Керуйте зустрічами, планами, бюджети – з Microsoft 365 це просто

Загальні відомості про звіт про журнали дій користувачів

У звіті про журнали дій користувачів відображаються різноманітні дії користувачів у сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів". Нижче наведено описи подій, записаних у звіті про журнали дій користувачів.

Внутрішні користувачі в межах Microsoft 365 передплатою, а зовнішні користувачі – це користувачі, які не належать до списку користувачів у Microsoft 365.

Примітка.: Звіт про журнали дій користувачів сховища "OneDrive для роботи або навчальних закладів" перебуває в бета-версії. Дані будуть точними, але вигляд цього звіту й основної схеми з часом можуть змінюватися.

Дії співпраці

  • Ім'я _ доступності:    Цю подію буде захоплено, коли користувач приймає запрошення зовнішнього користувача, щоб отримати доступ до файлу або папки.

  • Ім'я _ доступності:    Цю подію буде захоплено, коли користувач запрошує зовнішнього користувача отримати доступ до файлу або папки.

  • Термін дії:    Ця подія автоматично записується через 7 днів, коли запрошення до зовнішнього користувача не діяло на нього.

  • Допоміжні можливості:    Цю подію буде захоплено, коли користувач відкликає запрошення зовнішнього користувача до файлу або папки.

  • Оновлення доступності:    Цю подію буде захоплено, коли користувач оновлює наявне запрошення для зовнішнього користувача.

  • Підтвердження доступності:    Ця подія буде захоплено, коли користувач затверджує внутрішній користувач, щоб отримати доступ до файлу або папки.

  • Необхідне створення:    Ця подія виконується, коли внутрішні запити користувачів мають отримати доступ до файлу або папки іншого користувача, для яких немає дозволів.

  • Термін дії доступності:    Ця подія автоматично записується через 7 днів, коли запит на доступ не діяв користувачем.

  • Запит доступності:    Цю подію буде захоплено, коли користувач відхилить запит на внутрішнє ім'я користувача, щоб отримати доступ до файлу або папки

Доступ до файлів та керування ними

  • FileCheckedIn:    Цю подію буде захоплено, коли користувач перевіряє файл, попередньо взяте на редагування.

  • FileCheckedOut:    Цю подію буде захоплено, коли користувач перевіряє файл. Це також забороняє іншим користувачам зберігати зміни.

  • Filecheckedoutвідкидаються:    Ця подія виконується, коли користувач відкидає блокування на попередньо витягнутий файл.

  • Filepocted:    Цю подію буде захоплено, коли користувач створює копію файлу, розташованого в бібліотеці документів.

  • "Фільдетизовані":    Цю подію буде захоплено, коли користувач видаляє файл із клієнтів OneDrive для роботи або навчальних закладів.

  • Дата завантаження:    Цю подію буде захоплено, коли користувач завантажує копію файлу на свій жорсткий диск.

  • Filedified:    Цю подію буде захоплено, коли користувач зберігає файл або коли файл збережено автоматично.

  • Fileved:    Цю подію буде захоплено, коли користувач переміщує файл, розташований в бібліотеці документів, до іншої папки, розташованої в бібліотеці документів.

  • FileRenamed:    Цю подію буде захоплено, коли користувач перейменовує файл.

  • Файл Fillerestored:    Цю подію буде захоплено, коли користувач відновлює його файл із кошика веб-сайту.

  • "FileUploaded":    Цю подію буде захоплено, коли користувач завантажує файл у бібліотеку документів.

  • FileViewed:    Цю подію буде захоплено, коли користувач переглядає файл із програм Office Online. Інші подання, які захопили захоплення інших подій подання, буде додано протягом періоду бета-версії.

Спільний доступ до файлів

  • Дата створення посилання:    Цю подію буде захоплено, коли користувач створює подання або посилання для редагування.

  • SharedLinkDisabled:    ця подія записується, коли користувач вимикає посилання для спільного доступу. Іншими словами, раніше створене посилання більше не буде доступним.

  • SharingRevoked:    ця подія записується, коли користувач відкликає дозвіл на спільний доступ до файлу або папки для вказаного користувача. Іншими словами, указаний користувач не матиме доступу до ресурсу.

  • SharingSet    Ця подія виконується, коли користувач створює або оновлює спільний доступ до файлу або папки.

Відомі проблеми

  • Звіти про дії користувачів наразі не розрізняють, яка операційна система використовується: клієнтська чи серверна. Наприклад, у звіті відображається ім’я клієнтської операційної системи, але користувач може отримати доступ до сховища "OneDrive для роботи або навчальних закладів" із серверної операційної системи. Це пояснюється тим, що звіт аналізує рядок агента користувача запиту, щоб видобути відомості про пристрій, операційну систему та програму. Звіт отримує таке значення, як "Windows NT 6.2" для операційної системи, яка може бути "Windows 8" або Windows Server 2012.

  • У стовпці ім'я батьківської папки зараз значення відображається за допомогою додаткової скісної риски. Зараз це "документи \/рисунки", а не "документи/рисунки". Ми працюємо над вирішенням цієї проблеми.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×