Автоматизуйте повторювані завдання за допомогою Office сценаріїв у вебпрограма Excel. Запишіть дії, а потім відтворюйте їх у будь-який час. Сценарії також можна редагувати, коли робочий цикл змінюється. Office Сценарії зберігаються в хмарі, даючи змогу за потреби оновити будь-яку книгу. 

Примітка.: Щоб використовувати сценарії Office, адміністратор повинен увімкнути їх.

Під час записування дій за допомогою "Записувача дій" створюється сценарій. До цих дій належать введення тексту або чисел, вибір клітинок або команд на стрічці або в меню, форматування клітинок, рядків або стовпців, форматування даних у Excel таблицях тощо. Коли все буде готово, в області завдань відображається описовий список усіх щойно виконаних дій. Для записування та запуску сценаріїв Office не потрібен жодний Office програми. Якщо ви вирішили відредагувати дії, це можна зробити в редакторі коду, де можна відредагувати код TypeScript. Дізнайтеся все про написання сценаріїв за допомогою редактора коду в записі, редагування та створення сценаріїв Office в вебпрограма Excel.

  • Активний обліковий запис Microsoft 365 передплати з комерційною або навчальною ліцензією Microsoft 365, яка має доступ до класичних Microsoft 365 Office програм. До них належать:

    • Програми Microsoft 365 для бізнесу 

    • Microsoft 365 Бізнес Стандарт

    • Програми Microsoft 365 для підприємств

    • Office 365 ProPlus для пристроїв

    • Office 365 для підприємств E3

    • Office 365 для підприємств E5

    • Office 365 A3

    • Office 365 A5

  • OneDrive для бізнесу.

  • Автентифікація на сервері. Коли ви вперше запустите записувач сценаріїв або редактор коду, вам потрібно пройти автентифікацію на сервері, щоб сценарії можна було зберегти в хмарі. Увійдіть в обліковий запис Microsoft як зазвичай, а потім, коли з'явиться запит на введення дозволів, натисніть кнопку Прийняти, щоб продовжити.

    Примітка.: Якщо ввімкнути відповідні параметри в Центрі адміністрування, користувачі з відповідною ліцензією зможуть отримати доступ до цієї функції. Ця функція поки що недоступна в Microsoft 365 для державних установ США, а клієнти з резервом даних в одному з нових географічних центрів залежності локальних даних.

Початок

  1. Спочатку виберіть вкладку Автоматизація на стрічці. Таким чином у групі Знаряддя для сценаріїв з'являться два основні параметри: Дії з записом і Новий сценарій.

    Знаряддя для сценаріїв
  2. Щоб створити сценарій Office, натисніть кнопку Дії з записом, а потім почніть виконувати дії, які потрібно автоматизувати. У цьому прикладі ми використовуємо простий діапазон даних, перетворюємо його на таблицю Excel, додамо рядок підсумків і стовпець підсумків і завершуємо форматуванням значень як грошових одиниць.

    До і після зображення сітки даних 5x3, яка використовуватиметься для створення сценарію Office, щоб перетворити його на таблицю Excel із рядком підсумків і стовпцем, а потім відформатувати дані як грошові.
  3. Коли ви починаєте записувати новий сценарій Office, праворуч відобразиться область завдань Дії з записом. Тут ви побачите короткий опис дій, які виконуються в порядку. Після цього можна натиснути кнопку Зупинити.

    Записавши сценарій Office, ви побачите опис кожного кроку.
  4. Коли ви натиснете кнопку Зупинити, в області Редактор коду з'являться нові сценарії.

    Редактор коду
  5. За замовчуванням Excel назве ваші сценарії "Script 1", "Script 2" тощо. Проте потрібно надати своїм сценаріям змістовні імена. в іншому випадку, вам доведеться пройти через кожну з них, щоб знайти потрібний. Щоб назвати сценарій, клацніть три крапки й виберіть Перейменувати в спливаючому меню. 

    Office Контекстне меню сценарію

Відтворення Office сценарію

  1. Якщо колекція сценаріїв Office ще не відображається, їх можна відобразити в засобі автоматизації >сценаріях.

    Стрічка сценарію
  2. Виберіть сценарій, який потрібно виконати. Він з'являться в редакторі коду. Натисніть кнопку Виконати, щоб запустити сценарій. Відобразиться коротке сповіщення про виконання сценарію, яке зникне після завершення сценарію.

    Виконання сценарію

    Примітка.: У цій статті не розглядаються питання про редагування та написання власного коду TypeScript, але ви можете переглянути технічну документацію Office сценаріїв.

  3. Інші параметри – якщо клацнути три крапки (...) у правій частині області "Редактор коду", відобразиться контекстне меню. У цьому меню можна:

    More Options

    • Перейменування сценарію

    • Створення копії сценарію

    • Надання спільного доступу до сценарію

    • Автоматизація сценарію за допомогою функції "Створити Flow

    • Видалення сценарію

Потенційні помилки

  • Важливо знати, що під час записування сценарію Office записувача сценарію записує майже кожну підтримувану дію. Тому, якщо ви припустилися помилки в послідовності, наприклад натискаєте кнопку, яку не натиснете, записаний запис буде записано за допомогою записаного сценарію. Роздільна здатність полягає в тому, щоб перезаписати всю послідовність або змінити сам код TypeScript. Ось чому щоразу під час записування рекомендовано записати процес, з якими ви добре знайомі. Що плавніше ви записаєте послідовність, то ефективніший вона працюватиме під час його відтворення.

  • Під час першого записування сценарію деякі дії можуть бути під рукою, але вони можуть не вдатися, коли ви намагаєтеся відтворити їх. Наприклад, у попередньому прикладі, де ми відформатували деякі зразки даних як таблицю, код буде невдалим, якщо ми спробували запустити їх на оновленій таблиці, оскільки Excel не дозволяє перекривати один одного таблиці. На цьому етапі в редакторі кодів з'явиться повідомлення про помилку.

    Повідомлення про помилку редактора коду про те, що сценарій бігає з помилками. Натисніть кнопку Logs (Журнали), щоб дізнатися більше.

    Якщо натиснути кнопку Переглянути журнали, у нижній частині області редактора кодів з'являється коротке пояснення про помилку.

    Помилка сценарію
  • Непідтримувані функції. Ми постійно працюємо над додаванням підтримки додаткових функцій, але зараз не всі підтримувані функції. У такому разі нотатка з'являється в області Дії з записом. Ви можете відтворити код, і він просто ігноруватиме всі кроки, які не вдалося записати.

    Діалогове вікно "Дії з racord Actions", указує, що певні кроки не можна записати.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Додаткові відомості

Office Технічна документація сценаріїв

Записування, редагування та створення Office сценаріїв у вебпрограма Excel

Виправлення неполадок Office сценаріїв

Зразки сценаріїв Office сценаріїв у вебпрограма Excel

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×