Друк і попередній перегляд

У Office можна друкувати та переглядати файли з того самого розташування, клацнувши файл , а потім друкувати (або натиснувши сполучення клавіш CTRL + P).

Щоб побачити, як виглядатиме завдання друку, перш ніж його буде надіслано на принтер, перейдіть на вкладку файл > Друк.

Порада.: Щоб отримати доступ до панелі швидкого доступу, можна додати кнопки "попередній" або "Друк", щоб перейти до неї швидше. Додаткові відомості див.: Додавання команд до панелі швидкого доступу.

Виберіть програму з наведеного нижче розкривного списку, щоб переглянути відомості про їх друку та попередній перегляд із певних програм.

  • Яка програма Office використовується?
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word;
  1. Виберіть Файл > Друк.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб попередньо прослухати файл, натисніть кнопку попередній режим.

    • Щоб повернутися до файлу та внести зміни, перш ніж друкувати його, перейдіть на вкладку файл ще раз.

    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.

    • Щоб надрукувати файл без перевірки або змінення властивостей принтера, натисніть кнопку швидкий друк.

Додаткові відомості

Excel поєднує в одному вікні Друк і попередній екран.

  1. Виберіть пункт файл > Друк. Праворуч відобразиться ознайомлювальну версію файлу. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювані Параметри.

    Примітка.: Якщо не всі рядки або стовпці, які очікувалося, відображаються в попередньому перегляді друку, можливо, вибрано неправильну область друку. Див. на аркуші встановіть або зніміть область друку.

  2. Щоб повернутися до книги, не роздрукуючи її, натисніть кнопку Назад .

Якщо ви готові надрукувати книгу...

  1. Виберіть потрібну кількість копій.

  2. Перегляньте розділ Параметри , щоб вибрати інші параметри друку, наприклад друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або друк двосторонньої.

  3. Коли все буде Готово, натисніть кнопку Друк.

Додаткові відомості

  1. Відкрийте вкладку Файл > Друк.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб попередньо прослухати файл, натисніть кнопку попередній режим.

      Щоб повернутися до блокнота та внести зміни, перш ніж друкувати його, натисніть кнопку закрити.

    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.

Додаткові відомості

Outlook поєднує в одному вікні Друк і попередній екран.

  1. Виберіть пункт файл > Друк. Праворуч відобразиться повідомлення про те, що потрібно переглянути. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювані Параметри.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте файл > Print для відображення подання друку, який містить обидва параметри принтера та попередній перегляд друку, поточне вікно може перейти до тла за основним вікном Outlook. Ви можете мінімізувати основне вікно Outlook, щоб повернути перегляд Друку на передній план. Щоб отримати додаткові відомості про цю проблему, можна знайти проблеми попередній перегляд друку у програмі Outlook.

  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

    Повзунок попереднього перегляду сторінки та масштабу у вікні ''Друк'' і ''Зразок друкованого документа''

  3. Виберіть потрібну кількість копій.

  4. Перегляньте розділ Параметри , щоб вибрати, чи відображатиметься повідомлення як таблиця або пам'ятка.

  5. Коли все буде Готово, натисніть кнопку Друк.

  6. Натисніть кнопку Назад , щоб повернутися до документа.

Додаткові відомості

PowerPoint поєднує в одному вікні Друк і попередній екран.

  1. Виберіть пункт файл > Друк. Праворуч відобразиться ознайомлювальну версію презентації. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювані Параметри.

  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

    Повзунок попереднього перегляду сторінки та масштабу у вікні ''Друк'' і ''Зразок друкованого документа''

  3. Щоб повернутися до презентації, не роздрукуючи її, натисніть кнопку Назад .

Якщо ви готові надрукувати презентацію...

  1. Виберіть потрібну кількість копій.

  2. Перегляньте розділ " Параметри ", щоб вибрати інші параметри друку, наприклад друк лише певних слайдів, друк кількох слайдів на сторінці або друк сірого масштабу.

  3. Коли все буде Готово, натисніть кнопку Друк.

Додаткові відомості

Project поєднує в одному вікні Друк і попередній екран.

  1. Виберіть пункт файл > Друк. Праворуч відобразиться ознайомлювальну версію презентації. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювані Параметри.

  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

    Повзунок попереднього перегляду сторінки та масштабу у вікні ''Друк'' і ''Зразок друкованого документа''

  3. Виберіть потрібну кількість копій.

  4. Перегляньте розділ Параметри , щоб вибрати інші параметри друку, наприклад друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або друк двосторонньої.

  5. Коли все буде Готово, натисніть кнопку Друк.

  6. Натисніть кнопку Назад , щоб повернутися до документа.

Додаткові відомості

Програма Publisher поєднує в одному вікні Друк і попередній екран.

  1. Виберіть пункт файл > Друк. Праворуч відобразиться ознайомлювальну версію презентації. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювані Параметри.

  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

    Повзунок попереднього перегляду сторінки та масштабу у вікні ''Друк'' і ''Зразок друкованого документа''

  3. Виберіть потрібну кількість копій.

  4. Перегляньте розділ Параметри , щоб вибрати інші параметри друку, наприклад друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або друк двосторонньої.

  5. Коли все буде Готово, натисніть кнопку Друк.

  6. Натисніть кнопку Назад , щоб повернутися до документа.

Додаткові відомості

Visio поєднує в одному вікні Друк і попередній екран.

  1. Виберіть пункт файл > Друк. Праворуч відобразиться ознайомлювальну версію презентації. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювані Параметри.

  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

    Повзунок попереднього перегляду сторінки та масштабу у вікні ''Друк'' і ''Зразок друкованого документа''

  3. Виберіть потрібну кількість копій.

  4. Перегляньте розділ Параметри , щоб вибрати інші параметри друку, наприклад друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або друк двосторонньої.

  5. Коли все буде Готово, натисніть кнопку Друк.

  6. Натисніть кнопку Назад , щоб повернутися до документа.

Додаткові відомості

Word поєднує в одному вікні Друк і попередній екран.

  1. Виберіть пункт файл > Друк. Праворуч відобразиться ознайомлювальну версію презентації. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювані Параметри.

  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

    Повзунок попереднього перегляду сторінки та масштабу у вікні ''Друк'' і ''Зразок друкованого документа''

    Порада.: Щоб переглянути кілька сторінок поруч, скористайтеся повзунком масштабування, щоб зменшити масштаб.

  3. Натисніть кнопку Назад , щоб повернутися до документа, не роздрукуючи її.

Якщо все готово для друку документа...

  1. Виберіть потрібну кількість копій.

  2. Перегляньте розділ Параметри , щоб вибрати інші параметри друку, наприклад друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або друк двосторонньої.

    Примітка.: Щоб надрукувати лише певні сторінки в програмі Word, натисніть кнопку Друк усіх сторінок. Звідти можна надрукувати лише поточну сторінку або вибрати настроюваний друк і вказати сторінки для друку, наприклад "1-3" або "3-6, 10, 14".

  3. Коли все буде Готово, натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Якщо ви отримуєте додаткову, пусту сторінку в кінці документа, у програмі Word відобразиться видалити сторінку.

Додаткові відомості

У деяких програмах, як-от Excel і Word, попередній екран відобразиться на головному екрані друку. В інших програмах, як-от Access і OneNote, на головному екрані друку натисніть кнопку "попередній", щоб отримати доступ до попереднього режиму друку.

Кнопка "попередній зразок друку"

Перегляньте відео про те, як надрукувати в Office:

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Докладні відомості про друку та попередній перегляд із певних програм наведено в розділах нижче.

Вибір програми Office

  • Яка програма Office використовується?
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word;
  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб попередньо прослухати файл, натисніть кнопку попередній режим.

      Щоб повернутися до файлу та внести зміни, перш ніж друкувати його, перейдіть на вкладку файл ще раз.

    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.

    • Щоб надрукувати файл без перевірки або змінення властивостей принтера, натисніть кнопку швидкий друк.

Щоб отримати відомості про перегляд і роздрукування в Excel, див.:

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб попередньо прослухати файл, натисніть кнопку попередній режим.

    • Щоб повернутися до файлу та внести зміни, перш ніж друкувати його, перейдіть на вкладку файл ще раз.

    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.

Щоб отримати відомості про те, як надрукувати в Outlook, перегляньте статтю печатка в програмі Outlook.

На вкладці Друк властивості принтера за замовчуванням автоматично відображатимуться в першому розділі, а попередній вигляд презентації автоматично відобразиться в другому розділі.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

    Щоб повернутися до презентації та внести зміни, перш ніж друкувати його, перейдіть на вкладку файл ще раз.

  2. Якщо властивості принтера та презентації відображатимуться належним чином, натисніть кнопку Друк.

    Примітка.: Щоб змінити властивості принтера, у розділі ім'я принтера натисніть кнопку Властивості принтера.

На вкладці Друк властивості принтера за замовчуванням автоматично відображаються в першому розділі, а попередній вигляд файлу автоматично відобразиться в другому розділі.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

    Щоб повернутися до файлу та внести зміни, перш ніж друкувати його, перейдіть на вкладку файл ще раз.

  2. Якщо властивості принтера та файлу відображаються належним чином, натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Щоб змінити властивості принтера, у розділі ім'я принтера натисніть кнопку Властивості принтера.

На вкладці Друк властивості принтера за замовчуванням автоматично відображатимуться в першому розділі, а попередній вигляд публікації автоматично відобразиться в другому розділі.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

    Щоб повернутися до публікації та внести зміни, перш ніж друкувати його, перейдіть на вкладку файл ще раз.

  2. Якщо властивості принтера та публікації відображатимуться належним чином, натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Щоб змінити властивості принтера, у розділі ім'я принтера натисніть кнопку Властивості принтера.

Докладні відомості про те, як надрукувати в програмі Publisher, наведено в статті друку в програмі Publisher.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб попередньо прослухати файл, натисніть кнопку попередній режим.

    • Щоб повернутися до файлу та внести зміни, перш ніж друкувати його, перейдіть на вкладку файл ще раз.

    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.

    • Щоб надрукувати файл без перевірки або змінення властивостей принтера, натисніть кнопку швидкий друк.

На вкладці Друк властивості принтера за замовчуванням автоматично відображаються в першому розділі, а попередній вигляд документа автоматично з'явиться в другому розділі.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

    Щоб повернутися до документа та внести зміни, перш ніж друкувати його, перейдіть на вкладку файл ще раз.

  2. Якщо властивості принтера та документа відображаються належним чином, натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Щоб змінити властивості принтера, у розділі ім'я принтера натисніть кнопку Властивості принтера.

Виправлення неполадок

Виправлення неполадок із принтером або відомості про драйвер наведено в статті:

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×