Експорт таблиці Access до книги за допомогою невізуального Excel Access

Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, наприклад Екранний диктор Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на головній сторінці Підтримки від Microsoft.

Експортуйте Access до формату файлу, який можна прочитати, Access допомогою клавіатури та Excel невізуального екрана. Ми протестували її за допомогою Екранний диктор, JAWS і NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальними екранами, доки вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як за допомогою майстра експорту експортувати дані, як-от таблицю, запит, форму, звіт або вибрані записи в поданні з кількома записами, наприклад дані в табличному поданні, Excel сумісному файлі.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Підготовка даних до експорту

Перш ніж експортувати дані, перегляньте їх і вирішіть, як їх експортувати.

  • Переконайтеся, що дані не містять індикаторів помилок і значень помилок. В іншому разі під час експорту можуть виникнути проблеми, і в клітинки аркуша може бути вставлено Excel Null-значення. Відомості про виправлення неполадок див. в розділі Виправлення неполадок із відсутніми та неправильними значеннями в розділі Експорт даних до Excel.

  • Вирішіть, чи потрібно експортувати таблицю чи запит із форматуванням. Це рішення впливає на обсяг експортованих даних і формат відображення даних. Докладні відомості про результати експорту форматованих і неформатованих даних див. в розділі Підготовка до операції експортування в розділі Експортувати дані до Excel.

  • Виберіть цільову книгу та формат файлу. Якщо експортувати таблицю, запит, форму або звіт із форматуванням до наявної книги, книгу буде перезаписано.

    Примітка.: Звіти можна експортувати лише в старіший формат .xls *, а не в новіший .xlsx файлів.

Експорт даних

Під час експортування форми, звіту або даних у табличному поданні, які містять підформи, підзвіти та підтаблиці, буде експортовано лише головну форму, звіт або дані в табличному поданні. Повторіть операцію експортування для кожної підформи, підзвіту та підтаблиці, які потрібно експортувати Excel.

За допомогою однієї операції експортування можна експортувати лише один об’єкт бази даних. Однак ви можете об'єднати кілька аркушів Excel завершивши окремі операції експорту.

Якщо книгу не готово, її буде створено під час експорту. Дані завжди додаються до нового аркуша.

Access наразі не підтримується експорт макросів або модулів до Excel.

  1. Якщо книга призначення готова Excel, закрийте його.

  2. Перейдіть до вихідної бази даних і виберіть об'єкт, який потрібно експортувати.

    Якщо об'єкт – це таблиця, запит або форма, а потрібно експортувати лише частину даних, відкрийте об'єкт у вікні табличного подання даних і виберіть потрібні записи. Інструкції див. в статті Відкриття об'єкта у вікні табличного подання даних.

    Примітка.: Частину звіту експортувати не можна. Однак можна вибрати або відкрити таблицю чи запит, на основі яких базується звіт, а потім експортувати частину даних цього об'єкта.

  3. Щоб запустити майстер експорту для експорту Excel, натисніть клавіші Alt+X, X. Відкриється діалогове Excel Export - Excel Spreadsheet" (Експорт – електронна таблиця).

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо під час експорту потрібно створити нову електронну таблицю, натисніть клавіші Alt+Ф, щоб перемістити фокус до текстового поля Ім'я файлу. Access запропонує ім'я вихідного об'єкта як ім'я файлу для експортованого файлу. Щоб змінити ім'я, видаліть запропоноване ім'я та введіть нове.

    • Якщо у вас є файл Excel, до якого потрібно експортувати дані, натисніть клавіші Alt+Ч, щоб відкрити діалогове вікно Збереження файлу, і знайдіть потрібний файл. Увімкнівши файл, натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Діалогове вікно закривиться, а фокус повернеться до діалогового вікна Експорт Excel електронної таблиці.

  5. Натисніть клавіші Alt+Ч, щоб перемістити фокус до списку Формат файлу. Пролунає поточний формат. Щоб вибрати потрібний формат файлу, натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути список, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає потрібний формат, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

  6. Якщо потрібно експортувати форматовані дані, експортуючи таблицю або запит, натисніть клавіші Alt+Ї, щоб перейти до параметра Експортувати дані з форматуванням і макетом.

    Примітка.: Під час експорту форми або звіту цей параметр вибрано за замовчуванням, і його не можна скасувати.

  7. Щоб кінцева книга Excel автоматично відкривати після експорту, натисніть клавіші Alt+О, щоб перейти до кінцевого файлу, і встановіть прапорець Відкрити кінцевий файл після завершення операції експортування.

  8. Якщо відкрито вихідний об'єкт і вибрано один або кілька записів у поданні перед початком експорту. Це записи, які потрібно експортувати, натисніть клавіші Alt+S, щоб перейти до вибраних записів, і встановіть прапорець Експортувати лише вибрані записи. Якщо потрібно експортувати всі записи, що відображаються в поданні, не вибирайте цей параметр.

    Примітка.: Якщо не вибрано жодного запису, цей параметр недоступний.

  9. Щоб почати експорт, натискайте клавішу Табуляції, доки не дістанетесь кнопки OK, а потім натисніть клавішу Enter.

  10. Якщо експорт пройшов успішно, Access зберегти кроки експорту, щоб швидко повторити їх без майстра експорту. Щоб вибрати цей параметр, натисніть клавіші Alt+Ї. Щоб назвати файл, натисніть клавіші Alt+І та введіть ім'я файлу. Щоб зберегти файл кроків, натисніть клавіші Alt+Р.

    Якщо під час експорту сталася помилка, Access буде відображено повідомлення з описом її причини.

    Якщо вибрано автоматичне відкриття кінцевої книги Excel, натискайте клавіші Alt +Tab, доки не почуєте ім'я книги, і перегляньте її вміст.

Відкриття об'єкта у вікні табличного подання даних

Якщо об'єкт, який потрібно експортувати, – це таблиця, запит або форма, і потрібно експортувати лише частину даних, потрібно відкрити об'єкт у вікні табличного подання даних, щоб вибрати потрібні записи.

  1. Перейдіть до об'єкта в дереві переходів.

  2. Коли почнеться об'єкт, натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню.

  3. У меню натискайте клавішу Tab, доки не дістанетесь параметра Вікна табличного подання даних, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Об'єкт відкриється у вікні табличного подання даних.

    Якщо параметр у вікні табличного подання даних недоступний, потрібно ввімкнути подання для об'єкта. Указівки наведено в статті Увімкнення подання таблиці для об'єкта.

Увімкнення подання таблиці для об'єкта

  1. Коли ви перейметесь до об'єкта в дереві переходів, натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню.

  2. У меню натисніть клавішу Ц, щоб відкрити режим конструктора.

  3. У режимі конструктора натиснітьклавішу F4, щоб відкрити область Аркуш властивостей.

  4. Натисніть клавішу F6 один раз. Фокус переміститься до рядка властивості в області Аркуш властивостей. Пролунає номер рядка, а потім – вміст клітинки властивості.

  5. Щоб перемістити фокус до розкривного списку Selection type (Тип вибору), натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Whole field" (Усе поле), а потім – поточне значення та фраза "Combo edit" (Редагування зі списком). Якщо поточне значення – Форма,можна перейти до наступного кроку. В іншому разі натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути список, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте "Форма", а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

  6. В області вікна властивостей натискайте клавішу Tab, доки не пролунає ім'я вибраного елемента вкладки, наприклад "Data tab item, selected" (Елемент вкладки "Дані", вибрано). Якщо поточна вкладка – це вкладка Формат, можна перейти до наступного кроку. В іншому разі натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, доки не пролунає фрічка "Format tab item" (Формат, вкладка). З'являться властивості вкладки Формат.

  7. На вкладці Format (Формат) натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Row four, No, collapsed" (Рядок чотири, Ні, згорнуто). Фокус буде розташовано на властивості Дозволити подання таблиці. Щоб установити для властивості значення Так,натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, потім один раз натисніть клавішу зі стрілкою вгору та натисніть клавішу Enter, щоб вибрати нове значення.

  8. Щоб закрити область Аркуш властивостей, натисніть клавішу F4.

  9. Щоб відкрити вибраний об'єкт у вікні табличного подання даних,натисніть клавіші Alt+О, С, Ї, А.

Додаткові відомості

Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення форми в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Експорт таблиці Access до текстового файлу за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Access

Ознайомлення з програмою Access і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні

Запитайте спільноту >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×