Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Записування

Передплата для максимальної ефективності

З Microsoft 365 ви завжди будете на крок попереду та матимете час на найважливіше.

Отримати Microsoft 365
Ваш браузер не підтримує відео.

Функція транскрибування перетворює мовлення на текстову розмову з кожним окремо відокремленим динаміком. Після розмови, співбесіди або наради можна повернутися до частин запису, відтворивши аудіо з мітками часу та відредагувавш запис розмови, щоб внести зміни. Ви можете зберегти повний текст записаної таблиці як документ Word або вставити фрагменти в наявні документи.

Мовлення можна розкрити двома способами: 

  • Записування безпосередньо в програмі Word

  • Передавання аудіофайлу

Ви можете записати нотатки безпосередньо в інтернет-програмі Word, а потім записати на полотні.  Word transcribes in the background as you record; текст на сторінці не відображається так само, як під час диктування. Ви побачите запис після збереження та розкривання запису.

  1. Переконайтеся, що ви ввійшли в Microsoft 365, використовуючи новий браузер Microsoft Edge або Chrome.

  2. Перейдіть на вкладку "Основне>розкривного списку "Диктувати> "Транскрибель".

    Зображення розкривного меню "Диктування" та вибору "Приписати".

  3. В області Transcribe (Перехід) виберіть Start recording (Почати записування).

    Натисніть кнопку "Почати записування"

  4. Якщо ви вперше передаєте файл, надайте браузеру дозвіл на використання вашого телефону. У браузері може з'явитися діалогове вікно, або вам доведеться перейти до параметрів браузера. 

    • У новій Microsoft Edge: ...> Настройки> дозволи > мікрофона> "Дозволити" https://[URL-адреса компанії]... sharepoint.com"

      Сторінка настройок дозволів мікрофона для Microsoft Edge

    • У Браузері Chrome: ... > Настройки> конфіденційність і безпека > параметри сайту >мікрофон> "Дозволити https://[URL-адреса вашої компанії]... sharepoint.com"

      Сторінка настройок дозволів мікрофона в Браузері Chrome

      Поради.: 

      • Будьте уважні, щоб установити правильний ввід мікрофона на пристрої, інакше результати можуть бути розчаровані. Наприклад, якщо на мікрофоні комп'ютера настроєно мікрофон гарнітури залежно від часу, коли ви востаннє ним користувалися, ця дія не підійде для проведення особистої наради.

      • Якщо ви хочете записати та розкрити віртуальний виклик, не використовуйте гарнітуру. Таким чином, запис може відтворити звук, що з'являться на вашому пристрої.

  5. Зачекайте, доки піктограма призупинення не накреслиться синім кольором, і відмітка часу почнеться з кроком, щоб ви знали, що записування почато.

  6. Почніть розмовляти або починати розмову з іншою особою. Чітко говорити.

  7. Не закривайте область "Transcribe" під час записування.

  8. Призупиніть записування, вибравши піктограму призупинення.


    Записування з інтерпонуванням часу записування, кнопка призупинення посередині та кнопка "Зберегти та розкрити" внизу.
    Щоб відновити записування, клацніть піктограму мікрофона.

    Записування припускання призупинення вгорі екрана, кнопка резюме посередині та кнопка Зберегти та розгортати внизу.

  9. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти та розкрити зараз, щоб зберегти запис у OneDrive та почати процес транскрипцій.

  10. Залежно від швидкості Підключення до Інтернету ткання може тривати деякий час. Не закривайте область "Транскрибування" під час створення транскрипцій. Ви можете працювати й переключатися між вкладками та програмами браузера та повертатися пізніше.

Зверніть увагу: Записи зберігатися в папці Transcribed Files (Передані файли) OneDrive. Їх можна видалити. Дізнайтеся більше про конфіденційність у корпорації Майкрософт.

Ви можете передати попередньо записаний аудіофайл, а потім записати запис. Наразі записування можна передавати лише п'ять годин на місяць.

  1. Переконайтеся, що ви ввійшли в Microsoft 365, використовуючи новий браузер Microsoft Edge або Chrome.

  2. Перейдіть на вкладку "Основне>розкривного списку "Диктувати> "Транскрибель".

    Зображення розкривного меню "Диктування" та вибору "Приписати".

  3. В області Transcribe (Передати аудіо) виберіть Upload audio (Передати аудіо).

    Виберіть "Передати аудіо"

  4. Виберіть аудіофайл у розділі вибору файлів. Зараз транскрибування підтримує формати WAV, .mp4, M4A, .mp3 формати. 

  5. Залежно від швидкості підключення до Інтернету аудіофайл може тривати деякий час. Не забудьте залишити область "Перекладач" відкритою, поки транскрипція відбувається, але ви можете виконати іншу роботу або переключити вкладки чи програми браузера та повернутися пізніше.

Примітка.: Записи зберігаються в папці "Передані файли" OneDrive. Їх можна видалити. Дізнайтеся більше про конфіденційність у корпорації Майкрософт.

Взаємодіяти з рукописним повідомленням

Рукописні записи зв'язуються з документом, доки ви не видалите його. Якщо закрити, а потім знову відкрити область або закрити, а потім знову відкрити документ, запис про запис буде збережено разом із документом.

Ви можете взаємодіяти з цими повідомленнями кількома різними способами.

Доступ до аудіофайлу

Аудіофайл (записаний чи переданий) зберігається в папці Transcribed Files (Передані OneDrive ).

OneDrive папок, у які відображається папка "Перекладені файли"

Відтворення аудіо

Щоб відтворити аудіозапис, використовуйте елементи керування у верхній частині області "Транскрибейт". Відповідний розділ "Рукопис" виділяється під час його відтворення.

The section playing is highlighted

  • Виберіть часові мітки будь-якого розділу стенограм, щоб відтворити цю частину аудіо.

  • Змініть швидкість відтворення до 2x.

Повторне створення доповідача або редагування розділу

Служба transcription визначає та розділяє різні динаміки та підписує їх як "Динамік 1", "Динамік 2" тощо. Ви можете змінити підпис доповідача та змінити всі його екземпляри на інший. Крім того, ви можете відредагувати вміст розділу, щоб виправити всі проблеми в емокритиці.

  1. В області Transcribe (Перехід) наведіть вказівник миші на розділ, який потрібно змінити.

  2. Клацніть піктограму Редагувати файл повідомлення.

    Виберіть Редагувати розділ transcript (Редагування тексту)

  3. Відредагувати вміст або змінити етикетку. Щоб змінити всі екземпляри підпису, виберіть команду Змінити всі динаміки [x].

    Повторно надішліться ім'я запису або відредагувати розділ.

  4. Щоб зберегти зміни, клацніть піктограму Підтвердити.

    Натисніть кнопку Підтвердити.

Додавання розриву до документа

На відміну від диктування, transcribe автоматично не додає до документа аудіо. Натомість з області "Transcribe" ви можете додати до документа весь запис або певні розділи.

  • Щоб додати певний розділ записАний запис, наведіть вказівник миші на цей розділ і клацніть піктограму Додати розділ до документа.

    Виберіть "Додати розділ до документа"

  • Щоб додати весь запис записаної таблиці, виберіть Додати все до документа.

    Додавання всіх до документа або нової емократичної записки

  • Щоб видалити запис або створити нову, виберіть Нова чат. Для одного документа можна зберігати лише один розряд; Якщо ви створюєте новий запис записаної записки для документа, поточну записаний запис буде видалено. Проте всі розділи записування перекладу, додані до документа, залишаться в документі, а не в області "Транскрибування".

Перейменування записаного аудіофайлу

Записаний аудіофайл можна перейменувати.

  1. Перейдіть до папки Transcribed Files (Transcribed Files) у OneDrive або у верхній частині області Transcribe (Розгорнути запис) клацніть ім'я запису. Коли з'явиться інтерфейс аудіопрогравача, закрийте його, щоб повернутися до папки Transcribed Files (Передано файли).

  2. Знайдіть свій запис, а потім виберіть Actions > Rename (Перейменувати) і перейменуйте файл запису.

    OneDrive з виділеним пунктом "Запис" і виділеним пунктом "Перейменувати" в контекстному меню
     

    Примітка.: Папка Transcribed Files (Transcribed Files) виглядає інакше, якщо обліковийOneDrive – для бізнесу чи особистого.

  3. Закрийте область "Перекладач" у Word, а потім знову відкрийте її, щоб переглянути оновлення імені.

Надання спільного доступу до запису записів і записування

Ви можете поділитися цим повідомленням з іншими користувачами двома способами:

  • Натисніть кнопку Додати все до документа, щоб додати весь текст повідомлення до документа, а потім надайте спільний доступ до документа Word, як зазвичай. Запис стане звичайним текстом у документі, і в документі з'явиться гіперпосилання на аудіофайл.

  • Надайте спільний доступ до документа Word, як зазвичай. Одержувач може відкрити область Transcribe (Перекладач), щоб взаємодіяти з розписом. Щоб захистити конфіденційність, відтворення аудіофайлу за замовчуванням недоступне в області "Transcribe" для всіх користувачів, які надав спільний доступ до документа Word.

Ви також можете поділитися записом гри та ввімкнути відтворення аудіофайлу в області Transcribe (Перехід).

  1. У своїй версії документа Word клацніть ім'я файлу у верхній частині області "Перекладач", щоб перейти до розташування, у якому збережено аудіофайл у OneDrive.

  2. Відкриється папка Transcribed Files OneDrive Files (Передано файли).

  3. Знайдіть свій запис, а потім натисніть кнопку> Поділитисяі додайте адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати   спільний доступ до запису.

  4. Також надайте спільний доступ до документа Word, як зазвичай.

  5. Користувач, який надав спільний доступ як до документа Word, так і аудіофайлу, зможе відкрити документ Word, відкрити область "Перекладач" і взаємодіяти як із записами повідомлень, так і з аудіофайлами.

Доступність мови та системні вимоги

  • Транскрибування працює з мовою, встановленою як мова редагування Office. Наразі підтримується лише uk-US.

  • Ми працюємо над тим, щоб мова та регіональні параметри були доступні для транскрибування.

  • Для транскрибування потрібне підключення до Інтернету.

  • Транскрибування працює лише для нових браузерів Microsoft Edge Chrome.

Важлива інформація про транскрибування

Транскрибування – це одна з Office Розумних служб, що пропонує хмарні технології для Office програм, щоб заощадити час і отримати кращі результати.

Аудіофайли надсилатиметься до корпорації Майкрософт і використовуватиметься лише для надання вам цієї служби. Коли transcription завершить свій аудіозапис і результати transcription, не зберігаються в нашій службі.  Докладні відомості див. в цій Office.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×