Експорт або видалення даних групи

Існує кілька способів експорту та видалення даних у групах.  Ви можете експортувати всі дані або виконати наведені нижче дії, щоб експортувати певний вміст.

Щоб експортувати дані про дії, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть піктограму додатково Кнопка "Додатково" .

  2. Виберіть настройки Кнопка "Параметри" .

  3. Виберіть Піктограма заблокованого файлу OneDrive конфіденційності .

  4. Виберіть експортувати дані.

  5. Натисніть кнопку Увійти за допомогою корпорації Майкрософт.

  6. Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, а потім перейдіть на вкладку завантаження даних у верхній частині сторінки.

  7. Натисніть кнопку створити новий Архів , щоб експортувати дані. Ми проймемо вас через цей процес.

Щоб видалити дані про дії, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть піктограму додатково Кнопка "Додатково" .

  2. Виберіть настройки Кнопка "Параметри" .

  3. Виберіть Піктограма заблокованого файлу OneDrive конфіденційності .

  4. Виберіть експортувати дані.

  5. Натисніть кнопку Увійти за допомогою корпорації Майкрософт.

  6. Перехід до журналу дій

  7. Знайдіть команду "команди" у списку дій і натисніть кнопку "очистити", щоб видалити дані про дії для команд.

Щоб експортувати діагностичні дані, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на сторінку запитання про конфіденційність на сторінці Microsoft.

  2. Виберіть у мене запитання про конфіденційність або стурбованість.

  3. Виберіть я хочу внести запит щодо особистих даних.

  4. Виберіть я хочу внести запит щодо особистих даних, у якому корпорація Майкрософт має про мене пов'язане з обліковим записом Microsoft.

  5. Натисніть кнопку увійти, а потім увійдіть за допомогою свого облікового запису Microsoft.

  6. Заповніть форму та введіть, що потрібно експортувати діагностичні дані в потрібних вам дій у групі конфіденційності сьогодні? поле.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Поверніться до запитання про конфіденційність на сторінці Microsoft протягом кількох днів, щоб завантажити дані.

Щоб експортувати список контактів, виконайте наведені нижче дії.

  1. Увійдіть на сторінку експорту за допомогою облікового запису Microsoft.

  2. На сторінці Експорт моїх даних виберіть експортувати контакти.

  3. Файл CSV буде завантажено, що ви будете містити ваші контакти.

Щоб видалити контакти, виконайте наведені нижче дії.

Наразі ми не підтримуємо видалення контактів у програмі. Зверніться до команди підтримки клієнтів за будь-яку довідку, видаливши контакти.

Щоб експортувати повідомлення та медіафайли з чату, виконайте такі дії:

  1. Увійдіть на сторінку експорту за допомогою облікового запису Microsoft.

  2. Виберіть параметр, щоб завантажити розмови, файли або обидва, а потім натисніть кнопку Надіслати запит. Натисніть кнопку продовжити , коли з'явиться відповідний запит.

  3. Спочатку потрібно буде знову перевірити на сторінку експорту в стані експорту, який можна побачити у верхній частині сторінки в розділі доступний експорт. Посилання на завантаження файлів також відображатимуться там, коли вони доступні для завантаження.

  4. Натисніть кнопку завантажити , щоб завантажити файли.

Щоб видалити повідомлення та медіафайли з чату, виконайте такі дії:

У командах можна видалити лише ті повідомлення, які ви надіслали іншим користувачам. Ці повідомлення буде видалено з подання "Усі".

  1. Увійдіть до команд і перейдіть до чату з повідомленням, яке потрібно видалити.

  2. Торкніться повідомлення та утримуйте його, щоб відкрити меню дії повідомлення.

  3. Виберіть команду видалити повідомлення та підтвердьте в діалоговому вікні, що з'явиться.

Після цього буде видалено текст повідомлення. Вкладення, що входять до повідомлення, буде видалено (або посилання на ці вкладення буде видалено).
 

Як вміст, приєднаний до повідомлень, керованих в групах для особистого життя?

  • Якщо вкладення – це зображення або розташування, вкладення буде видалено, коли повідомлення буде видалено.

  • Якщо вкладення – це подія, безпечний або елемент завдання, посилання на вкладення буде видалено з чату, але елемент все одно можна отримати або видалити за допомогою приладної дошки.

  • Якщо вкладення – це файл, виконайте наведені нижче дії.

    • Щоразу, коли ви надсилаєте файл у чаті, цей файл завантажується до особистого OneDrive в папці Microsoft, яка називається файлами чату. Якщо ви надішлете файл до групи, усі учасники поточного та майбутнього групи також матимуть доступ до подання або редагування файлу за допомогою посилання загальнодоступного спільного доступу.

    • Видалення повідомлення з вкладенням файлів не видаляє файл із OneDrive, він просто видаляє посилання на цей файл. Якщо потрібно видалити файли, до яких ви прив'язані до повідомлень, які потрібно перейти до веб-сайту або програми Onedrive . Крім того, якщо ви хочете керувати дозволами на файл, не видаляючи його, що можна зробити також з OneDrive.

Щоб експортувати файли, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте програму OneDrive на телефоні або комп'ютері.

  2. На телефоні:

    • Виберіть папку або папки, які потрібно завантажити.

    • Виберіть пункт зробити доступними в автономному режимі.

  3. На комп'ютері:

    • Виберіть папку або папки, які потрібно завантажити.

    • Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.

    • Перейдіть до папки на комп'ютері, де потрібно зберегти файли.

    • Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити.

Щоб видалити файли, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте програму OneDrive або веб-сайт.

  2. Відкрийте папку " файли чату" групи Microsoft .

  3. Виберіть файли, які потрібно видалити.

  4. Натисніть кнопку Видалити.

Щоб експортувати дані календаря, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть на цю сторінку , щоб експортувати дані календаря з програми Outlook.

Щоб видалити дані календаря, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть подію в календарі команди.

  2. Виберіть видалити Математичний символ .

  3. Цю подію буде видалено з календаря.

    • Для подій у спільному календарі виберіть подію та виконайте кроки 1-3, описані вище. Після цього буде видалено подію та надіслано скасування для неї до групи.

Щоб експортувати дані спільних завдань, виконайте наведені нижче дії.

  1. Увійдіть на сторінку експорту за допомогою облікового запису Microsoft.

  2. На сторінці Експорт моїх даних виберіть експортувати завдання.

  3. Кожна група зі спільними завданнями створить файли JSON для завантаження.

    Примітка.: Файли JSON можуть мати доступ до п'яти хвилин.

Щоб експортувати особисті дані завдань, виконайте наведені нижче дії.

Дізнайтеся більше про те, як експортувати особисті дані про завдання

Щоб видалити дані про завдання, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до списку завдань, який потрібно видалити.

  2. Виберіть пункт додаткові Кнопка "Додаткові параметри" та видаліть список.


Щоб експортувати надійні дані, виконайте наведені нижче дії.

  1. Увійдіть до команд за допомогою облікового запису Microsoft.

  2. Виберіть пункт додаткові Кнопка "Додатково" .

  3. Виберіть настройки Кнопка "Параметри" .

  4. Виберіть елемент Безпека.

  5. Виберіть експорт безпечних даних і ввійдіть за допомогою PIN-коду або FaceID.

  6. Ваш експорт буде починатися. Під час завершення експорту відобразиться діалогове вікно спільний доступ. Виберіть спільний доступ до даних JSON. Ваші надійні дані містяться в файлі JSON.

Щоб видалити надійні дані, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до безпечного, з якого потрібно видалити елементи.

  2. У списку елементів можна відшукати елемент, який потрібно видалити.

  3. Вибір елемента для перегляду відомостей про цей елемент

  4. Натисніть кнопку видалити Математичний символ   , щоб видалити елемент.

Щоб експортувати дані про місцезнаходження:

  1. Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.

  2. У головному меню виберіть елемент конфіденційність.

  3. Виберіть команду створити новий Архів.

  4. Виберіть елемент дії розташування JSON.

  5. Виберіть команду створити архів.

  6. Ваш Архів почне генерувати; Можливо, потрібно буде періодично перевіряти, щоб побачити, чи його завершено.

  7. Після завершення буде посилання для завантаження.

  8. Клацніть посилання завантажити та дані про розташування буде завантажено як ZIP-файл.

Щоб видалити дані про місцезнаходження, виконайте наведені нижче дії.

  1. Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.

  2. У головному меню виберіть елемент конфіденційність.

  3. Виберіть елемент " мої дії "

  4. Виберіть елемент фільтрувати за типом даних і виберіть розташування, які потрібно видалити.

  5. Установіть перемикач Очистити для будь-яких розташувань, які потрібно видалити, або натисніть кнопку Очистити дії , щоб видалити всі дані про розташування.

Ви можете експортувати розмови лише для груп, у яких ви зараз активні учасник. Переконайтеся, що ви активні в групі, щоб мати змогу експортувати SMS-повідомлення для цієї групи. 

В командах:

Щоб експортувати свої SMS-розмови, зробіть ось що:

  1. Торкніться посилання твердження , яке ви отримуєте в розмовах SMS.

  2. Завантажте програму "команди".

  3. Завершіть процес реєстрації, переконавшись, що ви хочете підтвердити свій обліковий запис за допомогою одного номера телефону, який ви використовували для надсилання та отримання SMS-повідомлень.

  4. Відкривши команди, відобразяться всі групи, у яких ви спілкуєтеся як учасник SMS-повідомлення.

  5. Перейдіть на сторінку експорт моїх даних, увійдіть за допомогою команд для особистого облікового запису, а потім надішліть запит на ЕКСПОРТ даних SMS.

За допомогою команди SMS:

Ви можете експортувати повідомлення всіх груп, у яких ви зараз учасник, надіславши команду #export SMS на + 15856666650. Ми відповімо вам на посилання, щоб завантажити експортовані розмови. 

Завантажені повідомлення та файли буде доставлено в файл tar. Можливо, знадобиться додаткова програма, щоб відкрити файл у форматі TAR, а також видобути повідомлення та файли.

Щоб видобути файл у форматі TAR у Windows 10, виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть клавіші Windows + r на клавіатурі, щоб відкрити вікно виконати.

  2. У полі Open: введіть CMD , а потім натисніть кнопку OK.

  3. Щоб перейти до файлу, скористайтеся командою "змінити каталог" (компакт-диск).

    • Файли, збережені в папці "завантаження": введіть завантаження компакт-диска , а потім натисніть клавішу preh.

    • Файли, збережені в розташуванні, окрім папки "завантаження": введіть каталог компакт-дисків, замінивши каталог з іменем папки, у якій збережено експортований файл. (IE: CD для настільних комп'ютерів), а потім натисніть клавішу вводу.

  4. Введіть tar-xvfYOURFILENAME_export. tar, замінивши YOURFILENAME ім'я файлу з іменем експортованого файлу, який зазвичай слідує за шаблоном 8_accountname_export. tar або 8_live_accountname_export. tar, а потім натисніть клавішу ввід.

  5. Після завершення команди відобразиться файл видобутих повідомлень із назвою messages.js у файлі в каталозі. Радимо завантажити засіб перегляду файлів, щоб полегшити читання історії розмов.

  6. Після завантаження засобу перегляду, відкрийте його, вибравши файл index.html із папки Skype-аналізатор.

  7. Перейдіть до messages.jsфайлу, а потім натисніть кнопку завантажити .

Щоб видобути файл у форматі TAR на комп'ютері Mac,виконайте такі дії:

Перейдіть до файлу tar, який ви завантажили, і відкрийте його. На комп'ютері Mac вбудовано підтримку смоли. 

Видобування файлів tar на попередніх операційних системах Windows

Щоб відкрити файл у форматі TAR, можливо , знадобиться третя програма сторонніх постачальників
 

Примітка.: Це посилання надається для зручності та не є схвалення будь-якого конкретного засобу сторонніх постачальників. Переконайтеся, що будь-яке програмне забезпечення, яке ви вибрали для завантаження, з надійного джерела. 

Контактні дані

Щоб отримати докладнішу довідку, зверніться до служби підтримки або поставте запитання в спільноті груп Microsoft.

Залишайтеся попереду з Microsoft 365

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×