Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.
Записування та переписування аудіо у Word за допомогою невізуального екрана

Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, наприклад Екранний диктор Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на головній сторінці Підтримки від Microsoft.

Записуйте Інтернет-версія Word в текст за допомогою клавіатури й невізуального екрана. Ми протестували її за допомогою Екранний диктор уMicrosoft Edge і JAWS і NVDA у Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, доки вони дотримуються поширених стандартів і методів спеціальних можливостей.

Ви дізнаєтеся, як розкрити аудіофайл, записаний безпосередньо вІнтернет-версія Word або з переданого аудіофайлу. Ви також дізнаєтеся, як змінити мову ведучі, відредагувати розділи ведеться ведуча, а також зберегти повну текст Word як документ або вставити фрагменти цього фрагмента в документ.

Примітки.: 

  • Якщо ви використовуєте Екранний диктор у Windows 10 Fall Creators Update, потрібно вимкнути режим сканування, щоб редагувати документи, електронні таблиці або презентації за допомогою Microsoft 365 для Інтернету. Докладні відомості див. в статті Вимкнення режиму огляду або віртуального режиму в невізуальних екранах у Windows 10 Fall Creators Update.

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • Транскрибування доступне для бізнес Microsoft 365 облікових записів. 

  • Записування працює лише в нових програмах Microsoft Edge Chrome. У Екранний диктор і JAWS використовуйте повноекранний режим. Щоб умикати й вимикати повноекранний режим, натисніть клавішу F11. У NVDA можна використовувати звичайний режим екрана. 

  • Переклад – це одна з Office Розумних служб. Аудіофайли надсилатиметься доMicrosoft використовуватиметься лише для надання вам цієї служби. Коли transcription завершиться, ваш аудіозапис і transcription не зберігаються в нашій службі. Докладні відомості див. в цій Office. 

  • Радимо запускати Інтернет-версія Word у браузері Microsoft Edge. Інтернет-версія Word відкривається в браузері, тому сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не у Інтернет-версія Word.

У цій статті

Записування аудіо з емократою

Ви можете записати нотатки безпосередньоІнтернет-версія Word час створення нотаток в області редагування документа, а потім переписати запис. Мовлення в аудіофайлі перетворюється на текстову розмову з кожним окремо відокремленим динаміком. Word транскрипторів у фоновому режимі під час записування, а запис запису відобразиться після того, як ви збережете запис і перекриєте його. Ви також можете змінити мову енокриптичної символіки.

Поради.: 

  • Для найкращої якості звуку переконайтеся, що на пристрої введено правильний ввід мікрофона. Якщо ви хочете записати та розкрити віртуальний виклик, не використовуйте гарнітуру. Таким чином, запис може відтворити звук, що з'являться на вашому пристрої.

  • Для одного документа можна зберігати лише один розряд. Якщо ви розпочнете новий запис, поточну буде видалено. Щоб створити новий запис повідомлення, створіть новий документ.

Якщо буде запропоновано дозволитиOffice мікрофон, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте "Allow" (Дозволити), а потім натисніть клавішу Enter. 

Записи зберігатися в папці Transcribed Files (Передані файли) OneDrive.

  1. Під час редагування документа вІнтернет-версія Word натисніть клавіші Alt+Windows, Е, Л, А, А. Відкриється область Transcribe (Перехід). Не закривайте цю область під час записування. Фокус буде розташовано на кнопці Почати записування.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб почати записування звуку з використанням мовних параметрів за замовчуванням, натисніть клавішу Enter.

    • Щоб змінити мову, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я вибраної мови, наприклад "English, United States, selected" (Англійська, Сполучені Штати, вибрано), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібної мови, а потім натисніть клавішу Enter. Щоб почати записування, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фрічка "Start recording" (Почати записування), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Почнеться записування. Тепер ви можете диктувати вміст. Щоб призупинити записування, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте "Pause recording" (Призупинити записування), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб відновити записування, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Resume recording" (Відновити записування), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб зупинити записування, збережіть аудіофайл і почніть транскрипцію, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save and transcribe now" (Зберегти та розкрити зараз), а потім натисніть клавішу Enter. Залежно від швидкості підключення до Інтернету канкрипція може тривати деякий час. Не закривайте область "Транскрибування", поки транскрипція триває.

  5. Якщо ви не хочете відразу редагувати транскрипцію, закрийте область "Транскрибель". Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб дізнатися, як редагувати transcriptions, див. цю редакцію.

Рукописні записи зв'язуються з документом, доки ви не видалите його. Якщо закрити, а потім знову відкрити область або закрити, а потім знову відкрити документ, запис про запис буде збережено разом із документом.

Передавання аудіофайлу для transcription

Якщо ви записали аудіофайл в іншій програмі та зберегли його на комп'ютері, можна скористатисяІнтернет-версія Word, щоб передати файл і створити transcription.

  1. Під час редагування документа вІнтернет-версія Word натисніть клавіші Alt+Windows, Е, Л, А, А. Відкриється область Transcribe (Перехід).

  2. Натискайте клавіші Shift+ клавіша табуляції, доки не пролунає фрічка "Передати аудіо", а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Відкриється WindowsВідкрити.  Перейдіть до аудіофайлу, який потрібно розгорнути, і натисніть клавішу Enter. Transcription почнеться автоматично. Не закривайте область "Транскрибування", поки транскрипція триває.

Пошук збереженого аудіофайлу

Аудіофайли, записані вІнтернет-версія Word зберігаються в папці Transcribed Files (Передано OneDrive ). Якщо передати аудіофайл і передати йогоІнтернет-версія Word, аудіофайл і транскрипція також будеOneDrive запис. Файл можна знайти в одній папці в класичнійOneDrive та інтернет-версіїOneDrive.

Відтворення аудіо

  1. УІнтернет-версія Word під час редагування документа з вкладеними до нього аудіофайлами та емовірними записами натисніть клавіші Alt+Windows+Е, Е, Л, А. Відкриється область Transcribe (Перехід).

  2. Щоб почати відтворення всього запису, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте "Play" (Відтворити), а потім натисніть клавішу Enter. Кнопка Відтворити перетвориться на кнопку Призупинити. Щоб призупинити та відновити відтворення, натисніть клавішу Enter.

Редагування transcription

Ви можете відредагувати підписи доповідача та вміст розділу канкриптики.

Змінення підпису доповідача

Служба transcription визначає та розділяє різні динаміки та позначає їх автоматично як "Динамік 1", "Динамік 2" тощо. Наприклад, можна відредагувати підпис доповідача та змінити всі його екземпляри на ім'я доповідача.

  1. УІнтернет-версія Word під час редагування документа з вкладеними до нього аудіофайлами та емовірними записами натисніть клавіші Alt+Windows+Е, Е, Л, А. Відкриється область Transcribe (Перехід). Transcription of the audio file is fetched and displayed in the pane. 

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає розділ записування розмов зі стандартною надписом динаміка, який потрібно змінити, наприклад "Two seconds, Speaker 1" (Дві секунди, динамік 1), а потім – вміст записування розмов.

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Edit transcript section" (Редагувати розділ стеножок), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до текстового поля вмісту розділу.

  4. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Speaker name, Edit" (Ім'я динаміка, редагування), а потім – назва поточного доповідача, наприклад "Speaker 1" (Динамік 1). Видаліть поточну етикетку та введіть нову етикетку доповідача, наприклад ім'я доповідача.

  5. Щоб змінити входжень старої етикетки на нову, натискайте клавішу Табуляції, доки не почуєте "Change all" (Змінити все), а потім – старе ім'я етикетки та фрічку "Check box, unchecked" (Прапорець, знято). Щоб вибрати цей прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  6. Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Confirm" (Підтвердити), а потім натисніть клавішу Enter.

Редагування вмісту transcription

Якщо ви помітите проблеми в ткописі, то можете по одному редагувати розділи усних змін.

  1. Під час редагування документа в Інтернет-версія Word натисніть клавіші Alt+Windows, Е, Л, А, А. Відкриється область Transcribe (Перехід). Transcription of the audio file is fetched and displayed in the pane.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте розділ, у якому потрібно відредагувати transcription.

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Edit transcript section" (Редагувати розділ стеножок), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до текстового поля вмісту розділу. Тепер ви можете редагувати розділ.

  4. Завершивши редагувати розділ ведучого повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Confirm" (Підтвердити), а потім натисніть клавішу Enter. Зміни буде збережено автоматично.

Додавання розриву до документа

Transcribe не автоматично додає аудіофайл до документа, але ви можете додати весь його запис або певні розділи до документа.

  1. Під час редагування документа вІнтернет-версія Word натисніть клавіші Alt+Windows, Е, Л, А, А. Відкриється область Transcribe (Перехід). Transcription of the audio file is fetched and displayed in the pane.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати певний розділ записа стеноранда, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте потрібний розділ. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add section to document" (Додати розділ до документа), а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб додати весь текст стеноранда до документа, натискайте клавішу Табуляції, доки не почуєте фрічку "Add all to document" (Додати всі до документа), а потім натисніть клавішу Enter.

Перейменування аудіофайлу

  1. ВідкрийтеOneDrive, перейдіть до папки Transcribed Files (Передані файли) і відкрийте її.

  2. Знайдіть запис у папці та натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню.

  3. Щоб перейменувати файл, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте "Перейменувати", натисніть клавішу Enter, введіть нове ім'я та натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб перевірити оновлене ім'я вІнтернет-версія Word, натисніть клавіші Alt+Windows, Е, Л, А, А, щоб відкрити область Транскрибування. Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте ім'я файлу.

 Якщо область Transcribe (Перехід) уже відкрито, закрийте та знову відкрийте її, щоб відобразити нове ім'я.

Надання спільного доступу до записів і записаних записів

Надання спільного доступу до сценарію записування як частини документа з посиланням на аудіо

Додайте весь текст повідомлення до документа як текст, як показано в цій інструкції, указівки з додавання тексту до документа,а потім надайте спільний Word документу, як зазвичай. Текст повідомлення відображається як звичайний текст, і в документі з'явиться гіперпосилання на аудіофайл. Докладні вказівки з надання спільного доступу до Word файлів див. в статті Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана.

Надання спільного доступу до рукописного тексту та аудіо в області "Транскрибель"

Якщо ви не хочете вставляти весь запис записа повідомлення в документ, можна надати спільний Word документ як зазвичай. Одержувачі можуть відкрити область "Транскрибейт", щоб взаємодіяти з транскрипціями. За замовчуванням відтворення аудіофайлу недоступне в області "Transcribe" для всіх користувачів, які нададули спільний доступ до документа. Якщо потрібно, щоб одержувачі прослухали відтворення в області "Перекладач", ви можете змінити дозволи аудіофайлів.

  1. ВідкрийтеOneDrive, перейдіть до папки Transcribed Files (Передані файли) і відкрийте її.

  2. Знайдіть запис у папці та натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фліп "Share, button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте повідомлення "Enter a name or email address" (Введіть ім'я або адресу електронної пошти), а потім введіть ім'я або адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до аудіофайлу.

  5. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте "Send" (Надіслати), а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Надайте спільний Word до документа, як зазвичай. Докладні вказівки з надання спільного доступу до Word файлів див. в статті Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана.

Користувач, який надав спільний доступ як до Word, так і аудіофайлу, може відкрити документ і область "Розкрити транскрипцію", а також взаємодіяти як із записом повідомлень, так і з аудіофайлом.

Заміна запису та запису записаної особи в документі

Як ви можете зберігати в одному документі тільки один запис transcript, створення аудіофайлу та записування переписок призведе до ефективного видалення поточного з документа. Проте записи, збережені в OneDrive, не видаляться, коли ви почнете записування та записування. Крім того, усі розділи записаної таблиці, додані до документа, залишаться без зміни. 

  1. Під час редагування документа вІнтернет-версія Word натисніть клавіші Alt+Windows, Е, Л, А, А. Відкриється область Transcribe (Перехід). Transcription of the audio file is fetched and displayed in the pane.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "New transcription" (Нова ведучий). Потім натисніть клавішу Enter.

  3. У діалоговому вікні підтвердження натискайте клавішу табуляції, доки не дістанетесь кнопки OK, а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб почати записування нового аудіофайлу, натисніть клавішу Enter.

Видалення запису з OneDrive

  1. ВідкрийтеOneDrive, перейдіть до папки Transcribed Files (Передані файли) і відкрийте її.

  2. Знайдіть запис у папці та натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фрара "Delete, button" (Видалити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Вам буде запропоновано підтвердити видалення. Натискайте клавіші Shift + клавіша табуляції, доки не пролунає "Delete" (Видалити) або "Yes" (Так), а потім натисніть клавішу Enter. Видалений запис переміститьсяOneDriveкошика. За потреби файл можна відновити з кошика протягом 30 днів.

Додаткові відомості

Диктування документа у Word за допомогою невізуального екрана

Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у програмі Word

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана 

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×