Документи часто виглядають краще, якщо певні слова або абзаци відображаються на сторінці разом (до або після розривів). Крім того, можна додати в текст переноси, щоб він краще читався.
Word автоматично переносить текст у наступний рядок там, де в кінці поточного стоїть пробіл чи дефіс. Якщо потрібно відобразити два слова або складене слово з дефісом в одному рядку, замість звичайних знаків слід використовувати нерозривний пробіл або нерозривний дефіс.
-
Клацніть місце, де потрібно вставити нерозривний пробіл.
-
На вкладці Вставлення в групі Символи клацніть Символ.
-
У списку, що відкриється, виберіть Інші символи.
-
У діалоговому вікні Символ на вкладці Спеціальні символи виберіть Нерозривний пробіл, а потім натисніть кнопку Вставити.
-
Натисніть кнопку Закрити.
Порада.: Нерозривний пробіл можна також додати за допомогою сполучення клавіш. Клацніть місце, де його потрібно вставити, і натисніть клавіші Ctrl+Shift+ПРОБІЛ.
Іноді потрібно, щоб слово з дефісом відображалося в одному рядку, а не переносилося в інший.
-
Клацніть місце, де потрібно вставити нерозривний дефіс.
-
На вкладці Вставлення в групі Символи клацніть Символ.
-
У списку, що відкриється, виберіть Інші символи.
-
У діалоговому вікні Символ на вкладці Спеціальні символи виберіть Нерозривний дефіс, а потім натисніть кнопку Вставити.
-
Натисніть кнопку Закрити.
Порада.: Нерозривний дефіс можна також додати за допомогою сполучення клавіш. Клацніть місце, де його потрібно вставити, і натисніть клавіші Ctrl+Shift + "-".
У Word абзаци автоматично розриваються в кінці сторінки, тому вони часто починаються на одній сторінці, а продовжуються на наступній. Якщо потрібно, щоб увесь абзац відображався на одній сторінці, зробіть ось що:
-
Клацніть правою кнопкою миші абзац, який не слід розривати. У списку, що відкриється, виберіть Абзац.
-
У діалоговому вікні Абзац перейдіть на вкладку Розташування на сторінці.
-
У розділі Поділ на сторінки встановіть прапорець не розривати абзац, а потім натисніть кнопку OK.
Якщо два послідовних абзаци або підзаголовок і абзац тісно пов’язані між собою, можливо, варто розмістити їх на одній сторінці.
-
Клацніть правою кнопкою миші абзац або підзаголовок, який потрібно відображати на сторінці разом із вмістом після нього. У списку, що відкриється, виберіть Абзац.
-
У діалоговому вікні Абзац перейдіть на вкладку Розташування на сторінці.
-
У розділі Поділ на сторінки встановіть прапорець не розривати абзац, а потім натисніть кнопку OK.
Порада.: Не варто додавати додаткові розриви рядків між абзацами, тому що Word інтерпретує кожен розрив рядка як початок нового абзацу, а розриви сторінок можуть не вдатися належним чином. Якщо потрібно додати пробіли між абзацами, використовуйте елементи керування Інтервал між абзацами. Докладні відомості див. в статтях Змінення інтервалу між абзацами.
Якщо останній рядок абзацу через розрив відображається на наступній сторінці, він називається відірваним. Якщо перший рядок абзацу через розрив відображається в нижній частині попередньої сторінки, він називається навислим.
Щоб уникнути появи таких рядків у документі, зробіть ось що:
-
Клацніть правою кнопкою миші абзац, де потрібно заборонити відірвані й навислі рядки. У списку, що відкриється, виберіть Абзац.
-
Перейдіть на вкладку Розташування на сторінці.
-
У розділі Поділ на сторінки встановіть прапорець заборона нависаючих рядків.
-
Натисніть кнопку OK.
Якщо слово задовге, щоб поміститися в кінці рядка, Microsoft Office Word 2007 переміщує слово на початок наступного рядка, а не переносить його. Однак ви можете використовувати функцію розставлення переносів, щоб автоматично або вручну розставляти переноси в тексті, вставляти необов'язкові або не розставлені дефіси, а також установити максимальний інтервал між словом і правим полем, не розставляючи його переноси.
Якщо активувати автоматичне розставлення переносів, Office Word 2007 автоматично вставляє дефіси туди, куди потрібно. Якщо відредагувати документ згодом і змінити розриви рядків, Office Word 2007 повторно розставить переноси в документі.
-
Переконайтеся, що текст не виділено.
-
На вкладці Макет сторінки в групі Параметри сторінки клацніть Розставлення переносів і виберіть Автоматичне.
М’який перенос – це дефіс, який визначає місце розриву слова або фрази в кінці рядка. Наприклад, можна вказати, що слово "недруковані" має розриватися як "не-друковані", а не як "недруко-вані". Коли ви вставляєте м’який перенос у слово, яке розміщено не в кінці рядка, а деінде, дефіс відображатиметься, лише якщо натиснути кнопку Відобразити всі знаки.
-
На вкладці Основне в групі Абзац клацніть Відобразити або приховати.
-
Клацніть слово, у яке потрібно вставити м’який перенос.
-
Натисніть клавіші Ctrl + "-".
Щоб автоматично розставити переноси в частині документа, зробіть ось що:
-
Виділіть текст, у якому потрібно розставити переноси.
-
На вкладці Макет сторінки в групі Параметри сторінки клацніть Розставлення переносів і виберіть Автоматичне.
Якщо ви вручну розставляєте переноси в тексті, Office Word 2007 шукає слова, у яких потрібно розставити переноси. Коли ви вкажете, де потрібно розставити переноси в тексті, Word вставить м’які переноси. Якщо згодом відредагувати документ і змінити розриви рядків, Office Word 2007 відображає та друкує лише м'які переноси, які ще переносяться в кінці рядків. Word не розставляє переноси в документі повторно.
-
Виділіть текст, у якому потрібно розставити переноси.
-
На вкладці Макет сторінки в групі Параметри сторінки клацніть Розставлення переносів і виберіть Ручне.
-
Якщо Office Word знайде слово або фразу, де потрібно додати перенос, зробіть ось що:
-
Щоб вставити м’який перенос у запропоноване місце, натисніть кнопку Так.
-
Щоб вставити м’який перенос в іншій частині слова, перемістіть туди місце вставлення та натисніть кнопку Так.
-
Непоривні дефіси не дають переносити слова, числа або фрази, які переносяться в кінці рядка тексту. Наприклад, можна заборонити розрив 555-0123; Натомість увесь елемент переміститься на початок наступного рядка.
-
Клацніть місце, де потрібно вставити нерозривний дефіс.
-
Натисніть клавіші Ctrl+Shift + "-".
В Office Word 2007 зона розставлення переносів – це максимальна відстань між словом і правим полем, до якої це слово не переноситься. Ви можете налаштувати ширину зони розставлення переносів. Щоб зменшити кількість переносів, розширте зону розставлення переносів. Щоб вирівняти край правого поля, звузьте її.
-
На вкладці Макет сторінки в групі Параметри сторінки клацніть Розставлення переносів і виберіть Параметри розставлення переносів.
-
У полі Ширина зони переносу слів введіть потрібну кількість пробілів.
Ви можете видалити всі автоматично розставлені переноси й переноси, додані вручну, як-от м’які переноси та нерозривні дефіси.
-
Щоб видалити автоматично розставлені переноси, на вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки клацніть Розставлення переносів і виберіть Немає.
-
Щоб видалити розставлені вручну переноси, на вкладці Основне в групі Редагування натисніть кнопку Замінити.
-
Якщо кнопка Спеціальний не відображається, натисніть кнопку Більше.
-
Клацніть Спеціальний, а потім виберіть М’який перенос, щоб вилучити дефіси вручну, або Нерозривний дефіс, щоб вилучити нерозривні дефіси.
-
Залиште поле Замінити пустим.
-
Виберіть Знайти далі, Замінити або Замінити все.
