Експорт нотаток із програми OneNote у форматі PDF

Якщо ви хочете надати спільний доступ до деяких нотаток, але не хочете, щоб надати кому-небудь повну можливість доступу до всіх, можна експортувати нотатки як файл Adobe PDF (Portable Document Format). Наприклад, ви можете надати спільний доступ до супровідних матеріалів іншим колегам, який не має OneNote, або не потрібно бачити все інше в Блокноті. Або, можливо, вам потрібно передати свої робочі нотатки за допомогою звіту. У таких випадках збереження нотаток у форматі PDF корисне.

Примітка.:  Якщо ви надаєте спільний доступ до блокнота іншим користувачам, кожен, хто має доступ, зможе редагувати вміст, додавати відомості та вносити зміни. Якщо зберегти нотатки як файл PDF, збережеться статичний знімок нотаток. Усі зміни, які ви внесете згодом у програмі OneNote, не відобразяться у файлі PDF.

  1. На сторінці, яку потрібно експортувати, виберіть елементи Файл > Експорт.

  2. У розділі Експортувати поточні виберіть нотатки, які потрібно експортувати.

  3. Послідовно виберіть елементи Файл PDF (*pdf) > Експорт.

    Знімок екрана: експорт сторінки нотаток у програмі OneNote 2016

  4. У діалоговому вікні Зберегти як виберіть, де потрібно зберегти файл.

  5. Назвіть файл і натисніть кнопку Зберегти.

Порада.:  Якщо вам потрібно працювати над тими самими нотатками або блокнотом з іншими користувачами, а не просто надіслати їм статичні знімки нотаток, можна перемістити блокнот до служби OneDrive. Якщо створювати файл PDF не потрібно, можна надіслати нотатки електронною поштою, надрукувати сторінку нотаток або надати до них спільний доступ під час наради.

Примітка.:  Якщо ви надаєте спільний доступ до блокнота іншим користувачам, кожен, хто має доступ, зможе редагувати вміст, додавати відомості та вносити зміни. Якщо зберегти нотатки як файл PDF, збережеться статичний знімок нотаток. Усі зміни, які ви внесете згодом у програмі OneNote, не відобразяться у файлі PDF.

  1. На сторінці, яку потрібно експортувати, відкрийте вкладку Файл > Експорт.

  2. У розділі Експортувати поточні виберіть нотатки, які потрібно експортувати.

  3. Виберіть формат Файл PDF (*.pdf) і натисніть кнопку Експорт.

    Нотатки можна експортувати в інші формати, наприклад PDF, XPS або документ Word.

  4. У діалоговому вікні Зберегти як виберіть, де потрібно зберегти файл.

  5. Надайте файлу ім’я та натисніть кнопку Зберегти.

Порада.:  Якщо вам потрібно працювати з тими самими нотатками або блокнотом спільно з іншими користувачами, а не просто надіслати їм статичні версії своїх нотаток, можна надати спільний доступ до блокнотів у службі OneDrive. Якщо створювати файл PDF не потрібно, можна надіслати нотатки електронною поштою, надрукувати їх або надати до них спільний доступ під час наради.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×