певну тему? Хочете знайти нотатки з коричневої сумки минулого тижня? Для пошуку доступні групові розмови, календар, файли та блокноти, а також дозволи встановлюються автоматично, щоб усі учасники групи знали, що саме вони шукають.
-
Беріть активну участь у житті спільноти завдяки позначкам "Подобається" та @згадкам Сподобалась ідея учасника групи? Скажіть йому про це. Це дуже просто (і попрощайтеся зі старим "+1"). Хочете привернути чиюсь увагу? @згадайте потрібну людину в повідомленні електронної пошти, воно надійде на її поштову скриньку, де людина помітить його.
