Документація зі схем процесів Visio у Word

Ви можете автоматично додати вміст схеми, включно з фігурами та метаданими, у Word документі за допомогою функції експорту до Word . Потім цей документ можна використовувати як основу для технологічних посібників і вказівок з експлуатації. Наприклад:

• Спеціаліст служби підтримки має карту процесу запиту на обслуговування з докладними відомостями про відділи, власників і розклади завдань. Вона створює операційну інструкцію з документом Word.

• Роботодавець має організаційну діаграму з метаданими, як-от поточна кількість працівників, вакансії та бюджет команди. Він надсилає керівництву спеціальний звіт у документі Word.

• Бізнес-аналітик оновлює схему процесу на основі імпортованих даних, у яких ключові показники ефективності, як-от вартість, тривалість і стан, відображаються як рисунки, пов’язані з даними. Щомісяця вона завантажує Word документ, щобOneDrive поділитися з зацікавленими сторонами.

Експорт Visio схеми до документа Word

1. Переконайтеся, що схема має фігури з текстом і даними.

2. Якщо схему розташовано на кількох сторінках, виберіть потрібну. За допомогою цієї функції можна експортувати лише одну сторінку за раз.

3. На вкладці Процес у групі Експорт виберіть Word.

   Крім того, ви можете експортувати документ Word, клацнувши файл > експорт > створення документа Word > створення документа.

4. Якщо потрібно, настройте документ Word в області " експорт до Word ".

   Вкладка "Попередній перегляд"

   • Щоб виключити фігуру та його метадані з Word документа, клацніть правою кнопкою миші фрагмент, а потім виберіть команду виключити з вихідногозначення.

   • Ви можете змінити порядок фрагмента за допомогою клавіш "Стрілка вгору" та "Стрілка вниз", попередньо вибравши його. Фрагмент – це частина схеми, яку потрібно експортувати до документа.

     

     Примітка.: Коли ви вибираєте фрагмент на вкладці Попередній перегляд, фігура виділяється на схемі, а коли на схемі – навпаки.

   Вкладка "Параметри"

   • Властивості фігури

     • Щоб змінити порядок відображення властивостей у документі Word, виберіть властивість, а потім натисніть стрілки вгору та вниз.

       

     • Щоб додати пустий рядок таблиці в документі Word для кожної пустої властивості, виберіть пункт включити пусті властивості.

     • Щоб експортувати гіперпосилання в властивості фігури до документа Word, виберіть пункт гіперпосилання.

     Докладні відомості див. в статті Додавання даних до фігур.

   • Виключення фігури

     • Щоб додати сполучні лінії фігур до Word документ, зніміть прапорець виключити сполучні лінії.

     • Щоб додати до документа фігури без тексту, зніміть прапорець Виключення фігур без тексту.

     • Щоб додати рисунки, пов’язані з даними, з фрагментами, зніміть прапорець Виключити рисунок, пов’язаний із даними.

       Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про рисунки, пов’язані з даними.

   • Прозорість фрагмента

     • Щоб виділити фігуру на фрагменті, установіть вищий рівень прозорості сполучних ліній і зв’язаних фігур.

5. У верхній частині області Експорт до програми Word виберіть Експорт.

Результати.    Створено документ Word. Ви можете змінити його відповідно до своїх потреб. Радимо зробити принаймні таке:

• Щоб автоматично змінити назву компанії, посаду й дані про автора, виберіть Файл > Відомості > Властивості. Клацніть стрілку вниз поруч із розділом Властивості, виберіть Додаткові властивості, а потім змініть відповідні відомості.

• Щоб оновити зміст, розмістіть курсор у розділі зміст, а потім натисніть кнопку оновити таблицю.

  Докладні відомості див. в статті Створення змісту у Word.

Відгук або повідомлення про помилки

Розкажіть, як покращити цю функцію. Напишіть нам свій відгук про документи Visio процесу в Word.

Див. також

Створення презентації PowerPoint із Visio