Збереження та друк

Друк наклейок для списку розсилки

Друк етикеток для списку розсилки

Приверніть увагу за допомогою оголошень

Якщо ви створили список адрес в електронній таблиці Excel, контактах Outlook або новому списку, ви можете використовувати злиття у програмі Word для створення поштових етикеток.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > Мітки.

  2. У діалоговому вікні " настройки етикетки " виберіть постачальника етикеток у списку постачальників етикеток .

  3. У списку номер товару виберіть номер продукту на упаковці з етикетками.

    Порада.: Якщо жоден із цих параметрів не відповідає вашим наклейці, натисніть кнопку створити підпис, введіть відомості про свій підпис і надайте йому ім'я. Натисніть кнопку OK , щоб додати нову етикетку до списку номерів продуктів .

  4. Натисніть OK.

    Тепер документ відображає таблицю з контуром міток. Якщо таблиця не відображається, перейдіть до макета таблиці та виберіть пункт Переглянути сітку.

  5. Виберіть файл > зберегти , щоб зберегти документ.

  6. Перейдіть на сторінку розсилки > виберіть пункт одержувачі, а потім виберіть потрібний параметр.

    Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  7. Натисніть кнопку OK.

  8. Перейдіть на сторінку розсилки та виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб отримати лише адресу, виберіть елемент Блок адреси. Докладні відомості наведено в статті Вставлення блоку адреси.

    • Для інших полів злиття натисніть кнопку вставити поле злиття. Докладні відомості наведено в статті Вставлення полів злиття.

  9. Відформатуйте поля в першій наклейці, щоб вони виглядали так, як ви хочете шукати решту етикеток.

  10. Виберіть елемент розсилки > оновити позначки.

  11. Перейдіть до розсилки > результатів ознайомлювального результату.

    Порада.: Натисніть кнопку попередньо переглянути результати , щоб переглянути, додати або видалити поля злиття. Якщо ви вносите зміни, натисніть кнопку оновити надписи .

  12. Перейдіть на сторінку розсилки > завершити & об'єднати > друкувати документи.

    Порада.: Щоб переглянути та оновити кожну етикетку окремо перед початком обробки, перейдіть на сторінку розсилки > завершити & об'єднати > редагувати окремі документи. Коли все буде завершено, перейдіть на вкладку файл > Друк.

Додаткові відомості

Щоб створити сторінку з етикетками із графікою, перегляньте статтю додавання графіки до міток

Щоб додати штрих-коди до етикеток списку розсилки, див. Додавання штрих-кодів до етикеток

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > Мітки.

    На вкладці розсилки, початок злиття та параметр "позначки"

  2. У діалоговому вікні " настройки етикетки " виберіть постачальника етикеток у списку продукти етикеток .

    Виберіть марку продуктів для етикеток, а потім виберіть потрібний номер продукту.
  3. У списку номер товару виберіть номер продукту на упаковці з етикетками.

    Порада.: Якщо жоден із цих параметрів не відповідає вашим наклейці, натисніть кнопку створити підпис, введіть відомості про свій підпис і надайте йому ім'я. Натисніть кнопку OK , щоб додати нову етикетку до списку номерів продуктів .

  4. Натисніть OK.

    Тепер документ відображає таблицю з контуром міток. Якщо контур не відображається, перейдіть до макета таблиці та виберіть пункт Переглянути сітку.

  5. Виберіть файл > зберегти , щоб зберегти документ.

  6. Перейдіть на сторінку розсилки > виберіть пункт одержувачі, а потім виберіть потрібний параметр.

    Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

    Кнопка "Select Recipients" (Вибрати одержувачів) зі списком варіантів на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  7. Натисніть кнопку OK.

  8. Перейдіть на сторінку розсилки > вставити поле злиття та виберіть поля, які потрібно відображати на наклейках.

    Кнопка "Insert Merge Field" (Додати поле злиття) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  9. Натисніть OK.

  10. Відформатуйте поля в першій наклейці, щоб вони виглядали так, як ви хочете шукати решту етикеток.

  11. Перейдіть до розсилки > оновити позначки.

  12. Перейдіть до розсилки > результатів ознайомлювального результату.

    Кнопка "Preview Results" (Переглянути результати) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

    Натисніть кнопку попередньо переглянути результати , щоб переглянути, додати або видалити поля злиття. Якщо ви вносите зміни, натисніть кнопку Оновити надписи.

  13. Коли Мітки виглядають так, як потрібно, перейдіть на вкладку розсилки > завершити & об'єднати > друкувати документи.

    На вкладці "розсилки" Завершіть & злиття та виділено параметр "друкувати документи"

    Порада.: Щоб переглянути та оновити кожну етикетку окремо перед початком обробки, перейдіть на сторінку розсилки > завершити & об'єднати > редагувати окремі документи. Коли все буде Готово, виберіть файл > Друк , щоб надрукувати позначки.

Додаткові відомості

Створення та друк етикеток

Створення джерела даних для злиття

Коли ви виконуєте злиття, у програмі Word буде вставлено записи з джерела даних або список одержувачів в основний документ. Список одержувачів для операції злиття може бути аркушем Excel, адресною книгою Office, базою даних FileMaker Pro, документом Word або текстовим файлом з роздільниками.

Увага!: Для виконання цієї процедури потрібно мати список одержувачів, як-от документ Word, який містить адреси. Докладні відомості про настроювання списку одержувачів наведено в статті створення джерела даних для злиття

  1. У меню файл виберіть команду створити пустий документ.

    Відкриється новий пустий документ Word. Це стане основним документом.

  2. У меню вигляд виберіть пункт макет друку.

  3. У меню Знаряддя виберіть пункт Диспетчер злиття.

  4. У розділі 1. Вибір типу документа, натисніть кнопку створити новий, а потім виберіть пункт позначки.

  5. У розділі відомості про принтервиберіть тип принтера, який ви використовуєте.

  6. У спливаючому меню " товари для етикеток " Виберіть виробника етикеток.

    Порада.: Щоб отримати додаткові продукти етикеток, у спливаючому меню " продукти етикеток " виберіть пункт " інші".

  7. У розділі номер продуктувиберіть потрібний тип підпису, а потім натисніть кнопку OK.

    Порада.: Щоб отримати відомості про поля та інші характеристики наклейки, натисніть кнопку докладно.

  8. У диспетчері злиттяв розділі 2. Вибір списку одержувачів, виберіть елемент отримати список, а потім виберіть джерело списку одержувачів (наприклад, адресну книгу Office).

  9. У спливаючому меню " вставити поле злиття " виберіть ім'я поля в списку (наприклад, "ім'я").

    Програма Word додає ім'я поля до поля зразок наклейки .

    Порада.: Щоб повернутися до цього діалогового вікна згодом, у диспетчері злиття в розділі 2. Вибір списку одержувачіввиберіть пункт Додати або видалити покажчики місця заповнення на наклейках Кнопка ''Групувати'' на вкладці ''Формат'' у розділі ''Засоби креслення'' .

  10. Повторіть крок 9 для кожного поля, яке має відображатися в наклейках.

  11. Додавши всі потрібні поля, натисніть кнопку OK.

    Імена полів копіюються до всіх міток в основному документі.

  12. У головному документі відредагуйте першу етикетку, щоб додати пробіли, коми та каретки, де вони мають відображатися.

  13. У диспетчері злиттяв розділі 2. Вибір списку одержувачів, c заповніть елементи, щоб завершити . документа .

    У програмі Word форматування, яке використовується для першої наклейки, буде застосовано до всіх етикеток.

  14. Щоб завершити позначки, виконайте одну з наведених нижче дій.

Дія

Інструкція

Попередній перегляд етикеток

У диспетчері злиттяв розділі 5. Огляд результатіввиберіть пункт Переглянути Об'єднані дані Запит з умовами з різних полів, у яких принаймні одну умову має бути виконано .

Негайне друк міток

У диспетчері злиттяв розділі 6. Повне злиття, виберіть команду об'єднати в принтер . .

Створення документа, який містить об'єднані Мітки, які можна зберегти

У диспетчері злиттяв розділі 6. Повне злиттявиберіть команду об'єднати в Complete Mail Merge button нового документа .

Додаткові відомості

Створення та друк етикеток

Створення конвертів за допомогою злиття

Створення джерела даних для злиття

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×