Експорт контактів із програми Outlook

Коли ви експортуєте контакти з програми Outlook, копію контактів буде збережено у файлі CSV або іншому типі файлів. Ви можете використовувати цей файл, щоб імпортувати контакти до іншого облікового запису електронної пошти.

  1. У програмі Outlook на ПК виберіть Файл.

    Якщо на стрічці немає параметра " файл " у верхньому лівому куті, ви не використовуєте програму Outlook на ПК. Дізнайтеся, яку версію програми Outlook я маю? щоб перейти до інструкцій з експорту для версії Outlook.

    Вигляд стрічки в програмі Outlook 2016.
  2. Послідовно виберіть елементи Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

    Виберіть елемент "Відкрити та експортувати", а потім – "Імпорт або експорт".

  3. Виберіть команду Експорт до файлу.

    Виберіть команду "Експорт до файлу".

  4. Виберіть пункт Значення, розділені комами.

  5. Цей крок , особливо якщо ви запозичуєте комп'ютер друга: у полі вибрати папку для експорту , прокрутіть до верхньої, якщо потрібно, і виберіть папку контактів , що знаходиться під вашим обліковим записом. Натисніть кнопку Далі.

    Прокрутіть угору, а потім виберіть папку контактів, яку потрібно експортувати.

  6. Натисніть кнопку Огляд, назвіть файл і натисніть кнопку OK.

    Призначте ім’я файлу контактів.

  7. Перевірте шлях збереження вашого нового файлу з контактами та натисніть кнопку Далі.

  8. Натисніть кнопку Готово, щоб почати експорт контактів. Програма Outlook не відобразить окреме повідомлення, коли процес експорту завершиться, але при цьому зникне вікно Імпорт і експорт.

    Зображення вікна перебігу експорту.

  9. Знайдіть новий файл CSV на комп’ютері та відкрийте його в програмі Excel, щоб перевірити наявність контактів у ньому. Імовірно, багато клітинок будуть пусті. Це нормально.

    Приклад файлу CSV після експорту контактів із програми Outlook

  10. Зазвичай ми радимо закрити файл без збереження будь-яких змін; інакше файл може отримати безлад, і ви не зможете використовувати його для імпорту. Якщо це станеться, ви завжди можете знову запустити процес експорту та створити новий файл.

    Ви можете використовувати програму Excel для оновлення відомостей у файлі CSV. Поради щодо роботи зі списком контактів у програмі Excel наведено в статті створення або редагування файлів CSV.

  11. Якщо ви експортували дані на чужому комп’ютері, тепер ви можете видалити свій обліковий запис із програми Outlook на цьому комп’ютері. Ось як це зробити:

    1. У класичній програмі Outlook перейдіть на вкладку Файл і послідовно виберіть елементи Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    2. Виберіть обліковий запис, який потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити.

    3. Натисніть кнопку Закрити.

  12. Тепер контакти, скопійовані до файлу CSV, можна імпортувати до програми Outlook для Windows, інстальованої на іншому комп’ютері, або до іншої служби електронної пошти.

  1. Клацніть піктограму Контакти в нижньому лівому куті сторінки, щоб перейти до сторінкиКонтакти.

  2. На панелі інструментів виберіть Керувати > Експорт контактів.

    На панелі інструментів виберіть "Керувати", а потім — "Експорт контактів"
  3. Укажіть, які контакти потрібно експортувати: усі чи лише з певної папки. Потім натисніть кнопку Експортувати.

  4. У нижній частині сторінки натисніть кнопку зберегти , щоб зберегти "контакти. csv" в папці "завантаження за замовчуванням". Або клацніть стрілку поруч із кнопкою зберегти та виберіть команду Зберегти як.

  1. У верхній частині стрічки Outlook 2010 перейдіть на вкладку Файл.

    Якщо на стрічці немає параметра " файл " у верхньому лівому куті, ви не використовуєте програму Outlook 2010. Дізнайтеся, яку версію програми Outlook я маю? щоб перейти до інструкції з імпорту для своєї версії Outlook.

    У програмі Outlook 2010 перейдіть на вкладку "Файл".

  2. Виберіть елемент Параметри.

    Виберіть елемент "Параметри".

  3. У вікні "Параметри Outlook" виберіть категорію Додатково.

    Виберіть елемент "Додатково".

  4. У розділі Експорт натисніть кнопку Експорт.

    На сторінці "Додатково" виберіть елемент "Експорт"

  5. У діалоговому вікні Майстер імпорту й експорту виберіть пункт Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.

  6. У списку Створити файл такого типу виберіть потрібний тип файлу для експорту. Найпоширеніший тип – Значення, розділені комами (Windows), також відомий як файл CSV. Натисніть кнопку Далі.

    Виберіть експорт файлу CSV (Windows)

    Якщо ви експортуєте контакти, щоб використовувати їх в іншій копії програми Outlook, виберіть пункт Файл даних Outlook (.pst).

  7. У списку Виберіть папку для експорту може знадобитися прокрутити вгору, щоб вибрати папку контактів, яку потрібно експортувати. Завершивши, натисніть кнопку Далі.

    Примітка.: Якщо ви вибрали експорт не до файлу даних Outlook (PST), то зможете експортувати лише по одній папці за раз.

    Виберіть контакти, які потрібно експортувати.
  8. Біля поля Зберегти експортований файл як натисніть кнопку Огляд, виберіть папку призначення та в полі Ім’я файлу введіть ім’я для файлу.

    Введіть ім’я для файлу контактів.

  9. Натисніть кнопку OK.

  10. У діалоговому вікні Експорт до файлу натисніть кнопку Далі.

  11. Натисніть кнопку Готово, щоб почати експорт контактів. Програма Outlook не відобразить окреме повідомлення, коли процес експорту завершиться, але при цьому зникне вікно Імпорт і експорт.

    Зображення вікна перебігу експорту.

  12. Після цього натисніть кнопку OK, щоб закрити вікно "Параметри Outlook".

  13. Перейдіть до розташування на комп’ютері, де збережено контакти (наприклад, до папки "Документи").

    Введіть ім’я для файлу, що експортується

  14. Якщо ви експортували контакти як файл CSV, то зможете переглянути експортовані з програми Outlook відомості в програмі Excel. Імовірно, багато клітинок будуть пусті. Це нормально.

    Приклад файлу CSV після експорту контактів із програми Outlook

  15. Зазвичай ми радимо закрити файл без збереження будь-яких змін; інакше файл може отримати безлад, і ви не зможете використовувати його для імпорту. Якщо це станеться, ви завжди можете знову запустити процес експорту та створити новий файл.

    Ви можете використовувати програму Excel для оновлення відомостей у файлі CSV. Поради щодо роботи зі списком контактів у програмі Excel наведено в статті створення або редагування файлів CSV.

Щоб дізнатися, як імпортувати контакти до програми Outlook 2016, див. статтю Імпорт контактів до програми Outlook.

Додаткові відомості

Імпорт повідомлень електронної пошти, контактів і календарів до програми Outlook, а також експорт із неї

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×