Дозволити анонімних доповідачів під час наради наживо
Ця функція доступна в ознайомлювальній версії та буде повністю доступна 1 травня.
Під час нарад у реальному часі організатор наради може надати анонімним особам дозвіл на презентацію вмісту. Анонімні доповідачі повинні приєднатися до наради за допомогою Teams на робочому столі або в програмі iPadTeams.
Як дозволити анонімних доповідачів
-
Під час планування наради на сторінці Створення динамічної події встановіть перемикач Дозволити зовнішніх доповідачів , щоб увімкнути її.
Примітка.: Після планування події цей параметр можна ввімкнути, двічі клацнувши подію в календарі та вибравши команду Редагувати.
-
Запросіть анонімних доповідачів до наради через запрошення або надішліть їм відомості про приєднання доповідача після того, як ви надішлете запрошення. (Щоб отримати відомості про приєднання доповідача, відкрийте подію в календарі, прокрутіть сторінку вниз і скопіюйте відомості в розділі Microsoft Teams).)
-
На початку наради анонімні доповідачі, які не мають особи Azure Active Directory (Azure AD), вводитимуть фойє наради, вибираючи посилання Приєднатися. Ви повинні впустити їх до наради.
Примітки.:
-
Посвідчення Azure AD – це адреса електронної пошти Microsoft, надана особою компанії або особистим обліковим записом Microsoft Business.
-
Користувачі з посвідченням Azure AD, які не входять до складу вашого клієнта, можуть безпосередньо взяти участь у нараді, якщо їх запрошено, але йому все одно потрібно надати роль доповідача, щоб говорити та надавати спільний доступ до вмісту.
-
Внутрішні користувачі, які використовують посилання для приєднання доповідача, але не були явно додані як доповідачі, увійдуть у фойє та автоматично стануть доповідачами, коли їх буде впущено до наради.
-
Не надавайте внутрішній зв'язок іншим користувачам, окрім зовнішніх доповідачів. Зовнішні доповідачі – це будь-які користувачі, які не мають посвідчення в своєму клієнті (наприклад, обліковий запис електронної пошти @microsoft.com).
-
Не дозволяйте користувачам доступ до фойє, якщо ви не впевнені, що користувач – ваш зовнішній доповідач.
-
Якщо посилання учасника неправильне або не містить належних параметрів, користувачі опиняться у фойє відеоподії.
-
-
Під час наради вручну змініть роль анонімних доповідачів:
a. Виберіть елемент Показати учасників в елементах керування нарадою, щоб переглянути список усіх учасників наради.
B. Наведіть вказівник миші на ім'я особи, роль якої потрібно змінити, і виберіть додаткові параметри> Зробити доповідачем.
Після підвищення до доповідача анонімні доповідачі можуть:
-
Надайте спільний доступ до їх аудіо- та відеовикликів.
-
Надання спільного доступу до вмісту.
-
Перегляд групового чату доповідача.
Вони не можуть:
-
Доступ до наради Q&A.
-
Видалення інших користувачів із наради.
Примітка.: Наразі, коли ввімкнуто параметр Дозволити зовнішніх доповідачів , користувачі, які закликають до події, можуть слухати, але не говорити. Проте слідкуйте за новинами– ця функція з'явиться незабаром!
Для анонімних доповідачів на iPad
-
Вибравши посилання Приєднатися, виберіть пункт Приєднатися як доповідач.