Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от WindowsЕкранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
За допомогою Інтернет-версія Word за допомогою клавіатури та невізуального екрана можна записувати аудіо та транскрибувати запис у текст. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора вMicrosoft Edge, JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Ви дізнаєтеся, як переписати аудіофайл, записаний безпосередньо вІнтернет-версія Word або з переданого аудіофайлу. Ви також дізнаєтеся, як змінити мову транскрипції, відредагувати розділи транскрипції та зберегти повну стенограму як Word документ або вставити фрагменти її в документ.
Примітки.:
-
Якщо ви використовуєте Екранний диктор у Windows 10 Fall Creators Update, потрібно вимкнути режим сканування, щоб редагувати документи, електронні таблиці або презентації за допомогою Microsoft 365 для Інтернету. Докладні відомості див. в статті Вимкнення режиму огляду або віртуального режиму в невізуальних екранах у Windows 10 Fall Creators Update.
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
Передплата доступна для бізнес-облікових записів Microsoft 365.
-
Транскрибування працює лише в нових Microsoft Edge і Chrome. Екранний диктор і JAWS використовують повноекранний режим. Щоб увімкнути або вимкнути повноекранний режим, натисніть клавішу F11. У NVDA можна використовувати звичайний режим екрана.
-
Транскрибування – це одна зі розумних служб Office. Аудіофайли надсилатимуться доMicrosoft і використовуватимуться лише для надання цієї послуги. Після завершення транскрипції ваші результати аудіо та транскрипції не зберігаються нашою службою. Докладні відомості див. в статті Підключені можливості в корпорація Майкрософт 365.
-
Радимо запускати Інтернет-версія Word у браузері Microsoft Edge. Інтернет-версія Word відкривається в браузері, тому сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не у Інтернет-версія Word.
У цій статті
Записування аудіо за допомогою транскрипції
Запис можна записувати безпосередньо вІнтернет-версія Word під час створення нотаток в області редагування документа, а потім транскрибувати запис. Мовлення в аудіофайлі перетворюється на текстовий запис розмови з кожним доповідачем окремо. Word транскрибування у фоновому режимі під час записування, і запис буде відображено після того, як ви збережете та перекриєте запис. Ви також можете змінити мову транскрипції.
Поради.:
-
Щоб забезпечити найкращу якість звуку, переконайтеся, що ви використовуєте правильний ввід мікрофона на пристрої. Якщо потрібно записати віртуальний виклик і здійснити його транскрибування, не використовуйте гарнітуру. Таким чином, запис може підхопити звук, що виходить з пристрою.
-
Для кожного документа можна зберігати лише одну стенограму. Якщо почати новий запис, поточний запис буде видалено. Щоб створити новий запис, створіть новий документ.
Якщо буде запропоновано дозволитиMicrosoft 365 використовувати мікрофон, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Allow" (Дозволити), а потім натисніть клавішу Enter.
Записи зберігатимуться в папці Transcribed Files на OneDrive.
-
Під час редагування документа вІнтернет-версія Word натисніть клавіші Alt+Windows+H, D, T, а потім – S. Відкриється область Транскрибування. Не закривайте область під час записування. Фокус опиниться на кнопці Почати записування .
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб почати записування аудіо за допомогою мовних параметрів за замовчуванням, натисніть клавішу Enter.
-
Щоб змінити мову, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте вибрану мову, наприклад "English, United States, selected" (Англійська, Сполучені Штати, вибрано), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібну мову, а потім натисніть клавішу Enter. Щоб почати записування, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте фразу "Start recording" (Почати записування), а потім натисніть клавішу Enter.
-
-
Почнеться записування. Тепер можна диктувати вміст. Щоб призупинити записування, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Pause recording" (Призупинити записування), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб відновити записування, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Resume recording" (Відновити записування), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб зупинити записування, зберегти аудіофайл і почати транскрипцію, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save and transcribe now" (Зберегти та транскрибувати зараз), а потім натисніть клавішу Enter. Транскрипція може тривати певний час залежно від швидкості підключення до Інтернету. Не відкривайте область транскрипції, поки триває транскрипція.
-
Якщо ви не хочете відразу редагувати транскрипцію, закрийте область Транскрибування . Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб дізнатися, як редагувати транскрипцію, див. статтю Редагування транскрипції.
Вашу розмову буде пов'язано з документом, до який вона вкладено, доки ви її не видалите. Якщо закрити та знову відкрити область або закрити й знову відкрити документ, запис розмови залишиться збереженим разом із документом.
Передавання аудіофайлу для транскрипції
Якщо аудіофайл записано в іншій програмі та збережено на комп'ютері, можна скористатисяІнтернет-версія Word, щоб передати файл і створити транскрипцію.
-
Під час редагування документа вІнтернет-версія Word натисніть клавіші Alt+Windows+H, D, T, а потім – S. Відкриється область Транскрибування.
-
Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Upload audio" (Передати аудіо), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Відкриється діалогове вікно Відкриття Windows. Перейдіть до аудіофайлу, який потрібно транскрибувати, і натисніть клавішу Enter. Транскрипція почнеться автоматично. Не відкривайте область транскрипції, поки триває транскрипція.
Пошук збереженого аудіофайлу
Аудіофайли, записані вІнтернет-версія Word, зберігаються в папці Transcribed Files на OneDrive. Якщо передати аудіофайл і надіслати його вІнтернет-версія Word, аудіофайл і транскрипція також зберігатимуться вOneDrive. Файл можна знайти в одній папці як у класичній програміOneDrive, так і вOneDrive для Інтернету.
Відтворення аудіофайлу
-
УІнтернет-версія Word під час редагування документа із вкладеними аудіо та транскрипціями натисніть клавіші Alt+Windows+H, D, T, а потім – S. Відкриється область Транскрибування.
-
Щоб почати відтворення всього запису, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Play" (Відтворити), а потім натисніть клавішу Enter. Кнопка Відтворити перетворюється на кнопку Призупинити . Щоб призупинити відтворення, а потім відновити його відтворення, натисніть клавішу Enter.
Редагування транскрипції
Можна редагувати підписи доповідача та вміст розділу транскрипції.
Редагування підпису доповідача
Служба транскрипції визначає та розділяє різні динаміки та автоматично позначає їх як "Speaker 1", "Speaker 2" тощо. Наприклад, можна змінити підпис динаміка та змінити його всі екземпляри на ім'я доповідача.
-
УІнтернет-версія Word під час редагування документа із вкладеними аудіо та транскрипціями натисніть клавіші Alt+Windows+H, D, T, а потім – S. Відкриється область Транскрибування. Транскрипція аудіофайлу отримується та відображається в області.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я розділу розмови зі стандартною міткою доповідача, яку потрібно змінити, наприклад "Two seconds, Speaker 1" (Дві секунди, динамік 1), а потім – вміст стенограми.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Edit transcript section" (Редагувати розділ стенограми), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до текстового поля вмісту розділу.
-
Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Speaker name, Edit" (Ім'я доповідача, редагування), а потім – назва поточного доповідача, наприклад "Speaker 1" (Динамік 1). Видаліть поточну наклейку та введіть нову наклейку доповідача, наприклад ім'я доповідача.
-
Щоб змінити всі екземпляри старої етикетки на нову, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Change all" (Змінити все), а потім – ім'я старої етикетки та фраза "Check box, unchecked" (Прапорець, знято). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб встановити прапорець.
-
Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Confirm" (Підтвердити), а потім натисніть клавішу Enter.
Редагування вмісту транскрипції
Якщо ви помітили проблеми в транскрипції, ви можете редагувати розділи транскрипції по черзі.
-
Під час редагування документа в Інтернет-версія Word натисніть клавіші Alt+Windows+H, D, T, а потім – S. Відкриється область Транскрибування. Транскрипція аудіофайлу отримується та відображається в області.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я розділу, де потрібно змінити транскрипцію.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Edit transcript section" (Редагувати розділ стенограми), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до текстового поля вмісту розділу. Тепер можна редагувати розділ.
-
Завершивши редагування розділу транскрипції, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Confirm" (Підтвердити), а потім натисніть клавішу Enter. Зміни буде збережено автоматично.
Додавання стенограми до документа
Транскрибування не дає змоги автоматично додати аудіофайл до документа, але до документа можна додати весь запис або певні розділи.
-
Під час редагування документа вІнтернет-версія Word натисніть клавіші Alt+Windows+H, D, T, а потім – S. Відкриється область Транскрибування. Транскрипція аудіофайлу отримується та відображається в області.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб додати певний розділ розмов, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я потрібного розділу. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add section to document" (Додати розділ до документа), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб додати весь запис розмови до документа, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add all to document" (Додати все до документа), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Перейменування аудіофайлу
-
ВідкрийтеOneDrive, перейдіть до папки Transcribed Files (Транскрибовані файли) і відкрийте її.
-
Знайдіть запис у папці та натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню.
-
Щоб перейменувати файл, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Rename" (Перейменувати), натисніть клавішу Enter, введіть нове ім'я та натисніть клавішу Enter.
-
Щоб перевірити оновлене ім'я вІнтернет-версія Word, натисніть клавіші Alt+Windows+ H, D, T, а потім – S, щоб відкрити область Транскрибування . Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я файлу.
Якщо область транскрибування вже відкрито, закрийте та відкрийте її знову, щоб відобразити нове ім'я.
Заміна запису та запису в документі
Оскільки для кожного документа можна зберігати лише одну стенограму, створення нового аудіо та запису розмов буде ефективно видалено з документа. Однак записи, збережені в OneDrive, не видалятимуться, коли ви почнете новий запис і запис розмови. Крім того, усі розділи розмов, додані до документа, залишаться без змін.
-
Під час редагування документа вІнтернет-версія Word натисніть клавіші Alt+Windows+H, D, T, а потім – S. Відкриється область Транскрибування. Транскрипція аудіофайлу отримується та відображається в області.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "New transcription" (Створити транскрипцію), а потім натисніть клавішу Enter.
-
У діалоговому вікні підтвердження натискайте клавішу Tab, доки не дістанетеся кнопки OK , а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб почати записування нового аудіофайлу, натисніть клавішу Enter.
Видалення запису з OneDrive
-
ВідкрийтеOneDrive, перейдіть до папки Transcribed Files (Транскрибовані файли) і відкрийте її.
-
Знайдіть запис у папці та натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Delete, button" (Видалити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Вам буде запропоновано підтвердити видалення. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає слово "Delete" (Видалити) або "Yes" (Так), а потім натисніть клавішу Enter. Видалений запис буде переміщено до кошикаOneDrive. За потреби файл можна відновити з кошика протягом 30 днів.
Додаткові відомості
Диктування документа у Word за допомогою невізуального екрана
Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана
Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана
Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана
Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
